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Artikel aus Excel importieren

Mit diesem Assistent bringst du Artikel aus einer Excel-Datei in dein weboffice-System. Der Vorgang führt dich in fünf Schritten durch den Import: Du lädst die Datei hoch, ordnest die Spalten zu, lässt das System die Daten prüfen, bearbeitest sie bei Bedarf und startest dann den Import.

Voraussetzungen

Du benötigst eine Excel-Datei mit deinen Artikeldaten.

So gehst du vor

Lade deine Excel-Datei hoch. Im Schritt "Upload" wählst du die Datei mit deinen Artikeln aus. Klicke dann auf Nächster Schritt.
Ordne die Spalten deiner Excel-Datei den Artikelfeldern zu. Der Assistent zeigt dir die Spalten aus deiner Datei. Im Schritt "Selektieren" legst du fest, welche Spalte welchem Feld entspricht – beispielsweise welche Spalte die Artikelnummer enthält, welche den Namen, welche den Preis. Klicke Nächster Schritt.
Lass das System die Daten überprüfen. Im Schritt "Analyse" prüft weboffice deine Daten auf Fehler und Widersprüche. Hier siehst du, ob es Probleme gibt, die du vor dem Import noch beheben solltest. Klicke Nächster Schritt.
Bearbeite die Artikel bei Bedarf. Im Schritt "Bearbeitung" kannst du einzelne Werte noch ändern – etwa Kategorien zuordnen, Steuersätze anpassen oder Texte korrigieren. Markiere dazu mehrere Artikel und ändere ein Feld, um es bei allen zugleich zu übernehmen – oder bearbeite Einträge einzeln. Klicke Nächster Schritt.
Starte den Import. Im letzten Schritt "Überprüfen & Importieren" siehst du eine Vorschau. Klicke Importieren, um die Artikel in dein System zu bringen. Bestätige die Sicherheitsabfrage mit Importieren.

Aufbau des Assistenten

Der Import-Assistent führt dich durch fünf aufeinanderfolgende Schritte:

Upload: Hier wählst du deine Excel-Datei aus.
Selektieren: Du ordnest die Spalten aus deiner Datei den Artikelfeldern zu.
Analyse: Das System prüft die Daten auf Fehler und zeigt dir, welche Probleme es gefunden hat.
Bearbeitung: Du kannst hier einzelne Werte noch anpassen, bevor der Import läuft – etwa den Steuersatz mehrerer Artikel auf einmal ändern.
Überprüfen & Importieren: Eine letzte Vorschau vor dem eigentlichen Import.

Jeder Schritt hat eine Nächster Schritt-Schaltfläche, mit der du zum nächsten Schritt gehst.

Was danach passiert

Sobald du Importieren bestätigst, werden deine Artikel in das System übernommen. Du siehst eine Bestätigung mit der Meldung "Artikel wurden erfolgreich importiert.", und der Assistent schließt sich. Die neuen Artikel sind dann in deiner Artikelverwaltung verfügbar und können dort weiter bearbeitet werden.

Tipps und Hinweise

Spalten richtig zuordnen: Je genauer du die Spalten im Schritt "Selektieren" zuordnest, desto weniger musst du hinterher korrigieren. Prüfe die Zuordnung gründlich, bevor du weitergehst.
Artikel prüfen vor dem Import: Nutze den Schritt "Analyse", um Fehler frühzeitig zu erkennen – ein erfolgloser Import ist einfacher zu vermeiden, als Daten nachher zu korrigieren.
Steuersatz ändern: Wenn du mehreren Artikeln auf einmal einen anderen Steuersatz zuweisen möchtest, markiere sie im Schritt "Bearbeitung". Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem du den Steuersatz aus einer Liste auswählst und mit Eintragen bestätigst.
Weitere Informationen: Detaillierte Schritte zum Artikelimport findest du unter Artikel importieren.