Zeitbuchungsarten verwalten
Hier legst du fest, welche Arten von Arbeitszeit es in deinem Betrieb gibt – etwa normale Arbeitszeit, Überstunden, Bereitschaftsdienst oder Schulungen. Diese Kategorien erscheinen später, wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeit eintragen oder korrigieren.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Arbeitszeit und wähle Zeitbuchungsarten.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Zeitbuchungen zu verwalten.
So gehst du vor
Du siehst eine Liste aller vorhandenen Zeitbuchungsarten mit ihren Namen und Einstellungen.
Um eine neue Zeitbuchungsart anzulegen, verwende die Schaltfläche zum Hinzufügen oben in der Liste. Ein Fenster öffnet sich.
Trage einen aussagekräftigen Namen ein, unter dem deine Mitarbeiter diese Zeitbuchungsart später wiedererkennen – etwa „Überstunden", „Bereitschaft" oder „Schulung".
- Name: Pflichtfeld. Der Text erscheint später bei der Zeiterfassung.
Fülle die weiteren Felder nach den Anforderungen deines Betriebs aus.
Speichere die neue Zeitbuchungsart.
Um eine bestehende Zeitbuchungsart zu ändern, klicke auf ihren Namen in der Liste. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich. Nimm deine Änderungen vor und speichere.
Um eine Zeitbuchungsart zu löschen, markiere sie in der Liste und nutze die Schaltfläche zum Löschen.
Aufbau der Liste
Die Liste zeigt alle Zeitbuchungsarten deines Betriebs. Du erkennst dort den Namen jeder Art und kannst durch Klick auf einen Eintrag sofort ins Bearbeitungsfenster wechseln.
Was danach passiert
Die Zeitbuchungsarten stehen deinen Mitarbeitern sofort zur Verfügung – etwa bei der Zeiterfassung oder bei Korrektionen. Du kannst die Liste jederzeit zurück aufrufen und weitere Arten hinzufügen oder bestehende anpassen.
Tipps und Hinweise
- Gelöschte Zeitbuchungsarten können nicht mehr für neue Einträge verwendet werden. Überlege daher vorher, ob du eine Art wirklich brauchst oder nur umbenennen möchtest.
- Zeitbuchungsarten sind eng mit deinem Arbeitszeitmodell verknüpft – beide arbeiten zusammen, um die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter richtig zu erfassen und auszuwerten.
- Die Namen sollten so kurz und prägnant sein, dass Mitarbeiter sie schnell finden und verstehen. Lange oder ähnliche Namen führen zu Verwechslungen.