Zeitnachweis eines Mitarbeiters drucken

Du erstellst einen Zeitnachweis für einen einzelnen Mitarbeiter – entweder für einen bestimmten Monat oder für einen frei wählbaren Zeitraum. Der Druck wird direkt nach deiner Auswahl erstellt und geht an deinen Standard-Drucker.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit und dort Verwaltung.
2. Wähle den Mitarbeiter, für den du den Zeitnachweis drucken möchtest.
3. Klicke auf die Schaltfläche Zeinachweis drucken (Druckersymbol in der Symbolleiste).

Das Fenster "Aktionen" öffnet sich.

Voraussetzungen

Du brauchst Zugriff auf die Arbeitszeit-Verwaltung.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt zwei Karten:

• Monat auswählen: Druckt den Zeitnachweis für einen einzelnen Monat
• Zeitraum auswählen: Druckt den Zeitnachweis für einen beliebigen Zeitraum (mehrere Monate möglich)

So gehst du vor

1. Klicke auf die Karte Monat auswählen, wenn du einen einzelnen Monat drucken möchtest. Ein Auswahlfeld öffnet sich.

   In diesem Fenster wählst du:

   • Jahr: Das Jahr, für das du den Zeitnachweis brauchst. Zur Auswahl stehen alle Jahre, in denen dieser Mitarbeiter Zeitbuchungen hat.
   • Monat: Der Monat innerhalb dieses Jahres.

   Klicke danach auf die gleichnamige Schaltfläche (z.B. "Monat auswählen"), um den Druck zu starten.

2. Oder klicke auf die Karte Zeitraum auswählen, wenn du mehrere Monate auf einmal drucken möchtest.

   Im Fenster siehst du nun zusätzliche Felder:

   • Jahr (erstes Feld): Das Startjahr
   • Monat (erstes Feld): Der Startmonat
   • Jahr (zweites Feld): Das Endjahr
   • Monat (zweites Feld): Der Endmonat

   Stelle den Zeitraum ein und klicke auf Zeitraum auswählen, um den Druck zu starten.

Sobald du die Schaltfläche betätigst, wird das PDF erstellt und an deinen Drucker gesendet. Das Fenster schließt sich danach automatisch.

Was danach passiert

Der Zeitnachweis wird als PDF erzeugt und direkt an deinen Standard-Drucker geschickt. Du kannst das Dokument dann abholen oder digital verarbeiten, je nach Druckerkonfiguration.

Nach dem erfolgreichen Abschluss siehst du eine Bestätigung auf dem Bildschirm.

Tipps und Hinweise

• Der Zeitnachweis wird immer für den kompletten ausgewählten Monat oder Zeitraum erstellt – du kannst keine einzelnen Tage ausschließen.
• Wenn du keinen physischen Drucker verbunden hast, kannst du auch einen PDF-Drucker verwenden, um das Dokument zu speichern.
• Die verfügbaren Jahre im Auswahlfeld basieren auf den tatsächlichen Zeitbuchungen des Mitarbeiters. Ist in einem Jahr nichts gebucht, steht dieses Jahr nicht zur Auswahl.