Rabattaktionen anlegen und verwalten

Rabattaktionen sind zeitlich begrenzte Preisreduktionen für einzelne Artikel oder ganze Kategorien. Du legst fest, wann sie gelten, für wen, und wie hoch der Rabatt ist. An der Kasse werden berechtigte Rabatte dann automatisch angewendet – oder der Kunde gibt einen Code ein, wenn du das so konfiguriert hast.

So kommst du hierher

1. Öffne das Modul Stammdaten.
2. Klicke links auf Artikel.
3. Wechsele zur Registerkarte Verkaufsaktionen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst Zugriff auf das Modul Stammdaten.

So gehst du vor

Eine neue Aktion anlegen

1. Klicke auf Hinzufügen.

   Ein Eingabefenster öffnet sich.

2. Wähle unter Art der Verwendung aus, wie die Aktion funktionieren soll:

   • Wenn du eine flexible Aktion anlegst, kannst du selbst bestimmen, für welche Mitarbeiter sie gilt.
   • System-verwaltete Aktionen (wie z. B. Happy Hour) sind automatisch für alle Mitarbeiter aktiv – du kannst dann nicht einzeln auswählen, wer sie nutzen darf.

3. Wähle den Typ:

   • Prozent: Der Rabatt wird als Prozentsatz des Artikelpreises berechnet.
   • Festpreis: Der Rabatt ist ein fester Betrag pro Artikel.
   • Code: Kunden geben einen Code an der Kasse ein und erhalten die Aktion – du tust das, um z. B. Gutscheincodes zu verwalten.
   • Manuell: Der Rabatt wird an der Kasse von Hand eingegeben.

4. Trage eine Bezeichnung ein, unter der du die Aktion wiederfindest.

5. Wähle den Standort, für den diese Aktion gelten soll.

6. Ist es eine flexible Aktion: Unter Gültig für legst du fest, welche Mitarbeiter diese Aktion nutzen dürfen. Standardmäßig sind alle Mitarbeiter des Standorts ausgewählt – du kannst einzelne abwählen.

7. Stelle den Rabatt ein:

   • Klicke auf das Prozent-Symbol (%), um einen Rabatt in Prozent einzugeben.
   • Klicke auf das Euro-Symbol (€), um einen festen Betrag einzugeben.
   • Trage den Wert in das Feld ein. Die Aktionspreise der betroffenen Artikel berechnen sich automatisch.

8. Wähle unter Kalkulation des Rabatts, worauf sich der Rabatt bezieht:

   • Aus Positionen: Der Rabatt wird für jeden Artikel einzeln berechnet.
   • Aus Warenkorb: Der Rabatt wird vom Gesamtwert des Warenkorbs abgezogen.

   Bei Manuell ist diese Einstellung vorgegeben.

9. Wähle unter Betroffene Artikel, welche Artikel den Rabatt bekommen:

   • Gültig für alle Artikel: Die Aktion gilt für sämtliche Artikel. Diese Option erscheint nur bei systemverwalteten Aktionen.
   • Alle Artikel einer Kategorie hinzufügen: Wähle eine Kategorie aus dem Auswahlfeld, klicke auf das grüne Plus-Symbol. Alle Artikel dieser Kategorie (auch aus Unterkategorien) werden hinzugefügt.
   • Einen konkreten Artikel hinzufügen: Wähle einen einzelnen Artikel aus, klicke auf das Plus-Symbol. Der Artikel erscheint in der Tabelle.

   Die Tabelle zeigt dir, welche Artikel schon hinzugefügt sind. Dort siehst du auch den ursprünglichen Preis (brutto) und den neuen Aktionspreis. Mit der Schaltfläche Entfernen nimmst du einen Artikel wieder heraus. Mit Alle entfernen leerst du die ganze Liste.

