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Ein Aufgaben-Board ansehen und nutzen

Auf dem Aufgaben-Board siehst du alle Aufgaben eines Projekts nach ihrem aktuellen Status geordnet. Du kannst Aufgaben verschieben, filtern, suchen und direkt vom Board aus bearbeiten – ohne Extra-Fenster zu öffnen.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Aufgaben > Alle Aufgaben
Klicke auf das Board, das du ansehen möchtest

Voraussetzungen

Du brauchst Zugriff auf das Aufgaben-Modul und mindestens Lesezugriff auf das Board.

So gehst du vor

Aufgaben im Board verschieben

Klicke auf eine Aufgabe und halte die Maustaste gedrückt
Ziehe die Aufgabe in eine andere Spalte
- Der Status der Aufgabe ändert sich sofort zum Status der neuen Spalte
- Du kannst Aufgaben auch zwischen Aufgaben einer Spalte positionieren, um die Reihenfolge zu ändern (wenn die Sortierung auf „Manuell" steht)

Aufgaben bearbeiten

Doppelklicke auf eine Aufgabe
Im Bearbeitungsfenster änderst du Titel, Beschreibung, Zuordnung, Priorität oder andere Details
Speichern – das Fenster schließt sich und das Board wird aktualisiert

Aufgaben schnell hinzufügen

Klicke in einer Spalte auf + Aufgabe oder nutze das Schnelleingabefeld
Gib einen Titel ein und bestätige mit Enter
- Die Aufgabe wird sofort in dieser Spalte erstellt und dem aktuellen Status zugeordnet

Nach Aufgaben suchen

Nutze das Suchfeld oben rechts
Trage einen Suchbegriff ein – du kannst nach Aufgabentitel, Nummer, Inhalt, Kundenname oder Mitarbeiter suchen
- Die Aufgaben werden live gefiltert

Aufgaben filtern

Klicke auf Einstellungen (Zahnrad-Symbol), um die verfügbaren Filter zu nutzen:

Sortierung: Wähle eine Sortierart (beispielsweise nach Priorität oder Fälligkeitsdatum) oder stelle auf „Manuell", um Aufgaben selbst zu ordnen
Mitarbeiter-Filter: Zeige nur Aufgaben, die einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet sind
Priorität: Filtere nach Dringlichkeit
Tag: Zeige nur Aufgaben mit einem bestimmten Tag
Wiedervorlagen anzeigen: Aktiviere dies, um auch Aufgaben anzuzeigen, die bis zu einem späteren Zeitpunkt nicht sichtbar sein sollen
Zeige archivierte Einträge: Aktiviere dies, um archivierte Aufgaben anzuzeigen

Zwischen Ansichten wechseln

Oberhalb des Boards findest du drei Ansichtsoptionen:

Kanban: Aufgaben nach Status in Spalten angeordnet (Standard)
Liste: Aufgaben in Tabellenform mit Statusangaben
Archiv: Zeige nur archivierte Aufgaben (nur wenn diese Option aktiviert ist)

Aufgaben archivieren

Eine Aufgabe: Öffne die Aufgabe oder nutze das Kontextmenü in der Kanban-Spalte und wähle Archivieren
Alle in einer Spalte: Klicke auf das Menü der Spalte und wähle „Alle erledigten Aufgaben archivieren" – du musst bestätigen
- Archivierte Aufgaben können später wiederhergestellt werden

Board drucken

Klicke auf Drucken
Stelle deine Druckeinstellungen ein (beispielsweise Hintergrundfarben, Kopfzeile, Fußzeile)
Drucke das Board aus oder exportiere es als PDF

Aufbau des Boards

Spalten (Status): Jede Spalte zeigt einen Status und die Aufgaben, die sich in diesem Status befinden. Die Reihenfolge der Spalten folgt dem Workflow.

Aufgabenkarte: Jede Aufgabe zeigt Titel, Nummer, Zuordnung, Priorität, Fälligkeitsdatum (falls vorhanden) und Tags.

Einstellungen-Seitenleiste: Klappt von links auf und enthält alle Filter- und Sortieroptionen. Du kannst sie jederzeit ein- und ausklappen.

Suchfeld: Oben rechts; sucht in Echtzeit über alle Textfelder und Metadaten der Aufgaben.

Was danach passiert

Alle Änderungen werden sofort gespeichert
Andere Nutzer, die das gleiche Board ansehen, sehen deine Änderungen in Echtzeit
Archivierte Aufgaben bleiben erhalten, sind aber verborgen, bis du sie wieder anzeigst
Du kannst Aufgaben bearbeiten oder direkt vom Board aus Aufgaben abarbeiten

Tipps und Hinweise

Manuelles Sortieren: Nur wenn du die Sortierung auf „Manuell" stellst, kannst du Aufgaben per Drag-and-Drop umsortieren. Mit einer anderen Sortieroption wird die Liste automatisch neu angeordnet.
Tag-Filter schnell aufheben: Wenn ein Tag-Filter aktiv ist, siehst du oben eine Schaltfläche mit dem Tag-Namen und einem X – klicke darauf, um den Filter sofort zu löschen.
Mehrere Filter kombinieren: Du kannst mehrere Filter gleichzeitig nutzen (z. B. Priorität UND Mitarbeiter UND Tag) – sie wirken zusammen.
Wiedervorlagen: Aufgaben mit einer Wiedervorlage sind normalerweise verborgen. Aktiviere „Wiedervorlagen anzeigen" in den Einstellungen, um sie zu sehen.