Arbeitszeitmodelle verwalten
Hier erstellst und verwaltest du Arbeitszeitmodelle für deine Mitarbeiter. Jedes Modell definiert die Sollarbeitszeit für jeden Wochentag und kann individuell an verschiedene Arbeitsverträge angepasst werden.
Voraussetzungen
- Du benötigst Administratorrechte für die Zeiterfassung
- Du musst Zugriff auf die Konfiguration der Arbeitszeitverwaltung haben
- Die erstellten Modelle können anschließend Mitarbeitern zugewiesen werden
Aufbau der Seite
Werkzeugleiste:
- Hinzufügen-Schaltfläche: Erstellt ein neues Arbeitszeitmodell
Modell-Tabelle: Zeigt alle vorhandenen Arbeitszeitmodelle mit ihren Eigenschaften an.
Spalten der Tabelle
Bezeichnung: Name des Arbeitszeitmodells (z.B. "Vollzeit 40h", "Teilzeit 20h")
Wochentage (Mo. bis So.): Arbeitszeit für jeden Wochentag im Format Stunden:Minuten
- 00:00 bedeutet arbeitsfrei
- 08:00 bedeutet 8 Stunden Arbeitszeit
- 04:30 bedeutet 4 Stunden und 30 Minuten Arbeitszeit
Wochenarbeitszeit: Automatisch berechnete Summe aller Wochentage
Bearbeitbare Tage in der Vergangenheit: Anzahl der Tage, die Mitarbeiter rückwirkend bearbeiten dürfen
So erstellst du ein neues Arbeitszeitmodell
- Hinzufügen klicken: Klicke auf die grüne "Hinzufügen"-Schaltfläche
- Bezeichnung eingeben: Gib einen aussagekräftigen Namen ein (z.B. "Teilzeit Vormittag")
- Arbeitszeiten festlegen: Trage für jeden Wochentag die Sollarbeitszeit ein
- Bearbeitungszeitraum: Bestimme, wie viele Tage rückwirkend bearbeitet werden dürfen
- Speichern: Bestätige die Eingaben
Arbeitszeiten pro Wochentag
Montag bis Freitag: Typische Arbeitstage mit regulären Arbeitszeiten Samstag: Oft 0:00, außer bei Schichtbetrieb oder besonderen Branchen Sonntag: Meist 0:00, außer bei Schichtbetrieb oder besonderen Branchen
Beispiele für Arbeitszeitmodelle:
- Vollzeit (40h): Mo-Fr je 8:00, Sa-So je 0:00
- Teilzeit (20h): Mo-Fr je 4:00, Sa-So je 0:00
- Schichtbetrieb: Unterschiedliche Zeiten je nach Schichtplan
- Gleitzeit: Kernarbeitszeit mit flexiblen Randzeiten
Bearbeitbare Tage in der Vergangenheit
Diese Einstellung bestimmt:
- Wie viele Tage zurück Mitarbeiter ihre Zeiten noch ändern können
- Typische Werte: 3-7 Tage
- Bei 0 Tagen können nur aktuelle Buchungen bearbeitet werden
- Bei höheren Werten haben Mitarbeiter mehr Flexibilität
So bearbeitest du ein Arbeitszeitmodell
- Modell auswählen: Doppelklicke auf ein Modell oder nutze das Bearbeiten-Symbol
- Änderungen vornehmen: Passe Arbeitszeiten oder Bezeichnung an
- Auswirkungen bedenken: Änderungen betreffen alle zugewiesenen Mitarbeiter
- Speichern: Bestätige die Änderungen
So löschst du ein Arbeitszeitmodell
- Löschen-Symbol: Klicke auf das rote Papierkorb-Symbol
- Bestätigung: Bestätige die Löschung
- Wichtiger Hinweis: Modelle können nur gelöscht werden, wenn sie keinem Mitarbeiter zugewiesen sind
Wochenarbeitszeit-Berechnung
Die Wochenarbeitszeit wird automatisch berechnet:
- Summe aller Tagesarbeitszeiten
- Anzeige in Stunden und Minuten
- Basis für Überstunden- und Saldo-Berechnungen
- Grundlage für Urlaubsanspruch bei Teilzeit
Typische Arbeitszeitmodelle
Vollzeit-Modelle:
- 40 Stunden: Mo-Fr je 8:00
- 38,5 Stunden: Mo-Do je 8:00, Fr 6:30
- 37,5 Stunden: Mo-Fr je 7:30
Teilzeit-Modelle:
- 20 Stunden: Mo-Fr je 4:00
- 30 Stunden: Mo-Fr je 6:00
- 25 Stunden: Mo-Do je 6:15, Fr frei
Besondere Modelle:
- Schichtarbeit: Wechselnde Zeiten
- Wochenendarbeit: Sa/So mit Arbeitszeit
- Gleitzeit: Kernzeit + flexible Zeiten
Zuordnung zu Mitarbeitern
Nach der Erstellung kannst du die Modelle:
- In den Mitarbeitereinstellungen zuweisen
- Für verschiedene Vertragsperioden verwenden
- Bei Vertragsänderungen anpassen
- Für neue Mitarbeiter als Vorlage nutzen
Tipps und Hinweise
- Erstelle aussagekräftige Namen für deine Modelle
- Berücksichtige gesetzliche Arbeitszeiten und Pausen
- Plane verschiedene Modelle für unterschiedliche Mitarbeitergruppen
- Teste neue Modelle zunächst mit wenigen Mitarbeitern
- Dokumentiere besondere Regelungen in der Bezeichnung
- Beachte, dass Änderungen alle zugewiesenen Mitarbeiter betreffen