Hersteller anlegen und bearbeiten
Hier pflegst du die Daten deiner Lieferanten und Hersteller: Name, Logo, Beschreibung und Adresse. Diese Informationen kannst du später deinen Artikeln zuordnen, um die Herkunft deiner Produkte zu dokumentieren.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Stammdaten > Hersteller
- Du siehst eine Liste aller Hersteller
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Hersteller anzusehen und zu verwalten.
So gehst du vor
Einen neuen Hersteller anlegen
Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen
Ein Eingabefenster öffnet sich mit dem Titel „Neuer Hersteller".
Trage den Namen des Herstellers ein
Pflichtfeld – unter diesem Namen findest du den Hersteller später wieder.
Fülle optional die Beschreibungstext
Hier kannst du Informationen über den Hersteller eintragen, beispielsweise Besonderheiten oder Herkunftsregion. Du kannst den Text formatieren (fett, kursiv, Listen).
Lade optional ein Bild oder Logo hoch
Klicke auf den Bildbereich und wähle eine Datei von deinem Computer. Du kannst das Bild zuschneiden, bevor es gespeichert wird.
Trage die Adressdaten ein (optional)
Fülle Straße, Postleitzahl, Ort und Land aus – so weit wie nötig.
Klicke auf Speichern
Der Hersteller wird gespeichert und das Fenster schließt sich. Du siehst eine Bestätigung.
Einen bestehenden Hersteller bearbeiten
Doppelklicke auf einen Hersteller in der Liste – oder klicke auf das Stiftsymbol in der Zeile
Das Eingabefenster öffnet sich mit dem Titel „Hersteller bearbeiten".
Ändere die gewünschten Felder (Name, Beschreibung, Logo, Adresse)
Klicke auf Speichern
Einen Hersteller archivieren
Klicke in der Herstellerliste auf das Kästchensymbol in der Zeile des Herstellers
Ein Bestätigungsfenster fragt nach.
Bestätige mit Ja
Der Hersteller wird archiviert und verschwindet aus der aktiven Liste.
Einen archivierten Hersteller wiederherstellen
Aktiviere oben rechts die Option Zeige archivierte Einträge
Die Liste zeigt nun auch die archivierten Hersteller.
Klicke auf das Uhrsymbol in der Zeile des Herstellers
Ein Bestätigungsfenster fragt nach.
Bestätige mit Ja
Der Hersteller ist wieder aktiv und erscheint in der normalen Liste.
Aufbau der Herstellerliste
Name Die Spalte zeigt den Namen des Herstellers, unter dem du ihn suchst und erkennst.
Straße, Postleitzahl, Ort, Land Adressinformationen des Herstellers – optional hinterlegt, aber in der Liste sichtbar.
Aktionsschaltflächen
- Bearbeiten (Stiftsymbol): öffnet das Eingabefenster zum Ändern
- Archivieren (Kästchensymbol): archiviert den Hersteller
- Wiederherstellen (Uhrsymbol): nur sichtbar, wenn archivierte Einträge angezeigt werden
Schalter „Zeige archivierte Einträge" Oben rechts: zeigt oder verbirgt archivierte Hersteller.
Was danach passiert
Der Hersteller wird gespeichert und steht dir sofort zur Verfügung. Du kannst ihn jetzt Artikeln zuordnen – beispielsweise beim Anlegen oder Bearbeiten eines Artikels. Archivierte Hersteller können Artikeln weiterhin zugeordnet bleiben, erscheinen aber nicht mehr in den aktiven Auswahlfeldern.
Tipps und Hinweise
- Logo hochladen: Das Logo wird auf Dokumenten und in der Artikelübersicht angezeigt. Nutze ein klares Bild im Hochformat – die Größe wird automatisch angepasst.
- Keine doppelten Namen: Achte darauf, dass du einen Hersteller nicht doppelt anlegst. Nutze die Suchfunktion, wenn du unsicher bist.
- Archivieren, nicht löschen: Archivierte Hersteller werden nicht gelöscht. So bleiben alte Zuordnungen erhalten, auch wenn der Hersteller nicht mehr aktiv ist.