Zeitbuchungsregel mit Unterschrift einreichen
Du erstellst oder bearbeitest eine Regel für die automatische Zeitbuchung, um wiederkehrende Buchungen zu automatisieren und Überstunden oder Restzeiten zu verwalten. Nach dem Speichern wird die Regel mit deiner handschriftlichen Unterschrift bestätigt und eingereicht.
Voraussetzungen
Du benötigst die erforderliche Berechtigung zur Verwaltung von Zeitbuchungsregeln.
So gehst du vor
Öffne oder erstelle eine Zeitbuchungsregel und trage die erforderlichen Informationen ein – etwa wann und wie die automatische Buchung erfolgen soll.
Speichere die Regel. Es öffnet sich automatisch ein Fenster zur Unterschriftsbestätigung.
Unterschreibe im Feld Unterschrift: Zeichne deine Signatur frei in das vorgesehene Feld. Die Unterschrift bestätigt den Antrag verbindlich.
Klicke auf Antrag einreichen, um die Regel mit deiner Unterschrift einzureichen und zu aktivieren. Alternativ klickst du auf Keinen Antrag einreichen, um den Vorgang abzubrechen – dann werden deine Eingaben nicht gespeichert.
Nach dem Einreichen ist die Regel aktiv und einsatzbereit. Du siehst sie in deiner Übersicht der Zeitbuchungsregeln.
Aufbau des Unterschriftsfensters
Das Fenster enthält ein großes Eingabefeld für deine handschriftliche Unterschrift. Darunter stehen zwei Schaltflächen:
- Antrag einreichen: Speichert die Regel mit deiner Unterschrift und aktiviert sie.
- Keinen Antrag einreichen: Bricht den Vorgang ab.
Was danach passiert
Die Zeitbuchungsregel ist jetzt aktiv und weboffice führt die Buchungen nach den festgelegten Regeln automatisch durch – etwa zum Auszahlen von Überstunden oder zum Verbuchen von Restzeiten. Du kannst die Regel später bearbeiten oder löschen, wenn sich die Anforderungen ändern. Deine Unterschrift bleibt an der eingereichten Regel gespeichert.
Tipps und Hinweise
- Deine Unterschrift ist bindend für die eingereichte Regel. Prüfe alle Einstellungen vor dem Einreichen gründlich.
- Die genauen Buchungsregeln richten sich nach deinem Arbeitszeitmodell und den dort definierten Vorgaben – siehe Arbeitszeitmodell verwalten.
- Wenn du den Antrag abbrichst, werden deine Eingaben nicht gespeichert.