Aufgabe anlegen
Du kannst eine neue Aufgabe direkt auf dem Board anlegen – entweder schnell über das Eingabefeld am unteren Rand oder über ein Fenster für detaillierte Einträge.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Aufgaben > Alle Aufgaben.
- Wähle das Board aus, auf dem du arbeiten möchtest.
- Die Aufgabenliste erscheint mit Spalten für verschiedene Arbeitsschritte.
Voraussetzungen
Es muss mindestens ein Board bereits vorhanden sein. Du benötigst Schreibrechte auf diesem Board.
So gehst du vor
Aufgabe schnell anlegen:
- Gib unten im Eingabefeld Schnell-Erfassung: Titel + Enter den Aufgabentitel ein.
- Drücke die Eingabetaste. Die Aufgabe wird sofort in der aktuellen Spalte (Arbeitsschritt) angelegt.
Die Aufgabe erhält automatisch eine Nummer und zeigt deinen Benutzeravatar. Du kannst sie später noch bearbeiten, um Details wie Termin, Priorität oder Beschreibung hinzuzufügen.
Aufgabe mit Details anlegen:
- Klicke auf die Schaltfläche + am rechten Rand der Spaltenkopfzeile (oder auf die Schaltfläche Erste Aufgabe anlegen, wenn die Spalte noch leer ist).
- Ein Fenster für eine neue Aufgabe öffnet sich.
- Gib einen Titel ein (erforderlich).
- Füge weitere Details hinzu: Beschreibung, Termin, Priorität, Labels oder Anhänge.
- Speichere mit der Schaltfläche Speichern.
Die neue Aufgabe erscheint in der Spalte, in der du sie angelegt hast.
Aufbau der Aufgabenliste
Spaltenkopf: Der Kopf jeder Spalte zeigt den Namen des Arbeitsschritts (z. B. „Geplant", „In Bearbeitung") und ein farbiges Symbol. Dort findest du die Schaltflächen zum Hinzufügen neuer Aufgaben.
Aufgabenkarte: Jede Karte zeigt auf einen Blick:
- Titel: Die Aufgabenbeschreibung
- Nummer: Eine eindeutige Referenznummer (#...)
- Priorität: Ein farbiger Pfeil bei Aufgaben mit Priorität höher als normal
- Termin: Das Fälligkeitsdatum mit Hinweis, ob die Aufgabe fällig ist, heute fällig ist oder noch Zeit bleibt
- Wiedervorlage: Falls die Aufgabe zur späteren Bearbeitung markiert wurde (mit optional einem Grund)
- Labels: Kategorisierungstags, die du hinzugefügt hast
- Checkliste und Anhänge: Symbole mit der Anzahl, falls vorhanden
- Benutzer: Dein Avatar oder das Bild des zuständigen Benutzers
Schnell-Erfassungsfeld: Am unteren Rand jeder Spalte ist ein Textfeld mit Platzhalter. Hier legst du neue Aufgaben auf die schnellste Weise an.
Was danach passiert
Die neue Aufgabe ist angelegt und erscheint sofort auf dem Board. Sie ist der aktuellen Spalte zugeordnet und wartet auf ihre Bearbeitung.
Du kannst die Aufgabe jederzeit:
- Weiterverarbeiten: Klicke auf die Karte, um Details zu bearbeiten.
- Verschieben: Ziehe die Karte in eine andere Spalte oder verschiebe sie über die Schaltfläche in der Karte.
- Abschließen: Nutze den Haken oder die Schaltfläche zum Weiterleiten in den nächsten Schritt. Wenn keine Folgespalte existiert, wird die Aufgabe ins Archiv verschoben.
Weitere Informationen zur täglichen Arbeit findest du unter Aufgaben abarbeiten.
Tipps und Hinweise
- Schnell-Erfassung nutzen: Für viele kurze Aufgaben ist das Textfeld am unteren Rand die schnellste Methode – du sparst das Öffnen des Fensters.
- Termin setzen: Aufgaben ohne Termin werden nicht rot hervorgehoben. Setze einen Termin, wenn die Aufgabe zeitkritisch ist.
- Priorität bei Anlage setzen: Du kannst die Priorität auch beim Anlegen im Fenster gleich mitgeben, statt sie später zu ergänzen.
- Drag & Drop: Nach dem Anlegen kannst du die Aufgabe sofort mit der Maus in eine andere Spalte verschieben, wenn sie in der Zwischenzeit woanders hingehört.