Artikel zwischen Lagern umbuchen

Hier buchst du Artikel von einem Lager in ein anderes um. Das brauchst du, wenn Bestände zwischen deinen Lagern verschoben werden – etwa weil ein Lager überbelastet ist oder ein anderes Lager schneller beliefert werden soll.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü und wähle Lager > Alle.
2. Die Lagerübersicht öffnet sich. Klicke auf die Schaltfläche Umlagerung (oder öffne direkt aus einer bestimmten Lagerbewegung heraus).
3. Das Fenster zur Lagerumbuchung öffnet sich.

Voraussetzungen

Du benötigst Zugriff auf das Modul Lager und das Recht, Lagerbewegungen zu erfassen.

So gehst du vor

1. Wähle das Ausgangslager: Klicke auf das Feld Von Lager und wähle das Lager, aus dem die Artikel entnommen werden sollen.

   • Das System zeigt anschließend nur Artikel mit positivem Bestand in diesem Lager an.

2. Wähle das Ziellager: Klicke auf das Feld Zu Lager und wähle das Lager, in das die Artikel gebucht werden sollen.

   • Das Ziellager kann nicht das gleiche wie das Ausgangslager sein.

3. Füge Artikel hinzu: Klicke in das Feld unter Artikel und suche nach einem Artikel über die Artikelnummer oder Bezeichnung.

   • Das Feld zeigt dir den aktuellen Lagerbestand in Klammern mit an.
   • Du kannst Artikel auch per Barcode-Scanner hinzufügen – scanne einfach den Barcode des Artikels.

4. Gib die umzubuchende Menge ein: Für jeden Artikel erscheint ein Eingabefeld Menge. Trage hier ein, wie viel du umbuchen möchtest.

   • Das Feld erlaubt nur Mengen bis zum aktuellen Bestand – mehr kannst du nicht eingeben.
   • Der Cursor springt automatisch in das Mengenfeld, sobald du einen Artikel hinzugefügt hast.

5. Entferne einen Artikel wieder (optional): Klicke auf das Papierkorbsymbol neben dem Artikel, um ihn aus der Liste zu nehmen.

6. Speichere die Umlagerung: Klicke auf die Schaltfläche Speichern.

   • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn du mindestens eine Menge eingegeben hast.
   • Das Fenster schließt sich, und die Artikel sind umgebucht. Eine Bestätigung erscheint.

Aufbau des Fensters

Lager-Auswahl

• Von Lager: Das Lager, aus dem die Artikel entnommen werden
• Zu Lager: Das Lager, in das die Artikel gehen

Artikel

• Eine Liste mit allen hinzugefügten Artikeln
• Zu jedem Artikel: Name, Artikelnummer, aktueller Bestand und die Menge, die umgebucht werden soll
• Eine Schaltfläche zum Löschen des Artikels

Was danach passiert

Die Umlagerung wird sofort gebucht. Der Bestand im Ausgangslager sinkt um die eingegebene Menge, der Bestand im Ziellager steigt um denselben Betrag. Die Bewegung wird in der Lagerverwaltung protokolliert und ist dort jederzeit einsehbar.

Tipps und Hinweise

• Wenn du das Ausgangslager wechselst, während schon Artikel in der Liste stehen, prüft das System automatisch, ob diese noch im neuen Lager vorhanden sind. Artikel, die dort keinen Bestand haben, werden entfernt.
• Der Barcode-Scanner arbeitet nur mit dem aktuell gewählten Ausgangslager. Stelle sicher, dass du das richtige Lager ausgewählt hast, bevor du Scanner verwendest.
• Du kannst einen Artikel mehrfach hinzufügen – das System fasst ihn nicht zusammen, sondern listet ihn mehrfach auf. Es macht aber keinen Unterschied: am Ende zählt nur die Summe der Mengen.