Bestellvorschläge zum Bestellen auswählen

Du siehst hier alle Artikel, deren Lagerbestand unter dem Meldebestand gefallen ist – und auf Wunsch auch Artikel, die Kunden angefragt haben. Du wählst aus, welche Artikel du bestellen möchtest, legst die Mengen fest und weist Lieferanten zu. Daraus erstellt weboffice automatisch gruppierte Bestellungen pro Lieferant und Standort.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Lager.
2. Wähle Bestellvorschlag.
3. Klicke auf die Schaltfläche Bestellungen anlegen.

Voraussetzungen

• Du brauchst das Recht, das Lager zu sehen.
• Es müssen Artikel vorhanden sein, deren Bestand unter dem Meldebestand liegt, oder Kundenbestellungen existieren.

So gehst du vor

1. Wähle die Quellen für Artikel aus:

   • Aktiviere Zeige Bestellvorschläge, um Artikel mit niedrigem Bestand zu sehen.
   • Aktiviere Zeige Kundenbestellungen, um Artikel anzuzeigen, die von Kunden angefragt wurden. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.

2. Wähle Artikel aus, die du bestellen möchtest:

   • Klicke die Kontrollkästchen neben den Artikeln an – oder nutze das Kontrollkästchen in der Kopfzeile, um alle sichtbaren Artikel auf einmal auszuwählen.
   • Nur Artikel mit einer Bestellmenge größer als 0 werden später bestellt.

3. Trage die Bestellmenge ein:

   • Klicke in das Feld Bestellmenge und gib die gewünschte Menge ein.
   • Die Anzahl der Bestellungen (rechts unten) berechnet sich automatisch aus der Anzahl der unterschiedlichen Lieferant-Standort-Kombinationen mit Bestellmenge > 0.

4. Weise Lieferanten zu:

   • Klicke im Feld Lieferant auf das Auswahlfeld – weboffice zeigt die verfügbaren Lieferanten für diesen Artikel und Standort.
   • Grüne Markierungen bedeuten: dieser Lieferant ist am Artikel hinterlegt oder wurde zuletzt bestellt.
   • Wähle einen Lieferanten aus, oder klicke auf Lieferant zuweisen, um einen neuen Lieferanten hinzuzufügen und mit dem Artikel zu verknüpfen.

5. Wende einen Lieferanten auf mehrere Artikel an (optional):

   • Wähle mehrere Artikel an (Kontrollkästchen), wähle oben im Balken einen Lieferanten aus dem Auswahlfeld und klicke Lieferant für Auswahl setzen.
   • Das spart Zeit, wenn du viele Artikel vom gleichen Lieferanten bestellen möchtest.
   • weboffice überprüft, ob der Lieferant den Standort beliefert – falls nicht, wird dieser Artikel übersprungen.

6. Speichere die Zuordnung (optional):

   • Aktiviere Gewählte Lieferanten am Artikel merken, falls weboffice diese Zuordnung speichern soll – beim nächsten Mal wird der Lieferant automatisch vorgeschlagen.

7. Erstelle die Bestellungen:

   • Klicke auf Bestellungen anlegen (unten rechts). Die Schaltfläche zeigt an, wie viele Bestellungen entstehen.
   • Hast du Artikel ohne Lieferant ausgewählt, fragt weboffice nach, ob es sie trotzdem bestellen soll – dann landen sie je Standort in einer Bestellung ohne Lieferant. Den Lieferanten kannst du dort noch nachtragen, bevor du die Bestellung abschließt.
   • Nach Bestätigung wechselt weboffice zur Übersicht aller Bestellungen.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt die Artikel in einer Tabelle mit folgenden Spalten:

• Kontrollkästchen: zum Aus- und Abwählen einzelner Artikel oder aller auf einmal
• Artikelnummer: Eindeutige Nummer des Artikels
• Artikel: Name des Artikels (anklickbar zur Artikeldetailseite)
• Bestellmenge: Feld zum Eingeben der gewünschten Bestellmenge
• Lieferant: Auswahlfeld zur Auswahl oder Vergabe eines Lieferanten
• Meldebestand, Zielbestand, Lagerbestand, Lager (nur bei aktiviertem Bestellvorschlag): zeigen die aktuelle Lagersituation
• Von Kunden angefragt, Angefragte Menge (nur bei aktivierter Kundenbestellung): zeigen, welche Kunden diesen Artikel angefragt haben
• Papierkorb-Symbol: setzt die Bestellmenge auf 0

Der Balken über der Tabelle erscheint, sobald du Artikel auswählst – er zeigt die Anzahl ausgewählter Artikel und bietet ein Feld und eine Schaltfläche zum Setzen eines Lieferanten für alle ausgewählten Artikel auf einmal.

Was danach passiert

weboffice erstellt automatisch Bestellungen, gruppiert nach Lieferant und Standort. Jede Bestellung erhält einen Entwurfsstatus. Du siehst alle Bestellungen jetzt in der Bestellübersicht.

Von hier aus kannst du:

• Bestellungen bearbeiten (z. B. Lieferant nachtragen), bevor du sie abschließt
• Bestellungen drucken und versenden
• Wareneingänge aus Bestellungen erstellen

Tipps und Hinweise

• Lieferant ist Pflicht zum Abschließen: Du kannst Bestellungen ohne Lieferant anlegen, musst den Lieferanten aber vor dem Abschließen eintragen.
• Bestellmenge 0: Artikel mit der Bestellmenge 0 werden nicht berücksichtigt – nutze die Papierkorb-Schaltfläche zum schnellen Zurücksetzen.
• Zielbestand überschreitet Lagerbestand: weboffice schlägt vor, so viel zu bestellen, dass der Zielbestand erreicht wird – aber nur als Vorschlag. Du kannst eine andere Menge eintragen.
• Neue Lieferanten hinzufügen: Wenn der Lieferant noch nicht in deiner Liste steht, klicke auf Lieferant zuweisen und ergänze ihn dort – weboffice verknüpft ihn direkt mit dem Artikel.