Artikel bearbeiten – weitere Fenster und Dialoge

In der Artikelbearbeitung öffnen sich verschiedene Zusatzfenster für spezielle Aufgaben: Bilder in Vollansicht zeigen, Massenänderungen an mehreren Artikeln gleichzeitig vornehmen oder Barcodes scannen.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü und wähle Stammdaten > Artikel.
2. Wähle einen Artikel aus der Liste oder öffne ihn durch Doppelklick.
3. Je nachdem, was du tun möchtest, öffnen sich die Fenster automatisch oder du rufst sie über die Schaltflächen im Artikel auf.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst mindestens einen Artikel in der Übersicht.

Aufbau der Fenster

Die einzelnen Fenster und Dialoge in dieser Aufgabe haben unterschiedliche Aufgaben:

• Vollansicht Bild: Zeigt ein Artikelbild in großer Darstellung
• Massenbearbeitung-Dialoge: Ermöglichen Änderungen an mehreren ausgewählten Artikeln auf einmal
• Barcode-Typ auswählen: Fragt, welche Art von Barcode du scannen möchtest
• Zusatzeinstellungen: Weitere Konfigurationen wie Lizenzen oder Shop-Einstellungen

So gehst du vor

Bild in Vollansicht anzeigen

1. Öffne einen Artikel.
2. Suche die Bildergalerie und klicke auf ein Bild.
3. Ein Fenster mit der Vollansicht öffnet sich. Das Bild wird vergrößert dargestellt und passt sich automatisch an die verfügbare Größe an.
4. Schließe das Fenster, um zurückzugehen.

Mehrere Artikel auf einmal bearbeiten

Wenn du mehrere Artikel in der Liste markiert hast, kannst du Massenänderungen durchführen:

1. Markiere die Artikel in der Liste, die du ändern möchtest (mit Häkchen auswählen).

2. Klicke auf die Schaltfläche für Massenbearbeitung oder Aktionen (je nach Modulversion).

3. Ein Fenster öffnet sich mit verschiedenen Optionen:

   • Kategorie auswählen: Weise allen markierten Artikeln die gleiche Kategorie zu.

     • Öffnet ein weiteres Fenster. Wähle eine Kategorie aus dem Auswahlfeld oder wähle Keine Zuweisung.
     • Klicke Eintragen, um die Änderung zu bestätigen. Ein Bestätigungsfenster fragt nach, ob die Kategorie wirklich für alle ausgewählten Artikel geändert werden soll.

   • Steuersatz ändern: Ändert den Steuersatz für alle markierten Artikel.

     • Wähle einen Steuersatz aus dem Auswahlfeld.
     • Klicke Eintragen.

   • Preis ändern: Passt die Verkaufspreise prozentual an.

     • Gib die Preisänderung in % ein (z. B. 10 für 10 % Erhöhung oder -5 für 5 % Senkung).
     • Klicke Eintragen. Das System rechnet die neuen Preise automatisch aus und fragt um Bestätigung.

   • Artikel zurücksetzen: Macht alle Änderungen an den markierten Artikeln rückgängig (nur wenn Änderungen vorhanden sind).

     • Klicke auf diese Option, um alle geänderten Werte auf ihre ursprünglichen Werte zurückzusetzen.

Barcode-Typ beim Scannen auswählen

1. Wenn du einen Barcode scannst und das System nicht weiß, um welche Art von Code es sich handelt, öffnet sich ein Fenster Um welchen Barcode handelt es sich?
2. Wähle eine der drei Optionen:
   • EAN / Barcode: Der gescannte Code wird als Artikelbarcode übernommen.
   • PLU-Nummer: Der Code wird als PLU-Nummer gespeichert.
   • Gebinde-Barcode: Der Code wird als Barcode für eine Gebindeeinheit gespeichert.

Zusatzeinstellungen und Shop-Einstellungen

Abhängig von deinem Modul können weitere Registerkarten in der Artikelbearbeitung sichtbar sein:

• Zusatzeinstellungen: Hier findest du Lizenzeinstellungen (Probelizenz, Offlinelizenz, Gültigkeitsdauer, Schlüsselgeheimnis).
• Shop: Einstellungen für die Online-Shop-Integration (sofern das Shop-Modul aktiviert ist).

Fülle die Felder aus, die für deinen Artikel relevant sind. Diese Einstellungen werden zusammen mit dem Artikel gespeichert.

Was danach passiert

Nach einer Massenbearbeitung sind die Änderungen sofort auf alle ausgewählten Artikel angewendet. Wenn du die Änderungen speicherst, werden sie in der Datenbank übernommen.

Bilder in Vollansicht sind reine Anzeige – sie ändern nichts an den Daten. Barcode-Typen und Zusatzeinstellungen werden mit dem Artikel zusammen gespeichert.

Für umfangreiche Massenänderungen an vielen Artikeln empfiehlt sich auch ein Blick auf Massenbearbeitung im Artikel-Modul.

Tipps und Hinweise

• Bestätigung bei Massenänderungen: Jede Massenänderung fragt um Bestätigung, bevor sie durchgeführt wird. Lies die Meldung sorgfältig, besonders die Anzahl der betroffenen Artikel.
• Änderungen zurücksetzen: Mit der Option Artikel zurücksetzen kannst du alle nicht gespeicherten Änderungen an markierten Artikeln auf einmal rückgängig machen – das spart Zeit, wenn du mehrere Fehler auf einmal beheben möchtest.
• Preisanpassung: Bei prozentuale Preisänderungen wird sowohl der Netto- als auch der Brutto-Preis automatisch neu berechnet. Der Steuersatz bleibt unverändert.
• Bilder: Nur Bilder mit verfügbarer Datei können in Vollansicht angezeigt werden. Ist kein Bild hochgeladen, öffnet sich kein Fenster.