Deine Schichten ansehen
Hier siehst du alle deine zugeteilten Schichten übersichtlich nach Tagen sortiert. Du kannst zwischen verschiedenen Zeiträumen wechseln, deine Schichten ausdrucken oder in deinen Kalender abonnieren.
So kommst du hierher
Öffne die Seitenleiste und wähle Schichtplanung > Meine Schichten.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zur Schichtplanung.
So gehst du vor
Wähle eine Ansicht, um den Zeitraum festzulegen:
- Kommend: zeigt die nächsten 14 Tage
- Woche: zeigt eine Woche (Montag bis Sonntag)
- Monat: zeigt einen vollständigen Monat
Die gewählte Ansicht wird farbig hervorgehoben.
Blättere durch die Zeiträume, um weitere Schichten zu sehen:
- Klicke auf den linken Pfeil, um zum vorherigen Zeitraum zu gehen
- Klicke auf Heute, um sofort zur heutigen Schicht zurückzukehren
- Klicke auf den rechten Pfeil, um zum nächsten Zeitraum zu gehen
Lies deine Schichten: Die Seite zeigt deine Schichten gruppiert nach Tagen. Jede Schicht ist auf einer Karte dargestellt mit:
- Uhrzeit und Dauer
- Name und Kurzform der Schicht
- Bereich oder Kostenstelle
- Pausendauer (falls eingetragen)
- Notizen (falls vorhanden)
Ist eine Schicht storniert, siehst du das auf der Karte und den Grund dafür.
Drucke deine Schichten (optional): Klicke auf Drucken. Es öffnet sich ein Druckfenster, in dem du festlegen kannst, welche Inhalte mitgedruckt werden sollen.
Abonniere deine Schichten im Kalender (optional): Klicke auf Kalender abonnieren. Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Einstellungen für den Kalenderaboabonnement vornimmst. Anschließend kannst du deine Schichten in deinen Kalender (Outlook, Google Calendar oder ähnlich) importieren.
Aufbau der Seite
Die Seite ist in drei Bereiche aufgeteilt:
Schaltflächenleiste oben:
- Navigationsschaltflächen für Zeiträume (Pfeil links, Heute, Pfeil rechts)
- Ansicht-Schaltflächen (Kommend, Woche, Monat)
- Aktionsschaltflächen (Drucken, Kalender abonnieren)
- Datumsangabe des angezeigten Zeitraums
Schichtkarten: Jede Karte zeigt eine einzelne Schicht mit allen Informationen auf einen Blick. Der Kartentitel ist der Name der Schicht, die Uhrzeit steht oben. Farbig gekennzeichnet ist die Schichtgruppe.
Tagesgruppen: Sind mehrere Schichten an einem Tag geplant, werden sie unter dem Datum gesammelt. Der heutige Tag wird besonders gekennzeichnet.
Was danach passiert
Deine Schichtkarten bleiben sichtbar, bis du den Zeitraum wechselst. Wenn du keine Schichten im angezeigten Zeitraum hast, siehst du eine Mitteilung statt Karten.
Gedruckte oder abonnierte Schichten sind gespeichert – es folgt keine weitere Bestätigung.
Tipps und Hinweise
- Der Punkt "Heute" zeigt dir immer den aktuellen Tag, egal welche Ansicht du gerade nutzt – so fällt es dir leicht, dich zu orientieren.
- Stornierte Schichten bleiben sichtbar, damit du weißt, dass sie nicht mehr gelten. Der Grund ist dokumentiert.
- Wenn du den Kalender abonnierst, werden deine Schichten automatisch aktualisiert, sobald Änderungen in weboffice eingetragen werden – du musst nicht manuell neu importieren.