Du stellst einen Antrag für Urlaub, Krankheit, Abwesenheit oder andere Zeitbuchungen. Nach der Genehmigung oder Ablehnung möchtest du wissen, wer den Antrag bearbeitet hat und welche Details darin stehen. Die Detailansicht zeigt dir alle Informationen zu deinem Antrag.
So kommst du hierher
- Gehe in der Seitenleiste zu Arbeitszeit > Zeiterfassung.
- Wechsle zum Reiter Anträge.
- Klicke auf einen Antrag in der Liste oder auf das Informationssymbol neben einem Antrag.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, deine eigenen Anträge einzusehen. Das ist in der Regel der Fall, wenn du bereits einen Antrag gestellt hast.
So gehst du vor
- Die Antragsdetails öffnen sich in einem Fenster.
- Oben siehst du den Namen der Buchungsart – etwa „Urlaub", „Krankheit" oder „Abwesenheit".
- In der Liste darunter findest du alle Informationen zu deinem Antrag:
- Erstellt am: Das Datum, an dem du den Antrag gestellt hast.
- Art: Die Kategorie der Buchung (mit Symbol).
- Vom/Von: Das Start-Datum oder der Start-Zeitpunkt.
- Bis/Dauer: Das End-Datum, der End-Zeitpunkt oder die Dauer.
- Bearbeitet von: Der Name der Person, die den Antrag genehmigt oder abgelehnt hat. Wenn noch keine Entscheidung gefallen ist, steht hier ein Bindestrich.
- Status: Der aktuelle Stand – etwa „Antrag genehmigt", „Antrag abgelehnt", „Antrag gestellt" oder „Antrag offen ohne Antwort", wenn die Frist vorbei ist.
Sollten in deinem Antrag weitere Mitarbeiter abwesend sein, werden diese ebenfalls aufgelistet – so siehst du, wer noch zeitgleich Urlaub hat oder abwesend ist.
- Schließe das Fenster, wenn du alle Informationen gelesen hast.
Aufbau der Antragsdetails
Die Informationen sind übersichtlich in Zeilen angeordnet:
- Buchungsart mit Symbol: Zeigt dir sofort, um welche Art von Antrag es geht.
- Zeitraum: Alle relevanten Datumsangaben und Uhrzeiten für die beantragte Abwesenheit.
- Bearbeiter: Wer die Entscheidung getroffen hat.
- Status-Zeile: Ein Blick genügt, um zu sehen, ob dein Antrag angenommen, abgelehnt oder noch offen ist. Farbige Symbole machen den Status deutlich.
Wenn mehrere Mitarbeiter zeitgleich abwesend sind, werden diese unten angezeigt, damit du weißt, wer nicht im Büro sein wird.
Was danach passiert
Die Antragsdetails dienen nur der Information – du kannst sie ansehen, aber nicht verändern. Wenn du einen Antrag zurückziehen möchtest, der noch genehmigt werden soll, schließe dieses Fenster und wähle in der Antragsliste die Option Antrag zurückziehen (Schaltfläche mit dem Verbotszeichen).
Wenn ein Antrag abgelehnt oder storniert wurde, ohne dass er genehmigt war, kannst du ihn auch erneut einreichen oder löschen.
Tipps und Hinweise
- Der Status „Antrag offen ohne Antwort" bedeutet, dass die vorgesehene Bearbeitungsfrist verstrichen ist und noch keine Entscheidung gefallen ist. Das kann bedeuten, dass dein Antrag vergessen wurde – in diesem Fall solltest du dich an deine Vorgesetzten oder die zuständigen Personen wenden.
- Überschneidungen mit Kollegen werden automatisch geprüft und angezeigt – so kannst du sehen, ob kritische Ressourcen zum gleichen Zeitpunkt fehlen.
- Alle Änderungen an deinem Antrag (wer ihn bearbeitet hat, wann, und was sich geändert hat) sind im Änderungsverlauf protokolliert.