Eine Lizenz bearbeiten
Hier legst du neue Softwarelizenzen an oder änderst bestehende – mit Gültigkeitszeitraum, Artikel und Status. So behältst du den Überblick, welche Lizenzen aktiv sind und wann sie ablaufen.
So kommst du hierher
- Wähle in der Seitenleiste Stammdaten > Lizenzverwaltung.
- Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Lizenz anzulegen, oder doppelklick auf eine vorhandene Lizenz in der Liste, um sie zu bearbeiten.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zum Verwalten von Lizenzen. Es muss mindestens ein Lizenzartikel vorhanden sein – falls nicht, legt das System dich automatisch zur Anlage eines neuen an.
So gehst du vor
Wähle einen Lizenzartikel (nur beim Anlegen einer neuen Lizenz). Im Feld Lizenzartikel kannst du nach dem Namen suchen. Der Artikel legt fest, welche Laufzeit und welchen Lizenzschlüssel die Lizenz erhält.
Schalte die Lizenz aktiv, wenn sie gültig sein soll. Setze dafür den Schalter Ist aktiv auf An.
Markiere als Probeversion, wenn diese Lizenz zeitlich begrenzt ist. Der Schalter Probeversion zeigt das im Überblick an.
Gib den Gültigkeitszeitraum ein. Im Feld Gültigkeitsbereich stellst du Start- und Enddatum ein – zwischen diesen Daten ist die Lizenz gültig.
Das Feld Letzter Kontakt zeigt automatisch, wann die Software zuletzt online war. Du kannst es nicht ändern.
Das Feld Lizenzschlüssel enthält den verschlüsselten Schlüssel des Artikels. Du kannst es nicht ändern.
Klicke Speichern, um die Lizenz zu speichern und das Fenster zu schließen. Du siehst die Lizenz danach in der Übersicht.
Aufbau des Fensters
Stammdaten: Dieser Bereich enthält alle wesentlichen Informationen zur Lizenz.
- Lizenzartikel: Nur beim Anlegen wählbar – danach wird der Name angezeigt und ist gesperrt.
- Ist aktiv: Schalter zum Aktivieren oder Deaktivieren der Lizenz.
- Probeversion: Schalter zur Kennzeichnung als Testlizenz.
- Gültigkeitsbereich: Datumsbereich mit Start- und Enddatum.
- Letzter Kontakt: Schreibgeschütztes Feld mit dem letzten Prüfzeitpunkt.
- Lizenzschlüssel: Schreibgeschütztes mehrzeiliges Feld mit dem verschlüsselten Schlüssel.
Was danach passiert
Die Lizenz wird gespeichert und erscheint in der Liste aller Lizenzen. Dort siehst du für jede Lizenz den Kunden, den Status (aktiv ja/nein), den Gültigkeitszeitraum und wann sie zuletzt online war. Aktive Lizenzen sind grün hervorgehoben, abgelaufene rot.
Tipps und Hinweise
- Neue Lizenzartikel anlegen: Falls noch kein passender Artikel vorhanden ist, erledige das über den Bereich Artikel – dort legst du Artikel vom Typ „Lizenz" an.
- Doppelklick statt Bearbeiten-Schaltfläche: In der Übersicht kannst du eine Lizenz schnell durch Doppelklick öffnen, statt die Bearbeiten-Schaltfläche zu suchen.
- Gültigkeitszeitraum prüfen: Beachte bei der Eingabe, dass das Enddatum nach dem Startdatum liegen muss.