Das Hotelmodul kennenlernen
Im Hotelmodul verwaltest du deine Hotels, siehst auf einen Blick, welche Zimmer belegt sind, und bearbeitest Reservierungen. Die Seite "Belegung" ist dein Einstiegspunkt: hier landest du, wenn du ins Hotelmodul gehst.
So kommst du hierher
Öffne in der Seitenleiste den Bereich Hotel und klicke auf Belegung.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht "Hotel anschauen". Ist dieses Recht nicht vorhanden, siehst du den Hotelbereich in der Seitenleiste nicht.
So gehst du vor
Öffne die Seite Belegung wie oben beschrieben. Die Seite lädt automatisch und zeigt dir deine Hotels.
Schau dir den Belegungsplan an: wenn du nur ein Hotel verwaltest, siehst du direkt eine Registerkarte mit dem Namen Belegungsplan. Wenn du mehrere Hotels hast, bekommst du für jedes Hotel eine eigene Registerkarte mit seinem Namen. Hier siehst du auf einen Blick, welche Zimmer an welchen Tagen belegt und welche frei sind.
Wechsle zur Registerkarte Reservierungen, um alle Buchungen zu sehen. Von hier aus kannst du Reservierungen bearbeiten oder neue anlegen.
Nutze die Links in dieser Seite, um zu deinen Aufgaben zu gehen: Anreisen verarbeiten, Hausaufträge erstellen oder zu den Verwaltungsfunktionen wie Raten, Konten und Portale.
Aufbau der Seite
Die Seite ist in zwei Registerkarten aufgeteilt:
Belegungsplan
Zeigt die aktuelle Auslastung. Wenn du mehrere Hotels verwaltest, bekommst du für jedes Hotel eine Registerkarte mit seinem Namen. Du siehst, welche Zimmer belegt und welche frei sind.
Reservierungen
Eine Übersicht aller Reservierungen zum schnellen Finden und Bearbeiten von Buchungen.
Was danach passiert
Du hast jetzt einen Überblick über deine Belegung und Reservierungen. Von hier aus erreichst du alle anderen Funktionen des Hotelmoduls – ob es um konkrete Gästeabläufe wie Anreisen oder Hausaufträge geht oder um die Verwaltung von Raten, Konten und Portalen.
Tipps und Hinweise
- Die Registerkartenwahl wird gespeichert – wenn du die Seite wieder öffnest, siehst du die zuletzt angesehene Registerkarte.
- Hast du mehrere Hotels, achte darauf, welche Registerkarte gerade aktiv ist. Der Hotelname steht direkt auf der Registerkarte.