Inventurliste verwalten

Auf dieser Seite siehst du alle Inventuren deines Lagers in einer Übersicht. Du kannst neue Inventuren anlegen, bestehende bearbeiten oder abschließen – je nachdem, in welchem Stadium sie sich befinden.

So kommst du hierher

1. Öffne die Seitenleiste und wähle Lager-Inventur.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Eine neue Inventur anlegen

1. Klicke auf Hinzufügen.
2. Ein Eingabefenster öffnet sich. Trage dort die Grunddaten deiner Inventur ein – welcher Standort, welches Lager und weitere Angaben, die für deine Bestandsaufnahme wichtig sind.
3. Bestätige mit der Schaltfläche im Fenster. Die Inventur wird angelegt und das Bearbeitungsfenster für Positionen öffnet sich sofort.
4. Trage die Artikel und gezählten Mengen ein (siehe Inventur durchführen).

Eine Inventur bearbeiten

1. Suche die Inventur in der Liste – du kannst sie durch die Inventurnummer oder andere Spalten erkennen.
2. Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol) in der Zeile der Inventur.
3. Das Eingabefenster öffnet sich erneut. Ändere die Grunddaten, wenn nötig, und speichere.
4. Danach öffnet sich automatisch das Bearbeitungsfenster für Positionen.

Positionen bearbeiten oder ansehen

• Noch nicht abgeschlossen: Klicke auf Positionen bearbeiten (Balken-Symbol) oder doppelklicke auf die Zeile. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich und du kannst Artikel erfassen oder ändern.
• Abgeschlossen: Klicke auf Positionen anzeigen (Auge-Symbol), um die gezählten Positionen nachzuschlagen. Änderungen sind hier nicht möglich.

Eine Inventur abschließen

1. Öffne die Inventur zur Bearbeitung (siehe oben).
2. Trage alle Positionen ein, die du gezählt hast.
3. Klicke auf Inventur abschließen (Lastwagen-Symbol) in der Zeile der Inventur.
4. Ein Bestätigungsfenster fragt nach. Bestätige mit Ja, wenn du sicher bist.
5. Die Lagerbuchungen werden durchgeführt. Der Status wechselt von Offen oder In Bearbeitung zu Fertig. Die Bestandsdaten in deinem Lager werden aktualisiert.

Lagerbuchungen rückgängig machen

Wenn eine Inventur abgeschlossen ist und du möchtest die Buchungen rückgängig machen:

1. Klicke auf Lagerbuchungen rückgängig machen (Pfeil-zurück-Symbol) in der Zeile der Inventur.
2. Ein Bestätigungsfenster fragt nach. Bestätige mit Ja.
3. Die Buchungen werden aufgelöst. Die Inventur erhält den Status In Bearbeitung zurück und kann erneut bearbeitet werden.

Eine Inventur löschen

1. Klicke auf Inventur löschen (Papierkorb-Symbol) in der Zeile der Inventur.
2. Ein Bestätigungsfenster fragt nach. Bestätige mit Ja, wenn du sicher bist.
3. Die Inventur und alle zugehörigen Lagerbuchungen werden gelöscht. Der Vorgang lässt sich danach nicht mehr rückgängig machen.

Aufbau der Liste

Die Spalten zeigen dir folgende Informationen zu jeder Inventur:

• Inventurnummer: Die Kennung der Inventur, unter der du sie wiederfindest.
• Erstelldatum: Der Tag, an dem die Inventur angelegt wurde.
• Letzte Änderung: Der Tag, an dem zuletzt an dieser Inventur gearbeitet wurde.
• Erstellt von: Der Name des Benutzers, der die Inventur angelegt hat.
• Positionen: Die Anzahl der erfassten Artikel in dieser Inventur.
• Standort: Das Profitcenter (nur sichtbar, wenn du diese Berechtigung hast).
• Lager: Der Lagername, in dem die Inventur stattfindet.
• Warenwert Einkauf: Der Gesamtwert der gezählten Artikel zum Einkaufspreis.
• Status:
  • Offen – es wurden noch keine Positionen erfasst.
  • In Bearbeitung – erste Positionen sind erfasst, aber die Inventur ist nicht abgeschlossen.
  • Fertig – die Inventur ist abgeschlossen und die Lagerbuchungen wurden durchgeführt.

Was danach passiert

Nachdem du eine Inventur abgeschlossen hast:

• Die Bestandsmengen in deinem Lager werden auf die gezählten Werte angepasst.
• Die Lagerbuchungen sind durchgeführt und können nur noch rückgängig gemacht werden, nicht einzeln bearbeitet.
• Du kannst die Positionen danach nur noch ansehen.

Wenn du eine abgeschlossene Inventur erneut ändern musst, mache die Lagerbuchungen rückgängig – die Inventur erhält den Status In Bearbeitung zurück.

Tipps und Hinweise

• Schneller Zugriff: Du kannst eine Inventur auch öffnen, indem du doppelklickst auf die Zeile in der Liste. Das öffnet das Bearbeitungsfenster für Positionen.
• Positionen nicht vergessen: Die Schaltfläche Inventur abschließen ist ausgegraut, solange keine Positionen erfasst sind. Überprüfe, ob du wirklich alle Artikel eingetragen hast.
• Rückgängigmachen kostet Zeit: Das Rückgängigmachen von Lagerbuchungen ist eine aufwendige Operation. Überprüfe vor dem Abschließen noch einmal, ob die erfassten Mengen stimmen.