Mehrere Artikel auf einmal bearbeiten
Hier bearbeitest du Namen, Kategorien, Steuersätze und Preise von mehreren Artikeln gleichzeitig. Du kannst einzelne Felder direkt in der Tabelle ändern oder Aktionen wie prozentuale Preisanpassungen auf alle gewählten Artikel übertragen.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü Stammdaten und wähle Artikel.
- Klicke auf die Registerkarte Massenbearbeitung.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Artikel filtern (optional): Nutze die Auswahlfelder in der Werkzeugleiste, um die Artikel nach Kategorie, Hersteller oder Artikelart zu filtern. So siehst du nur die Artikel, die du ändern möchtest.
Artikel auswählen: Setze Häkchen neben den Artikeln, die du bearbeiten möchtest. Du kannst auch das Häkchen in der Kopfzeile setzen – damit wählst du alle sichtbaren Artikel auf einmal aus. Die Schaltfläche Aktionen für gewählte Artikel wird aktiv, sobald du mindestens zwei Artikel ausgewählt hast.
Einzelne Felder ändern: Um einen Artikel Zeile für Zeile zu bearbeiten, klicke das Stiftsymbol am rechten Ende der Zeile. Jetzt kannst du in dieser Zeile folgende Felder bearbeiten:
- Artikel: Der Name des Artikels
- Kategorie: Ordne den Artikel einer Kategorie zu oder entferne die Zuweisung
- Steuersatz: Wähle einen Steuersatz – die Nettopreise werden automatisch neu berechnet
- Einkaufspreis (netto) und Einkaufspreis (brutto): Der Preis, den du zahlst
- Preis Netto und Preis Brutto: Der Verkaufspreis
- Archiviert: Setze ein Häkchen, um den Artikel zu archivieren
Wenn du mehrere Artikel ausgewählt hast und ein Feld änderst, fragt weboffice, ob die Änderung für alle ausgewählten Artikel gelten soll. Bestätige das, um die Änderung auf alle übertragen.
Änderungen rückgängig machen: Hast du dich vertan? Klicke das Pfeilsymbol (Änderungen rückgängig machen) in der Zeile – die ursprünglichen Werte sind dann wiederhergestellt.
Aktionen für mehrere Artikel (optional): Hast du mindestens zwei Artikel ausgewählt, kannst du die Schaltfläche Aktionen für gewählte Artikel nutzen. Ein Fenster öffnet sich mit zwei Möglichkeiten:
- Verkaufspreis-Änderung in Prozent: Gib eine Prozentzahl ein, um alle Preise der ausgewählten Artikel gleichzeitig zu erhöhen (positive Zahl) oder zu senken (negative Zahl). weboffice berechnet die Bruttopreise automatisch neu.
- Archivieren/Wiederherstellen: Alle ausgewählten Artikel werden archiviert oder – falls sie schon archiviert sind – wiederhergestellt.
Speichern: Klicke die Schaltfläche Speichern unten rechts. weboffice fragt zur Bestätigung nach, sobald du auf Speichern klickst – bestätige dann. Alle Änderungen werden gespeichert; das Fenster schließt sich.
Aufbau der Massenbearbeitungsseite
Werkzeugleiste oben:
- Aktionen für gewählte Artikel: Prozentuale Preisanpassungen oder Archivierung für alle ausgewählten Artikel (aktiv ab zwei Auswahlen)
- Filter nach Kategorie, Hersteller und Artikelart: Zum Einschränken der Artikelliste
Tabelle mit Spalten:
- Häkchen: Zur Auswahl einzelner oder aller Artikel
- Artikelnummer: Die eindeutige Nummer des Artikels (nur Ansicht)
- Artikel: Name (bearbeitbar)
- Kategorie: Kategoriez uweisung (bearbeitbar)
- Steuersatz: Steuersatz (bearbeitbar)
- Einkaufspreis (netto/brutto): Einkaufspreise (bearbeitbar)
- Preis Netto/Brutto: Verkaufspreise (bearbeitbar)
- Archiviert: Archivierungsstatus (bearbeitbar)
- Aktion-Symbole: Bearbeiten oder Änderungen rückgängig machen
Speichern-Schaltfläche unten rechts: Speichert alle geänderten Artikel.
Was danach passiert
Sobald du speicherst und bestätigst, werden alle Änderungen in deinen Artikelstamm übernommen. weboffice schließt das Fenster und zeigt eine Erfolgsmeldung. Die Änderungen sind sofort aktiv – in Preislisten, Angeboten und Bestellungen wird den neuen Werte verwendet.
Wenn du einzelne Artikel noch genauer bearbeiten möchtest (z. B. weitere Felder wie Beschreibungen oder Lagerbestände), klicke das Stiftsymbol ohne die Massenbearbeitung – dann öffnet sich das vollständige Bearbeitungsfenster für diesen einen Artikel.
Tipps und Hinweise
Nettopreise und Bruttopreise hängen zusammen: Wenn du einen Steuersatz änderst oder einen Nettpreis eingibst, berechnet weboffice den Bruttpreis automatisch – und umgekehrt. Kontrolliere immer beide Preise nach der Änderung.
Einkaufspreise nur bei Verkaufsartikeln: Du kannst Einkaufspreise nur bei Artikeln ändern, die vom Typ „Verkaufsartikel" sind. Für andere Artikelarten sind diese Felder gesperrt.
Filter bleiben bestehen, wenn du neue Artikel auswählst: Sobald du einen Filter setzt und dann einen neuen wählst, verliert weboffice die Auswahl – aber deine bisherigen Änderungen an ausgewählten Artikeln bleiben erhalten.
Vor Massenänderungen prüfen: Besonders bei prozentualen Preisanpassungen: Überlege vorher genau, welche Artikel du auswählst. Eine Preiserhöhung um 10 % lässt sich nicht einfach rückgängig machen, indem du wieder „−10 %" eingibst – die Berechnung bezieht sich auf den neuen Preis.