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Terminal-Layout gestalten

Erstelle und bearbeite Layouts für dein Zeiterfassungs-Terminal. Ein Layout legt fest, welche Buttons (wie Kommen, Gehen, Pause) auf dem Terminal angezeigt werden und wie es visuell aussieht. Du kannst verschiedene Layouts für verschiedene Standorte einrichten und diese mit bestimmten Geräten verbinden.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Arbeitszeit-Verwaltung
Wähle Terminal-Layouts

Voraussetzungen

Du brauchst das Modul Arbeitszeit und das Recht zur Verwaltung von Terminal-Layouts. Wenn du ein bestehendes Layout bearbeiten möchtest, muss es bereits angelegt sein.

So gehst du vor

Ein neues Layout anlegen

Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen
Trage unter Allgemein eine Bezeichnung ein, unter der du das Layout wiederfindest
Wähle die Geräte aus, auf denen dieses Layout angezeigt werden soll – markiere die Kontrollkästchen neben den Geräten (Hersteller und Seriennummer sind Referenzen zum Gerät). Du kannst mit dem Kontrollkästchen oben alle sichtbaren Geräte auf einmal auswählen
Wechsle zur Registerkarte Widgets
Klicke auf Widget hinzufügen
Im Fenster siehst du alle verfügbaren Widgets – das sind vorgefertigte Anzeigeelemente wie Urlaubstage oder Krankenstandstage. Klicke bei jedem Widget, das du auf dem Terminal zeigen möchtest, auf Hinzufügen
Ordne die Widgets mit Drag & Drop an, bis sie so aussehen, wie du sie auf dem Terminal sehen möchtest – jedes Widget kann in der Größe angepasst werden
Klicke auf Speichern unten auf der Seite
Bestätige die Sicherheitsabfrage

Ein bestehendes Layout bearbeiten

Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste oder markiere einen Eintrag und klicke auf die Schaltfläche mit dem Stiftsymbol
Nimm deine Änderungen vor (Bezeichnung, Geräte-Zuordnung oder Widgets anpassen)
Klicke auf Speichern und bestätige die Abfrage

Ein Layout archivieren oder wiederherstellen

Klicke auf die Schaltfläche mit dem Kästchen-Symbol, um ein aktives Layout zu archivieren
Schalte oben die Option Zeige archivierte Einträge ein und klicke auf die Schaltfläche mit dem Pfeil-Symbol, um ein Layout wiederherzustellen
Bestätige die Abfrage jeweils

Aufbau der Seite

Registerkarte "Allgemein": Hier vergibst du einen Namen für das Layout und ordnest es den Geräten zu. Die Tabelle zeigt alle Geräte mit ihrer Modellbezeichnung, Hersteller und Seriennummer. Mit der Kontrollkästchen-Spalte wählst du aus, auf welchen Geräten dieses Layout aktiv sein soll.

Registerkarte "Widgets": Hier bestimmst du, welche Informationen auf dem Terminal sichtbar sind. Jedes Widget ist ein Block, den du frei positionieren und in der Größe anpassen kannst. Widgets werden auf dem Terminal nebeneinander und untereinander angeordnet.

Listen-Spalten: Die Liste zeigt alle erstellten Layouts mit ihrer Bezeichnung, dem Erstellungsdatum und dem Änderungsdatum. Mit der Option Zeige archivierte Einträge kannst du auch gelöschte Layouts einsehen.

Was danach passiert

Das Layout wird sofort gespeichert und auf den zugeordneten Geräten aktiv. Alle Mitarbeiter, die eines dieser Geräte nutzen, sehen die von dir konfigurierten Buttons und Informationen. Du kannst das Layout jederzeit erneut bearbeiten.

Wenn du mehrere Layouts brauchst, wiederhole die Schritte zum Anlegen. So kannst du zum Beispiel ein Layout für dein Büro und ein anderes für eine Werkstatt erstellen – jedes mit den passenden Buttons und Informationen für den jeweiligen Ort.

Tipps und Hinweise

Ein Widget, das du bereits zum Layout hinzugefügt hast, wird in der Liste der verfügbaren Widgets nicht mehr angezeigt – so vermeidest du Duplikate
Alle verfügbaren Widgets bekommst du nur angezeigt, wenn du die entsprechenden Rechte hast – ein fehlender Widget-Typ bedeutet, dass du ihn nicht nutzen darfst
Wenn keine Widgets mehr verfügbar sind, hast du bereits alle möglichen Widgets zum Layout hinzugefügt
Du kannst ein Layout nur bearbeiten, solange es nicht archiviert ist – archiviere es, um es aus dem normalen Betrieb zu nehmen, ohne es zu löschen