Preisetikett entwerfen
Du gestaltest hier das Aussehen von Etiketten für Artikel oder Versand. Du wählst, welche Informationen darauf erscheinen – von Barcode und Artikelname über Preis bis zu kundendefinierten Feldern – und platzierst sie frei auf dem Etikett. Die Größe legst du in Zentimetern fest.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Stammdaten > Etiketten.
- Klicke auf Etikett erstellen, um ein neues Format anzulegen, oder wähle ein bestehendes aus der Liste, um es zu bearbeiten.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst sofort ein Etikettenformat erstellen.
So gehst du vor
Grunddaten festlegen
Wähle einen Typ aus:
- Keine Zuweisung: Das Etikett ist noch nicht einem Etikettentyp zugeordnet.
- Artikel: Für Produktetiketten mit Artikelinformationen.
- Versand: Für Versandetiketten mit Adressdaten.
Trage einen Namen ein, unter dem du das Format später wiederfindest.
Lege die Höhe (cm) und Breite (cm) des Etiketts fest.
Trage ggf. einen Rand (cm) ein – dieser Bereich wird am Etikett-Rand freigehalten und ist nicht bespielbar.
Etikett gestalten
Nachdem du einen Typ gewählt hast, erscheinen Schaltflächen zum Hinzufügen von Elementen. Jedes Element steht für eine Information, die auf dem Etikett erscheint:
Für Artikel-Etiketten stehen dir zur Verfügung:
- Barcode, Artikelnummer, Artikelname, Beschreibung
- PLU-Nummer, Preis Brutto, Preis Netto, Steuer
- Maßeinheit, Gebinde, Kategorie
- Herstellername, Herstellerartikelnummer
- Freitext (beliebiger Text, den du eingibst)
- Kundenfelder, die du in deinen Artikelstammdaten definiert hast
Für Versand-Etiketten stehen dir zur Verfügung:
- Name, Barcode (Kunden- bzw. Lieferantennummer)
- Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land
- Freitext
- Kundenfelder aus Kunden- oder Lieferantenstammdaten
Klicke auf die Schaltfläche für das Element, das du hinzufügen möchtest. Es erscheint im Designbereich.
Ziehe das Element mit der Maus an die gewünschte Position auf dem Etikett.
Vergrößere oder verkleinere es, indem du den Griff unten rechts am Element mit der Maus ziehst.
Für Text- und Zahlfelder (nicht für Barcodes):
- Klicke auf das Element, um es zu bearbeiten.
- Verwende die Schaltflächen + und –, um die Schrift zu vergrößern oder zu verkleinern, oder gib die Größe direkt ein.
- Für Freitext kannst du den Text direkt im Element eingeben.
Für Barcodes kannst du das Format wechseln – klicke auf das Element und wähle einen Barcode-Typ aus der Liste.
Um ein Element zu entfernen, klicke darauf und dann auf die Löschen-Schaltfläche (Mülleimer-Symbol).
Der graue Rand im Designer zeigt dir die Schutzzone (Rand), in der keine Elemente platziert werden.
Etikett speichern
Klicke die Schaltfläche Speichern (Disketten-Symbol), um das Etikettenformat zu speichern. Eine Bestätigungsmeldung zeigt, dass das Format gespeichert wurde.
Aufbau der Seite
Stammdaten: Hier gibst du Name, Typ, Größe und Rand des Etiketts ein.
Etiketten-Design: Der obere Bereich enthält Schaltflächen zum Hinzufügen von Elementen. Der Designer darunter zeigt eine Vorschau des Etiketts. Die Elemente darin kannst du frei verschieben und in der Größe anpassen. Sobald du ein Element auswählst, erscheinen oberhalb oder unterhalb Schaltflächen zur Bearbeitung (Größe, Barcode-Typ, Löschen).
Was danach passiert
Das Etikettenformat ist jetzt gespeichert und unter seinem Namen in der Übersicht zu finden. Du kannst es jederzeit erneut öffnen, um Änderungen vorzunehmen. Das Format wird verwendet, wenn du Etiketten druckst oder in anderen Bereichen eine Etikettenvorlage brauchst – etwa beim Drucken von Artikeletiketten.
Tipps und Hinweise
- Das Etikett wird im Designer mit einem Rastergitter angezeigt – es hilft dir, Elemente auszurichten.
- Wenn du den Rand nachträglich vergrößerst, werden Elemente, die in den neuen Schutzbereich ragen, automatisch nachjustiert.
- Für Barcode-Formate: EAN-13 ist ein standardisiertes Barcode-Format für Einzelhandelswaren.
- Freitext-Felder sind hilfreich, wenn du feste Informationen (etwa Hinweise oder dein Unternehmenslogo als Text) auf jedem Etikett brauchst.
- Du kannst mehrere Etikettenformate anlegen und sie je nach Anwendungsfall nutzen.