Lagerbestellung an Lieferant versenden
Du versendest eine Bestellung per E-Mail direkt an den Lieferanten. weboffice bereitet die Bestellung automatisch als PDF vor und schickt sie zusammen mit deinem Begleittext.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü Lagerbestellungen in der Seitenleiste.
- Suche die Bestellung, die du versenden möchtest, und klicke sie an.
- Klicke auf die Schaltfläche Drucken/Versenden (oben im Fenster).
- Wähle Per E-Mail versenden aus dem Menü.
Das Versandfenster öffnet sich.
Voraussetzungen
Der Lieferant muss eine E-Mail-Adresse in seinem Kontakt hinterlegt haben. Sonst kann weboffice die E-Mail-Adresse nicht laden.
So gehst du vor
Das Feld An zeigt automatisch die E-Mail-Adresse des Lieferanten. Wenn es leer ist, hat der Lieferant keine Adresse gespeichert – trage die Adresse manuell ein oder brich ab.
Das Feld Betreff ist vorausgefüllt. Du kannst es ändern, wenn du möchtest.
Im großen Textfeld darunter schreibst du eine Nachricht an den Lieferanten. weboffice schlägt einen Standardtext vor – du kannst ihn lesen, ändern oder löschen und einen neuen schreiben. Das Feld ist optional; du kannst die Bestellung auch ohne Nachricht versenden.
Klicke auf Versenden. weboffice konvertiert die Bestellung in ein PDF und schickt die E-Mail zusammen mit diesem Anhang ab.
Aufbau des Versandfensters
Das Fenster enthält die Felder für die E-Mail-Adresse des Empfängers, den Betreff und den Nachrichtentext. Die Adresse wird aus dem Lieferantenkontakt geladen und kann jederzeit angepasst werden. Der Betreff folgt einer Vorlage, die du nach Bedarf änderst. Das Textfeld bietet einen Standardtext an, den du bearbeitest oder durch deinen eigenen Text ersetzt.
Was danach passiert
Die E-Mail ist unterwegs zum Lieferanten. Die Bestellung selbst wird nicht geändert – sie bleibt in deiner Übersicht stehen, damit du sie später nachdrucken oder bearbeiten kannst. weboffice speichert eine Kopie der E-Mail im Bereich Automatische E-Mails, die weboffice verschickt.
Tipps und Hinweise
- Du kannst die E-Mail-Adresse im Versandfenster noch ändern oder weitere Adressen ergänzen – weboffice schickt dann an alle.
- Sobald du versendest, wird die PDF erzeugt. Falls die Bestellung danach noch geändert wird, entspricht die versendet PDF der älteren Version.