Lagerbestand korrigieren
Du korrigierst hier den aktuellen Bestand eines Artikels in einem bestimmten Lager manuell. Das ist nötig, wenn die gezählte Menge nicht mit weboffice übereinstimmt – etwa nach einer Inventur oder bei Fehlern. Die Korrektur wird sofort wirksam und ist später im Audit-Log nachvollziehbar.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Lager > Alle.
- Suche den Artikel, dessen Bestand du ändern möchtest.
- Klicke auf den Artikel – die Details öffnen sich.
- Klicke auf die Schaltfläche Lagerstand ändern.
Das Fenster zur Bestandskorrektur öffnet sich.
Voraussetzungen
Du brauchst Schreibzugriff auf das Lagermodul. Der Artikel muss bereits angelegt sein.
So gehst du vor
Wähle im Auswahlfeld Lager das Lager aus, in dem du den Bestand ändern möchtest.
- Der aktuelle Bestand wird automatisch in das Feld Aktueller Lagerstand geladen.
Gib im Feld Aktueller Lagerstand die neue Menge ein.
- Dies ist die Menge, die nach der Korrektur im Lager sein soll (nicht die Differenz).
- Das Feld muss mit einem Wert gefüllt sein und darf nicht negativ sein.
Trage im Feld Begründung für Änderung ein, warum du den Bestand korrigierst.
- Dies hilft später, die Änderung nachzuvollziehen. Das Feld ist optional.
Klicke auf die Schaltfläche Buchung durchführen.
- Die neue Bestandsmenge wird gespeichert und das Fenster schließt sich.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt die folgenden Felder:
- Artikel: Der Name des Artikels, dessen Bestand du korrigierst (nur zur Information, nicht änderbar).
- Lager: Auswahlfeld für das Ziel-Lager. Sobald du ein Lager wählst, wird der aktuelle Bestand aktualisiert.
- Aktueller Lagerstand: Zahlenfeld mit dem neuen Bestand, den du eingeben möchtest.
- Begründung für Änderung: Textfeld für deine Notiz zur Korrektur.
Was danach passiert
Die neue Bestandsmenge wird sofort gespeichert. Das Fenster schließt sich und eine Bestätigung wird angezeigt. Der neue Bestand wird in der Lagerverwaltung wirksam und ist in allen Berichten und Listen aktuell. Die Änderung wird protokolliert und kann jederzeit im Audit-Log nachverfolgt werden.
Wenn du nach der Korrektur weitere Vorgänge starten möchtest, siehe:
Tipps und Hinweise
- Negative Bestände vermeiden: Das System erlaubt keine negativen Werte. Wenn du den Bestand auf null setzen möchtest, gib 0 ein.
- Begründung dokumentieren: Eine aussagekräftige Begründung macht spätere Nachfragen überflüssig.
- Lager wechseln: Du kannst den Bestand in mehreren Lagern hintereinander korrigieren. Wechsle einfach das Lager, und der aktuelle Bestand wird neu geladen.
- Änderungen rückgängig machen: Eine bereits gespeicherte Korrektur kannst du nur durch eine neue Korrektur rückgängig machen.