Seriennummer anzeigen und nachverfolgen
Du rufst hier die Details einer Seriennummer auf, um zu sehen, ob der Artikel noch lagernd ist oder wann und an wen er verkauft wurde. Die Informationen helfen dir bei Reklamationen, Rückverfolgung und Bestandsabstimmung.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Stammdaten > Seriennummern.
- Du siehst eine Liste aller erfassten Seriennummern. Doppelklicke auf einen Eintrag, oder klicke auf das Info-Symbol am rechten Ende der Zeile.
Das Fenster mit den Details öffnet sich.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zum Anzeigen von Seriennummern. Das Modul Lagerverwaltung muss installiert sein, um Lagerbewegungen zu sehen.
So gehst du vor
- Warte, bis die Daten geladen sind. Das Fenster zeigt zunächst einen Ladebalken.
Sobald die Daten da sind, siehst du die vollständigen Informationen zur Seriennummer – drei Bereiche mit ihren jeweiligen Tabellen.
Aufbau des Fensters
Das Fenster besteht aus drei Bereichen:
Stammdaten
- Seriennummer: die eindeutige Nummer des Artikels
- Artikel: der Name oder die Nummer des Produkts
Faktura Eine Tabelle mit allen Rechnungen und Aufträgen, in denen dieser Artikel vorkam:
- Datum: der Tag der Rechnung oder des Auftrags
- Nummer: die Belegnummer (Rechnungs- oder Ordernummer)
- Kunde: an wen die Ware ging
Lagerbewegungen (falls die Lagerverwaltung aktiviert ist) Eine Tabelle mit jedem Ein- und Ausgang dieses Artikels:
- Datum: wann die Bewegung stattfand
- Lagerart: ob es ein Wareneingang, Verkauf, Retoure oder anderes war
- Menge: wie viele Stück betroffen waren
- Erstellt durch: wer die Buchung vorgenommen hat
Was danach passiert
Die Daten sind nur Anzeige – du kannst hier nichts ändern. Du siehst damit den gesamten Lebenszyklus des Artikels von der Ankunft bis zum Verkauf. Schließe das Fenster, um zur Übersicht zurückzukehren.
Tipps und Hinweise
- Steht in der Spalte Lagernd ein Haken, liegt die Ware noch im Bestand. Ohne Haken wurde sie bereits verkauft.
- Sind mehrere Einträge in der Faktura-Tabelle, wurde derselbe Artikel vielleicht in mehreren Rechnungen verteilt (z. B. Teillieferung). Prüfe, ob das beabsichtigt ist.
- Wenn unter Lagerbewegungen nichts steht, ist das Modul Lagerverwaltung nicht freigeschaltet oder es wurden noch keine Bewegungen erfasst.