Antragsdetails ansehen

Du siehst hier alle Informationen zu einem Arbeitszeit- oder Abwesenheitsantrag, den du gestellt hast: welche Art von Antrag es ist, für welchen Zeitraum er gilt, und wie der aktuelle Status aussieht. So überprüfst du, ob ein Antrag genehmigt, abgelehnt oder noch offen ist.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit und dann Anträge.
In der Liste siehst du alle deine Anträge. Um die Details eines Antrags zu öffnen, doppelklicke auf einen Eintrag oder klicke auf die Schaltfläche Informationen am rechten Ende der Zeile.

Das Detailfenster öffnet sich und zeigt dir alle wichtigen Informationen zum Antrag.

Voraussetzungen

Es muss mindestens ein Antrag in deiner Liste existieren.

So gehst du vor

Doppelklicke auf einen Antrag in der Liste oder klicke auf Informationen in der entsprechenden Zeile.

Das Detailfenster öffnet sich mit dem Namen der Buchungsart oben im Kopf — etwa „Urlaub", „Krankheit" oder eine andere Zeitbuchungsart.

Im Fenster siehst du alle Details des Antrags.
Schließe das Fenster, wenn du fertig bist — deine Antragsdetails bleiben damit gespeichert.

Aufbau des Detailfensters

Das Fenster zeigt dir folgende Informationen zu deinem Antrag:

Erstellt am: das Datum, an dem du den Antrag gestellt hast
Art: die Buchungsart — etwa Urlaub, Krankheit, unbezahlte Abwesenheit oder andere Zeitbuchungsarten
Vom/Von: das Startdatum oder Startdatum mit Uhrzeit, je nach Buchungsart
Bis/Dauer: das Enddatum, Enddatum mit Uhrzeit oder die Gesamtdauer, je nach Buchungsart
Bearbeitet von: der Name der Person, die den Antrag genehmigt oder abgelehnt hat — wenn der Antrag noch offen ist, siehst du hier einen Bindestrich
Status: zeigt an, ob der Antrag noch offen ist („Antrag gestellt" oder „Antrag offen ohne Antwort"), genehmigt, abgelehnt oder storniert wurde
Überschneidungen: wenn der Antrag für Urlaub, Unterbrechung oder unbezahlte Abwesenheit gestellt wurde, werden hier andere Mitarbeiter angezeigt, deren Abwesenheit mit deinem Zeitraum überlappt

Was danach passiert

Die Antragsdetails bleiben erhalten, bis der Antrag bearbeitet oder storniert wird. Du kehrst zur Antragsliste zurück.

Wenn dein Antrag noch nicht genehmigt oder abgelehnt wurde, kannst du ihn direkt aus der Liste zurückziehen — die Schaltfläche Antrag zurückziehen wird dir dann angeboten. Wenn dein Antrag storniert wurde und noch nicht von deinem Vorgesetzten bearbeitet ist, kannst du ihn erneut einreichen.

Wenn du einen Antrag stellen möchtest, nutze Urlaubsantrag stellen. Wenn dein Antrag von deinem Vorgesetzten bearbeitet werden soll, lese unter Anträge genehmigen oder ablehnen nach.

Tipps und Hinweise

Wenn ein Antrag älter ist als der heutige Tag und noch immer den Status „Antrag offen ohne Antwort" hat, wartet dein Antrag also noch auf Bearbeitung durch deinen Vorgesetzten.
Überschneidungen mit Kollegen bedeuten nicht, dass dein Antrag abgelehnt wird — sie werden dir nur zur Information angezeigt, damit du siehst, wer in derselben Zeit abwesend ist.
Um einen noch offenen Antrag zu stornieren, nutze die Schaltfläche Antrag zurückziehen — diese ist nur verfügbar, solange der Antrag noch nicht bearbeitet wurde.