Lagerbewegungsarten verwalten
Hier legst du fest, welche Arten von Lagerbewegungen es in deinem Betrieb gibt – zum Beispiel Wareneingang, Warenausgang oder Umlagerung. Diese Bewegungsarten brauchst du, um später manuelle Bestandsänderungen zu dokumentieren.
So kommst du hierher
Öffne die Seitenleiste und gehe zu Lager > Bewegungsarten.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zum Verwalten des Lagers.
So gehst du vor
Neue Bewegungsart anlegen
Klicke auf Hinzufügen.
Ein Fenster öffnet sich.
Trage einen Namen für die Bewegungsart ein – zum Beispiel „Lagerkontrolle" oder „Umbau".
Name der Bewegungsart: Erforderlich. Das Feld darf nicht leer bleiben.
Falls es sich um eine Zubuchung handelt (der Bestand nimmt zu), aktiviere den Schalter Zubuchung?. Lässt du ihn deaktiviert, wird der Bestand bei dieser Bewegungsart verringert.
Klicke auf Speichern.
Die neue Bewegungsart ist jetzt gespeichert und erscheint in der Liste.
Bewegungsart bearbeiten
Doppelklicke auf die Bewegungsart in der Liste oder klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol) in ihrer Zeile.
Ändere den Namen oder die Einstellung Zubuchung? nach Bedarf.
Klicke auf Speichern.
Bewegungsart archivieren oder wiederherstellen
Klicke auf die Schaltfläche Archivieren (Karton-Symbol) neben der Bewegungsart, die du nicht mehr brauchst.
Ein Bestätigungsfenster erscheint.
Klicke auf Ja, um zu bestätigen.
Die Bewegungsart verschwindet aus der aktiven Liste.
Um archivierte Bewegungsarten wiederherzustellen, aktiviere den Schalter Zeige archivierte Einträge oben rechts.
Klicke auf die Schaltfläche Wiederherstellen (Uhr-Symbol) neben der Bewegungsart.
Sie kehrt in die aktive Liste zurück.
Aufbau der Liste
Die Liste zeigt alle Bewegungsarten mit ihren Namen. Jede Zeile hat zwei oder drei Schaltflächen:
- Bearbeiten (Stift-Symbol): Öffnet das Bearbeitungsfenster
- Archivieren (Karton-Symbol): Deaktiviert die Bewegungsart, ohne sie zu löschen
- Wiederherstellen (Uhr-Symbol, nur bei archivierten Einträgen): Aktiviert die Bewegungsart wieder
Was danach passiert
Die neue oder geänderte Bewegungsart steht dir jetzt zur Verfügung, wenn du manuelle Bestandsbuchungen durchführst. Einige Bewegungsarten sind bereits im System vordefiniert (Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) und können nicht gelöscht werden – du kannst sie nur archivieren.
Archivierte Bewegungsarten werden nicht mehr in Auswahlfeldern angeboten, funktionieren aber noch bei älteren Buchungen, die bereits damit erstellt wurden.
Tipps und Hinweise
- Der Name einer Bewegungsart darf nicht leer sein. Wenn du versucht zu speichern ohne einen Namen einzutragen, erscheint eine Fehlermeldung.
- Vordefinierte Bewegungsarten (wie Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) lassen sich nicht umbenennen oder löschen – nur archivieren.
- Wenn du eine Bewegungsart archivierst, werden Lagerbuchungen, die bereits mit dieser Art erstellt wurden, nicht beeinträchtigt. Sie bleiben mit der archivierten Bewegungsart verknüpft.
- Achte darauf, den Schalter Zubuchung? richtig zu setzen: aktiviert bedeutet Bestand steigt, deaktiviert bedeutet Bestand sinkt.