Deine Schichten ansehen

Hier siehst du alle deine geplanten Schichten in einer Übersicht. Du kannst zwischen verschiedenen Zeiträumen wechseln, deine Schichten drucken oder als Kalender abonnieren, um sie in deiner Kalender-App zu sehen.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Schichtplanung und dann auf Meine Schichten.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, die Schichtplanung zu nutzen. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.

So gehst du vor

1. Wähle einen Zeitraum: Du siehst standardmäßig die nächsten 14 Tage. Oben findest du drei Schaltflächen zum Wechseln der Ansicht:

   • Kommend: zeigt die nächsten 14 Tage
   • Woche: zeigt eine einzelne Woche
   • Monat: zeigt einen ganzen Monat

2. Navigiere durch die Zeit: Mit den Pfeilen links neben der Schaltfläche Heute springst du zum vorherigen oder nächsten Zeitraum. Die Schaltfläche Heute bringt dich zurück zur aktuellen Periode.

3. Schau deine Schichten an: Deine Schichten werden nach Tagen gruppiert angezeigt. Jede Schicht zeigt dir:

   • Uhrzeit und Dauer
   • Name der Schicht (z. B. Frühschicht)
   • Abteilung und Kostenstelle (falls vorhanden)
   • Pausen
   • Notizen oder Begründung, falls die Schicht storniert wurde

4. Drucke deine Schichten (optional): Klicke auf Drucken, um deine Schichten für den gewählten Zeitraum auszudrucken.

5. Abonniere deine Schichten als Kalender (optional): Klicke auf Kalender abonnieren, um ein Fenster zu öffnen:

   • Klicke Kalender aktivieren, um die Verbindung zu aktivieren. Dann siehst du eine Adresse, die du in deine Kalender-App (Outlook, Google Calendar, Apple Calendar o. ä.) eintragen kannst.
   • Die Adresse wird automatisch in deine Zwischenablage kopiert, wenn du auf das Kopier-Symbol klickst.
   • Um die Verbindung später wieder zu beenden, klicke Kalender deaktivieren.

Aufbau der Seite

Tagesgruppen: Deine Schichten werden jeweils unter einem Datum mit Wochentag aufgelistet. Der heutige Tag ist besonders hervorgehoben.

Schicht-Karten: Jede Schicht wird in einer Karte angezeigt. Folgende Informationen sind enthalten:

• Zeitbereich (oben): Start- und Endzeit der Schicht
• Schichtname (Titel): Name der Schichtvorlage
• Farbmarkierung und Kurzcode: Die Farbe und der Kürzel der Schicht
• Status: Ob die Schicht storniert ist
• Kostenstelle und Abteilung: Organisatorische Zuordnung
• Dauer und Pausenzeit: Arbeitszeit und Pausen in Minuten
• Notiz: Ein Kommentar oder Grund, falls eingetragen

Was danach passiert

Deine Schichten werden sofort angezeigt. Wenn du den Kalender abonniert hast, werden deine Schichten automatisch in deine Kalender-App synchronisiert – künftige Änderungen siehst du dort ohne weiteres Zutun.

Gedruckte Schichten werden an deinen Standard-Drucker übermittelt. Ein abonnierter Kalender kann jederzeit wieder deaktiviert werden.

Tipps und Hinweise

• Stornierte Schichten erkennst du an der Kennzeichnung "Storniert" und einer möglichen Begründung.
• Der Kalender-Abonnement-Link bleibt gleich – wenn du ihn in deiner Kalender-App einmal eingetragen hast, werden Änderungen automatisch synchronisiert. Du musst die Adresse nicht neu eintragen.
• Wenn in einem Zeitraum keine Schichten geplant sind, siehst du eine entsprechende Meldung statt einer leeren Liste.