Stichprobeninventur durchführen
In dieser Stichprobeninventur zählst du eine Auswahl von Artikeln im Lager und trägst die gezählten Mengen ein. weboffice vergleicht deine Zählung mit dem Sollbestand und bucht Abweichungen sofort als Lagerkorrektur.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Lager > Alle.
- In der Übersicht der Lager findest du eine Schaltfläche zur Stichprobeninventur – klicke darauf.
Das Fenster „Stichprobeninventur" öffnet sich.
Voraussetzungen
Du benötigst die Berechtigung zur Stichprobeninventur in einem Lager. Das Lager muss Artikel mit Bestand enthalten.
So gehst du vor
Artikelanzahl prüfen: Das Fenster zeigt dir eine Liste mit Artikeln, die gezählt werden sollen. Jeder Artikel wird mit seiner Bezeichnung und Artikelnummer angezeigt.
- Sind keine Artikel vorhanden, steht „Es sind keine Artikel mit Bestand für die Stichprobe verfügbar." – in diesem Fall kannst du das Fenster schließen.
Für jeden Artikel die Menge eintragen:
- Normale Artikel: Trage im Feld Gezählte Menge ein, wie viele Stücke du gezählt hast.
- Artikel mit Seriennummern: Stattdessen siehst du eine Übersicht der erwarteten und bereits erfassten Seriennummern. Verwende Seriennummer hinzufügen, um Nummern zu scannen oder einzutragen. Mit dem Papierkorb-Symbol kannst du erfasste Nummern wieder entfernen, falls du dich vertan hast.
Sobald du mindestens für einen Artikel eine Menge oder eine Seriennummer erfasst hast, wird die Schaltfläche Stichprobe buchen aktiv.
Klicke Stichprobe buchen, um deine Zählung zu speichern. Das Fenster schließt sich, und weboffice bucht die Differenzen als Lagerkorrektionen.
Aufbau des Fensters
Header: Zeigt den Namen des Lagers an, für das du die Stichprobe durchführst.
Bitte zählen und eintragen: Diese Gruppe enthält alle zu zählenden Artikel:
- Artikelbezeichnung und -nummer: Eindeutige Kennung des Artikels
- Gezählte Menge (nur bei Artikeln ohne Seriennummer): Eingabefeld für die von dir gezählte Menge
- Seriennummern-Verwaltung (nur bei Artikeln mit Seriennummern): Anzeige der Soll- und Gefunden-Mengen sowie Schaltflächen zum Hinzufügen und Löschen von Nummern
Was danach passiert
Nach dem Buchen berechnet weboffice automatisch die Abweichungen zwischen Soll- und Istbestand und erstellt Lagerkorrektionen. Diese werden direkt in dein Lager übernommen. Das Fenster schließt sich, und eine Bestätigung „Stichprobeninventur gebucht" wird angezeigt.
Weitere Informationen zur Stichprobeninventur findest du unter Stichprobeninventur.
Tipps und Hinweise
- Leerzeichen in Seriennummern: Leerzeichen in Seriennummern werden automatisch entfernt – sie beeinflussen nicht die Erfassung.
- Änderungen während der Zählung: Du kannst eine Menge oder eine Seriennummer ändern, solange du noch im Fenster bist. Nach dem Buchen sind die Daten gespeichert und können nur über eine neue Stichprobeninventur oder manuelle Lagerkorrektionen angepasst werden.
- Abweichungen prüfen: Wenn die gezählte Menge vom Sollbestand abweicht, prüfe, ob Artikel beschädigt sind oder ob der digitale Bestand fehlerhaft war. Die Lagerkorrektionen sind später in der Bewegungsübersicht einsehbar.