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Mitarbeiter-Tagesübersicht in Projektstatistiken

Diese Übersicht zeigt dir die Projektstunden, die jeder Mitarbeiter pro Tag oder Monat gebucht hat. So siehst du auf einen Blick, wie die Arbeitszeit verteilt ist und an welchen Tagen nichts gebucht wurde.

So kommst du hierher

Öffne das Menü und wähle Statistiken > Projekte.
Die Mitarbeiter-Tagesübersicht wird automatisch angezeigt.

Voraussetzungen

Du brauchst Zugriff auf das Modul Statistiken und Projektdaten, die bereits gebucht wurden.

So gehst du vor

Die Mitarbeiter-Tagesübersicht lädt automatisch, sobald du die Projektstatistiken öffnest. Die Tabelle zeigt dir sofort die gebuchten Stunden.

Wähle auf der Projektstatistik-Hauptseite den gewünschten Zeitraum und die Anzeigeweise – die Übersicht passt sich automatisch an.
Lies in der Tabelle die Stunden ab: Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Spalte, jede Zeile ist ein Tag oder ein Monat (je nachdem, was du gewählt hast).
Nutze die Summenzeile am unteren Ende, um die Gesamtstunden pro Mitarbeiter oder pro Tag zu prüfen.

Aufbau der Tabelle

Die Tabelle zeigt dir:

Linke Spalte (Datum oder Monat): Die Zeiteinheit. Im Tagesview ist es das Datum mit Wochentag, im Monatsview der Monatsname.
Mitarbeiterspalten: Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Spalte. Darin stehen die Stunden, die er an diesem Tag oder in diesem Monat gebucht hat.
Summen-Spalte (Σ): Die Gesamtstunden für diesen Tag oder Monat über alle Mitarbeiter hinweg.
Summenzeile (unten): Hier addiert sich jede Spalte – du siehst die Gesamtstunden pro Mitarbeiter und die Gesamtsumme aller Stunden.

Farben und Markierungen:

Grauer Hintergrund: Wochenenden (Samstag und Sonntag). Buchungen an diesen Tagen werden trotzdem angezeigt.
Gelber Hintergrund mit fetter 0: Ein Tag, an dem dieser Mitarbeiter nichts gebucht hat.
Normal: Tage mit Buchungen zeigen die Stunden als Dezimalzahl (z.B. 7,5 für 7 Stunden 30 Minuten).

Darstellung der Stunden:

Alle Stundenangaben sind auf eine Dezimalstelle gerundet.
Ein Strich (–) statt einer Zahl bedeutet: keine Stunden gebucht oder keine Stunden zu addieren.

Was danach passiert

Die Übersicht bleibt bestehen, solange du auf der Projektstatistik-Seite bist. Wenn du den Zeitraum oder die Anzeigeweise änderst, aktualisiert sich die Tabelle automatisch. Du kannst die Werte hier nicht ändern – sie werden durch die Buchungen in den Projekten bestimmt. Um Buchungen zu korrigieren, gehe zurück in das entsprechende Projekt.

Tipps und Hinweise

Tage ohne Einträge auffinden: Achte auf die gelb markierten Zellen mit einer 0. Das sind Tage, an denen der Mitarbeiter bewusst nichts gebucht hat – möglicherweise Urlaub, Krankheit oder freier Tag.
Gesamtauslastung prüfen: Die Summenzeile hilft dir, Tage zu erkennen, an denen das Team unterlastet oder überlastet war.
Große Zeiträume: Bei längeren Zeiträumen (mehrere Monate) nutzt die Monatsansicht die Übersichtlichkeit besser als die Tagesansicht.