10. Ist es eine flexible Aktion: Unter Zeitangaben legst du fest, wann die Aktion gilt:

    • Zeitraum: Wähle Start- und Enddatum.
    • Uhrzeit ab und Uhrzeit bis: Bestimme eine Uhrzeit, ab der und bis zu der die Aktion wirksam ist. Du kannst eines oder beide Felder leer lassen – dann gilt die Aktion den ganzen Tag über.
    • Auswahl: Markiere die Wochentage, an denen die Aktion aktiv sein soll. Klicke auf die Zeile oder auf den Schalter, um einen Tag zu aktivieren oder zu deaktivieren. Standardmäßig sind alle Wochentage ausgewählt.

11. Klicke auf Speichern.

    weboffice speichert die Aktion. Sie erscheint jetzt in der Liste der Verkaufsaktionen.

Eine bestehende Aktion bearbeiten

1. Klicke in der Liste auf die Zeile der Aktion oder doppelklicke auf den Namen.

   Das Eingabefenster öffnet sich mit den gespeicherten Daten.

2. Nimm deine Änderungen vor. Die Bedienelemente sind die gleichen wie beim Anlegen.

3. Klicke auf Speichern.

Eine Aktion archivieren oder wiederherstellen

1. Wähle die Aktion in der Liste und klicke auf Archivieren.

   weboffice fragt zur Bestätigung nach.

2. Bestätige mit Ja. Die Aktion verschwindet aus der aktiven Liste.

Um eine archivierte Aktion wiederherzustellen:

1. Schalte oben rechts die Option Zeige archivierte Einträge ein.

   Die Liste zeigt nun auch die archivierten Aktionen.

2. Wähle die Aktion und klicke auf Wiederherstellen.

   weboffice fragt zur Bestätigung nach.

3. Bestätige mit Ja. Die Aktion ist wieder aktiv.

Aufbau der Seite

Die Seite besteht aus zwei Bereichen:

Werkzeugleiste oben:

• Hinzufügen: Öffnet das Eingabefenster für eine neue Aktion.
• Zeige archivierte Einträge (rechts): Ein- und Ausschalten zur Anzeige von archivierten Aktionen.

Tabelle: Die Spalten zeigen alle Eigenschaften der Aktionen: Standort, Art und Typ, Rabattberechnung, Code (falls vorhanden), Bezeichnung, Rabattbetrag in Euro oder Prozent, Gültigkeitszeitraum und die Wochentage, an denen die Aktion aktiv ist. In der rechten Spalte findest du die Schaltflächen zum Bearbeiten, Archivieren oder Wiederherstellen.

Was danach passiert

Sobald du speicherst, schließt sich das Eingabefenster und die Aktion wird in der Liste angezeigt. weboffice prüft automatisch, ob die Aktion zeitlich mit einer anderen Aktion für denselben Artikel überschneidet – falls ja, teilt dir das System mit, welche Artikel betroffen sind.

Bei Gutscheincodes prüft weboffice zusätzlich, ob der eingegebene Code im Aktionszeitraum bereits für eine andere Aktion verwendet wird.

Tipps und Hinweise

• Wechsel des Standorts: Wenn du bei einer bestehenden Aktion den Standort wechselst, entfernt weboffice automatisch alle Artikel, die es am neuen Standort nicht gibt.

• Rabattberechnung: Bei der Berechnung aus dem Warenkorb wird der Rabatt vom Gesamtbetrag abgezogen. Bei Positionen wird er für jeden Artikel einzeln berechnet – das kann wichtig sein, wenn du mit Rundungsregeln arbeitest.

• Kategorien mit Unterkategorien: Wenn du eine Kategorie hinzufügst, werden automatisch auch alle Artikel aus ihren Unterkategorien mit aufgenommen.

• Systemverwaltete Aktionen: Für diese Aktionen kannst du nicht selbst wählen, wer sie nutzen darf – das bestimmt das System. Du kannst aber festlegen, ob sie für alle Artikel oder nur für einzelne gelten.