Projektstatistiken auswerten

Du erhältst einen Überblick über deine Projekte: welche sind am profitabelsten, wie viele Stunden haben Mitarbeiter gebucht, wie verteilen sich die Buchungszeiten. Du kannst die Daten nach Zeitraum filtern und in vier verschiedenen Ansichten betrachten.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Statistiken > Projekte.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht "Projektstatistiken". Es gibt keine besonderen Voraussetzungen sonst.

Aufbau der Seite

Die Seite hat vier Registerkarten, zwischen denen du wechseln kannst. Über allen Registerkarten sitzt oben eine Zeitraumauswahl mit Jahresfilter – die Einstellung gilt für alle vier Ansichten.

Registerkarte „Projekte": Zeigt eine Übersichtstabelle aller Projekte, eine Tabelle mit Projektbuchungen und ein Balkendiagramm des Projektumsatzes.

Registerkarte „Mitarbeiter": Listet alle Mitarbeiter auf, die auf Projekte gebucht haben, und zeigt ein Kreisdiagramm, das den Umsatz nach Mitarbeiter verteilt.

Registerkarte „Mitarbeiter-Buchungen": Fasst zusammen, wie lange einzelne Mitarbeiter auf welche Projekte gebucht haben (Buchungsübersicht), und zeigt den zeitlichen Verlauf dieser Buchungen in einem Balkendiagramm.

Registerkarte „Buchungszeiten": Schlüsselt auf, an welchen Wochentagen Buchungen erfolgt sind.

So gehst du vor

Wähle oben das Jahr aus, für das du die Statistik sehen möchtest (voreingestellt ist das aktuelle Jahr).
Klicke auf die Registerkarte, die du auswerten möchtest – zum Beispiel Projekte, um zu sehen, welche Projekte den höchsten Umsatz erbracht haben.
Wenn eine Tabelle angezeigt wird: Du kannst die Spalten durchsuchen, sortieren und filtern. Eine Suchzeile über der Tabelle ermöglicht es, Inhalte schnell zu finden.
Wechsle zu einer anderen Registerkarte, um eine andere Perspektive auf deine Projektdaten zu sehen – zum Beispiel zu Mitarbeiter, um zu erkennen, welche Personen am meisten zum Projektumsatz beitragen.

Was danach passiert

Die Statistiken werden angezeigt und aktualisiert sich, sobald du den Zeitraum änderst oder die Registerkarte wechselst. Du kannst die Daten jederzeit exportieren; mehr dazu erfährst du unter Statistiken exportieren.

Tipps und Hinweise

Die Diagramme zeigen immer Geldbeträge. Ein leeres oder flaches Diagramm bedeutet, dass für den gewählten Zeitraum und die aktuelle Mitarbeiter- oder Projektauswahl noch keine Buchungen vorliegen.
In den Tabellen kannst du durch die Zeilen blättern. Oben rechts wird dir angezeigt, wie viele Einträge insgesamt vorhanden sind.
Wenn du nur einen bestimmten Mitarbeiter oder ein bestimmtes Projekt analysieren möchtest, nutze die Suchzeile oder Filter in der jeweiligen Tabelle.