Eine Speisekarte anlegen oder bearbeiten
Du stellst hier zusammen, welche Artikel in der Speisekarte deines Restaurants angezeigt werden – gegliedert nach Abschnitten wie "Vorspeisen" oder "Getränke". Die Speisekarte bestimmt, was deine Gäste online sehen und bestellen können.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Gastronomie > Verwaltung.
- Wähle in der Liste die Speisekarte, die du bearbeiten möchtest, oder klicke auf das Plussymbol, um eine neue anzulegen.
- Klicke auf Bearbeiten.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht "Gastronomie anzeigen". Vor der ersten Speisekarte sollte ein Restaurant eingerichtet und Artikel angelegt sein.
So gehst du vor
Basisdaten ausfüllen
- Wähle das Restaurant, zu dem diese Speisekarte gehört.
- Trage einen Namen ein, unter dem deine Gäste die Speisekarte erkennen – zum Beispiel "Mittags-Menü" oder "Sommer-Karte".
- Optional: Füge eine Beschreibung hinzu, etwa "nur an Wochenenden verfügbar".
- Markiere Aktiv (online sichtbar), wenn die Speisekarte sofort im Web angezeigt werden soll. Du kannst das später noch ändern.
Verfügbarkeitszeitraum festlegen
- Gib unter Verfügbarkeit ein Gültig von-Datum ein – ab diesem Tag ist die Speisekarte sichtbar. Das Feld kannst du auch leer lassen, wenn die Karte sofort gültig sein soll.
- Optional: Setze ein Gültig bis-Datum, damit die Speisekarte nach diesem Termin automatisch ausgeblendet wird.
Abschnitte und Artikel hinzufügen
Klicke auf Abschnitt hinzufügen, um die erste Gliederung anzulegen – etwa "Vorspeisen", "Hauptgänge" oder "Getränke".
Trage als Name die Bezeichnung des Abschnitts ein.
Optional: Füge eine Beschreibung hinzu, die unter dem Namen angezeigt wird.
Um Artikel hinzu zu fügen, wählst du zwei Wege:
- Einzeln hinzufügen: Nutze das Suchfeld "Artikel hinzufügen", tippe den Artikelnamen oder die Nummer ein, und klicke das Plussymbol neben dem Ergebnis.
- Ganze Kategorie hinzufügen: Wähle aus dem Auswahlfeld "Kategorie hinzufügen" eine Kategorie und klicke das Plussymbol – alle Artikel dieser Kategorie, die noch nicht im Abschnitt stehen, werden auf einmal eingefügt.
Artikel lassen sich in der Reihenfolge verschieben: Nutze die Pfeile Nach oben und Nach unten neben jedem Artikel. Die Reihenfolge wird auch für deine Gäste so angezeigt.
Um einen Artikel wieder zu entfernen, klicke das Papierkorb-Symbol neben seinem Namen.
Weitere Abschnitte
- Wiederhole die Schritte 7–12 für jeden weiteren Abschnitt. Du kannst Abschnitte mit dem Vier-Punkte-Symbol am Anfang in eine neue Reihenfolge ziehen.
- Um einen Abschnitt zu löschen, öffne ihn und klicke das Papierkorb-Symbol neben der Überschrift.
Speichern
- Klicke auf Speichern, um die Speisekarte zu sichern.
Aufbau der Seite
Die Seite ist in Gruppen eingeteilt:
- Stammdaten: Restaurant, Name, Beschreibung und Sichtbarkeit
- Verfügbarkeit: Start- und Enddatum für den Gültigkeitszeitraum
- Abschnitte: Gliederungen mit Artikeln, Sortierreihenfolge, Ein- und Ausblendung
Jeder Abschnitt lässt sich auf- und einklappen. Artikel innerhalb eines Abschnitts stehen in einer verschiebbaren Reihenfolge.
Was danach passiert
Die Speisekarte wird gespeichert. Wenn du sie als "Aktiv" markiert und ein Gültig-von-Datum gesetzt hast (oder leer gelassen), ist sie sofort im Web sichtbar. Gäste sehen sie unter dem Namen, den du eingegeben hast, sortiert nach deinen Abschnitten und Artikeln.
Du kannst die Speisekarte jederzeit wieder aufrufen und ändern. Neben der Bearbeitung hast du auch die Möglichkeit, sie zu drucken, als Word-Datei herunter zu laden, einen QR-Code anzuzeigen oder zu veröffentlichen.
Tipps und Hinweise
- Artikel neu ordnen: Die Reihenfolge, in die du Artikel schiebst, sehen deine Gäste genauso.
- Mehrere Speisekarten: Du kannst mehrere Speisekarten für ein Restaurant anlegen – zum Beispiel "Frühstück", "Mittags-Lunch" und "Abendmenü" mit unterschiedlichen Gültig-von- und Gültig-bis-Daten. So zeigt jede Karte nur zum richtigen Zeitpunkt.
- Namen einfach lassen: Verwende aussagekräftige Abschnittsnamen, die Gäste sofort verstehen – "Getränk" statt "Kategorie 5".
- Artikel vorab anlegen: Alle Artikel, die du hinzufügen möchtest, müssen vorher im System vorhanden sein. Prüfe, ob Artikelname und Nummer in der Suche auftauchen.