Newsletter-Anmeldung einrichten
Mit diesem Block stellst du deiner Website ein Formular zur Verfügung, mit dem Besucher sich in einen Newsletter eintragen können. Du bestimmst den Text und die Meldung beim Absenden, legst fest, welche E-Mail-Adressen die Anmeldungen erhalten sollen, und regelst die Datenschutzbestimmungen.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du arbeitest direkt in den Einstellungen des Blocks auf deiner Seite.
So gehst du vor
Öffne den Reiter Text – hier legst du fest, was deine Besucher sehen und lesen.
- Überschrift: Gib einen Titel ein, beispielsweise „Newsletter abonnieren". Du kannst Markdown-Formatierung verwenden.
- Beschreibung: Erkläre in wenigen Worten, warum sich deine Besucher anmelden sollten. Auch hier ist Formatierung möglich.
- Platzhalter: Das ist der Hinweistext im E-Mail-Feld, bevor der Besucher etwas eingibt – etwa „deine@email.de".
- Schaltflächen-Text: Beschrifte die Absende-Schaltfläche, meist „Anmelden" oder „Abonnieren".
- Erfolgsmeldung: Diese Nachricht erscheint nach erfolgreichem Absenden – beispielsweise „Danke! Schau in dein Postfach.". Auch hier ist Formatierung möglich.
Wechsle zum Reiter Datenschutz.
- Entscheide, wie deine Website mit der Anmeldung umgehen soll: Sollen Besucher einer zusätzlichen Datenschutzerklärung zustimmen, oder reicht ein Hinweis?
- Wenn du einen eigenen Wortlaut eingeben möchtest: Gib ihn ins Textfeld ein. Leerst du es, zeigt weboffice automatisch einen Standardsatz mit Verweis auf deine Datenschutzerklärung.
Wechsle zum Reiter Empfänger – hier bestimmst du, wer die Newsletter-Anmeldungen erhält.
- Klicke E-Mail hinzufügen, um eine E-Mail-Adresse einzutragen, an die jede neue Anmeldung geschickt wird.
- Du kannst mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen – jede erhält dann eine Kopie jeder Anmeldung.
- Um eine E-Mail-Adresse zu löschen, klicke das Löschen-Symbol neben dem Feld.
Öffne den Reiter Aufbau für Feineinstellungen (optional).
- Wenn dieser Block von einer anderen Seite aus verlinkt werden soll: Trage eine Bezeichnung (für Verlinkung) ein. Das brauchst du nur, wenn du gezielt auf diesen Block verweisen willst.
- Beachte: Wenn hier noch eine alte Farbeinstellung aktiv ist, erscheint ein Hinweis zum Aktualisieren. Klicke diesen an, um zur modernen Farbverwaltung zu wechseln.
Speichere deine Änderungen – dein Block ist dann bereit.
Aufbau des Formulars
Der Block besteht aus vier Bereichen:
- Text: Hier stellst du die Überschrift, Beschreibung und den Platzhalter-Text zusammen, den deine Besucher sehen. Der Schaltflächen-Text ist die Beschriftung zum Absenden. Die Erfolgsmeldung wird angezeigt, sobald eine E-Mail-Adresse eingegeben und abgesendet wurde.
- Datenschutz: Du entscheidest, ob und wie deine Besucher der Datenverarbeitung zustimmen müssen. Ein leeres Feld bedeutet, dass weboffice einen Standard-Hinweis mit Verweis auf deine Datenschutzerklärung zeigt.
- Empfänger: Die Liste der E-Mail-Adressen, die jede Anmeldung erhalten. Jede Adresse erhält die vollständige Benachrichtigung mit der eingegeben E-Mail des Besuchers.
- Aufbau: Hier kannst du den Block mit einer Bezeichnung versehen, wenn du von anderen Seiten aus auf ihn verlinken möchtest. Außerdem wird angezeigt, falls noch veraltete Farbeinstellungen aktiv sind.
Was danach passiert
Deine Besucher sehen das Anmeldeformular mit dem Text, den du eingegeben hast. Wenn sie ihre E-Mail-Adresse eintragen und absenden, erhalten die E-Mail-Adressen aus dem Reiter Empfänger sofort eine Benachrichtigung mit der eingetragenen Adresse.
Die Anmeldung selbst wird nicht automatisch in eine Kontaktliste oder Kundendatenbank übernommen – sie ist eine reine Benachrichtigung an deine hinterlegten E-Mail-Adressen. Was danach damit geschieht, entscheidest du manuell.
Tipps und Hinweise
- Kurz und klar: Deine Überschrift und Beschreibung sollten klar machen, was der Besucher mit einer Anmeldung gewinnt. Warum ist dein Newsletter wertvoll?
- Mehrere Empfänger: Wenn mehrere Personen oder Teams die Anmeldungen erhalten sollen, füge alle E-Mail-Adressen hinzu. Jeder erhält die vollständige Benachrichtigung.
- Datenschutz ist wichtig: Überprüfe, dass dein Datenschutz-Text und deine Datenschutzerklärung zusammenpassen. Deine Besucher müssen klar verstehen, was mit ihren Daten passiert.