Artikel zwischen Lagern umbuchen

Du bewegst Artikel von einem Lager in ein anderes – etwa wenn Bestände umverteilt werden oder ein Artikel im falschen Lager landet. Die Umlagerung wird sofort im Bestand beider Lager berücksichtigt.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Lager und wähle Lager-Alle. Klicke auf die Schaltfläche Lagerumbuchung oben in der Liste.

Voraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen.

Aufbau des Fensters

Das Fenster teilt sich in zwei Bereiche:

Lager-Auswahl oben: Hier wählst du das Quell- und Ziellager aus. Das Quelllager ist das Lager, aus dem die Artikel entnommen werden; das Ziellager erhält sie.

Artikel darunter: Hier legst du fest, welche Artikel und in welcher Menge umgebucht werden sollen. Die Liste zeigt nur Artikel mit positivem Bestand im Quelllager.

So gehst du vor

1. Klicke auf das Feld Von Lager und wähle das Lager, aus dem die Artikel entnommen werden.

2. Klicke auf das Feld Zu Lager und wähle das Ziellager.

3. Im Bereich Artikel klickst du auf das Auswahlfeld und suchst den Artikel, den du umbuchen möchtest. In der Liste siehst du die Artikelnummer, den Namen und den aktuellen Lagerbestand in Klammern.

   • Wähle den Artikel aus. Er wird der Liste hinzugefügt.

4. Der Artikel öffnet sich als Eingabefeld. Trage unter Menge die Anzahl ein, die umgebucht werden soll. Die Menge darf nicht größer als der Bestand im Quelllager sein.

5. Wiederhole die Schritte 3–4 für alle Artikel, die umgebucht werden sollen.

6. Barcode-Scanner: Wenn du einen Scanner zur Hand hast, kannst du Artikel auch per Barcode hinzufügen. Der Scanner sucht automatisch nach dem Artikel im Quelllager und erhöht die Menge um 1 bei jedem Scan. Ist der Artikel noch nicht in der Liste, wird er mit der Menge 1 hinzugefügt.

7. Klicke unten auf Speichern, um die Umlagerung zu buchen. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Artikel mit einer Menge größer als 0 vorhanden ist.

Was danach passiert

Die Umlagerung wird sofort gebucht. Der Bestand des Quelllagers sinkt um die umgebuchten Mengen, der Bestand des Ziellagers erhöht sich entsprechend. Das Fenster schließt sich, und du siehst eine Bestätigung.

Die Bewegung wird in der Übersicht aller Lagerbewegungen protokolliert und kann dort nachgelesen werden.

Tipps und Hinweise

• Artikel entfernen: Klicke auf das Papierkorbsymbol neben dem Artikel, um ihn aus der Umlagerung zu entfernen.
• Ungültige Menge: Wenn der Bestand im Quelllager sinkt und deine eingetragene Menge größer wird als der neue Bestand, wird die Menge automatisch auf den verfügbaren Bestand reduziert.
• Bestand prüfen: Die angezeigte Menge in der Auswahliste ist der aktuelle Bestand zum Zeitpunkt des Öffnens. Prüfe vor dem Speichern nochmals, ob die Mengen korrekt sind.