Überstunden eines Mitarbeiters auszahlen

Hier zahlst du angesammelte Überstunden eines Mitarbeiters aus. Die ausgebuchten Stunden werden vom Überstundenkonto des Mitarbeiters abgezogen. Du legst fest, über welche Buchungsart die Auszahlung erfolgt, an welchem Datum und wie viele Stunden ausgezahlt werden.

So kommst du hierher

1. Öffne die Seitenleiste und wähle Arbeitszeit-Verwaltung.
2. Wähle einen Mitarbeiter aus der Liste.
3. Klicke auf die Schaltfläche neben dem Mitarbeiternamen, um das Fenster zur Verwaltung seiner Zeiten zu öffnen.
4. Klicke auf Überstunden ausbezahlen.

Voraussetzungen

Du brauchst die Berechtigung zur Verwaltung von Arbeitszeiten. Der Mitarbeiter muss ein aktives Arbeitsverhältnis haben.

So gehst du vor

1. Art: Wähle die Buchungsart aus, über die die Auszahlung erfolgen soll. Die verfügbaren Arten sind vorgegeben – wähle diejenige, die in deinem Betrieb für Überstundenauszahlungen verwendet wird. Wenn du keine Art auswählst, wird die erste verfügbare Buchungsart verwendet.

2. Datum: Trage das Datum ein, an dem die Auszahlung erfolgen soll. Das Datum muss zwischen dem Anfangsdatum und dem Enddatum des aktiven Arbeitsvertrags des Mitarbeiters liegen.

3. Dauer: Gebe an, wie viele Stunden du auszahlen möchtest. Du kannst die Stunden direkt eingeben oder die Schnellauswahl-Schaltflächen verwenden:

   • Reset: Setzt die Stundenanzahl auf null zurück.
   • −1 Std: Verringert die Stundenanzahl um eine Stunde.
   • +1 Std, +2 Std, +5 Std: Erhöht die Stundenanzahl um die jeweilige Anzahl von Stunden.

4. Klicke Speichern, um die Auszahlung zu buchen. Die Meldung „Erfolgreich eingetragen" bestätigt, dass die Überstunden abgezogen wurden.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zur Auszahlung von Überstunden enthält folgende Eingabefelder:

• Art: Ein Auswahlfeld für die Buchungsart, über die die Auszahlung erfolgt. Die Liste wird aus den für Überstundenauszahlungen konfigurierten Buchungsarten gefüllt.
• Datum: Ein Datumsfeld, in dem du das Auszahlungsdatum festlegst. Das System beschränkt dich auf das aktive Arbeitsverhältnis des Mitarbeiters.
• Dauer: Ein Zeitfeld, in dem du die auszuzahlenden Stunden eingibst. Darunter befinden sich fünf Schaltflächen zur schnellen Anpassung: Reset, −1 Std, +1 Std, +2 Std und +5 Std.

Die Speichern-Schaltfläche unten speichert die Auszahlung.

Was danach passiert

Die ausgebuchten Stunden werden sofort vom Überstundenkonto des Mitarbeiters abgezogen. In den Zeitnachweis-Unterlagen wird die Auszahlung dokumentiert. Du kannst die Auszahlung nachträglich über die Zeitkorrektur rückgängig machen, wenn nötig.

Tipps und Hinweise

• Die Schnellauswahl-Schaltflächen sind praktisch, wenn du regelmäßig die gleiche Anzahl von Stunden ausbuchen möchtest – nutze sie zur schnellen Eingabe statt manuelles Tippen.
• Das Datum muss innerhalb des aktiven Arbeitsvertrags des Mitarbeiters liegen. Liegen die Überstunden aus einem früheren Arbeitsvertrag vor, kann die Auszahlung nur innerhalb des neuen Vertrags erfolgen.
• Der Mitarbeiter sieht die Auszahlung in seinem Überstundenkonto – überprüfe dort, ob die Buchung korrekt erfolgt ist.