Mitarbeiter-Tagesübersicht in Projektstatistiken
Diese Übersicht zeigt dir, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter pro Tag oder pro Monat an Projekten gebucht hat. So erkennst du auf einen Blick, wer wann wie lange gearbeitet hat und wo möglicherweise noch Buchungen fehlen.
So kommst du hierher
- Öffne im Menü Statistiken > Projekte
- Die Mitarbeiter-Tagesübersicht wird dir direkt angezeigt – zusammen mit den anderen Projektstatistiken auf dieser Seite.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Die Übersicht zeigt die Daten basierend auf dem Zeitraum und den Filtereinstellungen, die du auf der Seite Projektstatistiken gewählt hast (siehe Projektstatistiken).
So gehst du vor
Die Mitarbeiter-Tagesübersicht wird dir automatisch angezeigt, sobald du die Seite Projektstatistiken öffnest. Du musst hier keine weiteren Schritte ausführen – die Tabelle aktualisiert sich automatisch, wenn du auf der Seite Projektstatistiken den Zeitraum oder die Filter änderst.
Aufbau der Übersicht
Die Tabelle zeigt in jeder Zeile einen Tag oder Monat, je nachdem welchen Zeitraum du gewählt hast:
- Linke Spalte (Datum/Monat): Zeigt das Datum mit Wochentag oder den Monatsnamen, je nach deiner gewählten Ansicht. Wochenenden sind grau hinterlegt.
- Mitarbeiterspalten: Für jeden Mitarbeiter eine eigene Spalte mit seinem Namen und seinen gebuchten Stunden für diesen Zeitraum.
- Σ-Spalte: Die Summe aller Mitarbeiter pro Tag oder Monat.
Farbliche Markierung:
- Grau hinterlegt: Wochenenden (nur in der Tagesansicht sichtbar) – dort werden keine Buchungen erwartet
- Gelb markiert mit „0": Tage oder Monate, an denen kein Mitarbeiter Stunden gebucht hat – hier könnte eine Buchung fehlen
- Normal weiß: Tage oder Monate mit Buchungen
Summen:
- In der Spalte Σ siehst du die Gesamtstunden aller Mitarbeiter für diesen Tag oder Monat
- In der letzten Zeile stehen die Gesamtstunden pro Mitarbeiter über den gesamten Zeitraum
- Das Feld unten rechts zeigt die Gesamtsumme aller gebuchten Stunden
Was danach passiert
Die Übersicht ist ein Anzeigebereich und wird automatisch aktualisiert, wenn du den Zeitraum oder die Filter auf der Seite Projektstatistiken änderst. Du kannst die Werte nicht direkt hier bearbeiten – Änderungen machst du in den Projektbuchungen selbst.
Tipps und Hinweise
- Nutze die gelb markierten Felder, um schnell zu erkennen, an welchen Tagen keine Buchungen vorliegen – oft deutet das auf fehlende Zeiteinträge hin
- Wenn du einen bestimmten Mitarbeiter oder einen längeren Zeitraum überprüfen möchtest, passe die Filter auf der Seite Projektstatistiken an, um die Ansicht zu verfeinern
- Die Stunden werden mit einer Dezimalstelle angezeigt (z. B. 7,5 statt 7:30)