Formularabsendungen einsehen
Wenn ein Besucher deiner Website ein Formular ausfüllt und absendet, landen alle diese Anfragen hier – mit Zeitpunkt, Seite, Formular und allen eingegebenen Angaben. Du kannst sie ansehen oder löschen.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Web.Office.Website.
- Klicke auf die Registerkarte Absendungen.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht, Websites zu verwalten.
So gehst du vor
Die Tabelle zeigt alle eingegangenen Formulare. Suche dir die Absendung, die dich interessiert.
Um eine Absendung anzusehen, klicke auf die Zeile oder auf das Auge-Symbol am Ende der Zeile. Ein Fenster öffnet sich mit allen Details der Anfrage.
Um eine Absendung zu löschen, klicke auf das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile. Bestätige die Sicherheitsabfrage. Die Absendung ist danach nicht mehr abrufbar.
Um die Liste zu aktualisieren – etwa, wenn gerade neue Anfragen eingegangen sind – klicke auf Aktualisieren.
Aufbau der Tabelle
Die Tabelle zeigt für jede Absendung folgende Informationen:
- Zeitpunkt: Datum und Uhrzeit, wann der Besucher das Formular abgesendet hat
- Formular: Name oder Typ des Formulars
- Seite: Titel der Website-Seite, auf der das Formular stand
- Abschnitt: Bezeichnung des Abschnitts mit dem Formular
- Angaben: Zusammenfassung der eingegebenen Daten
- Benachrichtigt: E-Mail-Adressen, an die die Anfrage automatisch weitergeleitet wurde
- Einwilligung: Zeitpunkt und Text einer Zustimmung (zum Beispiel zu Datenschutzerklärung oder Newsletter), falls der Besucher eine gegeben hat
Was danach passiert
Gelöschte Absendungen können nicht wiederhergestellt werden. Speichere wichtige Informationen vorher ab.
Abhängig von der Formular-Konfiguration werden Anfragen automatisch an bestimmte Empfänger weitergeleitet. Das siehst du in der Spalte Benachrichtigt. Mehr dazu erfährst du unter Automatische E-Mails, die weboffice verschickt.
Tipps und Hinweise
Wenn noch keine Absendungen vorhanden sind, wird dir ein Hinweis angezeigt. Das bedeutet: Noch kein Besucher hat ein Formular auf deiner Website eingereicht. Dafür brauchst du mindestens eine Seite mit einem Abschnitt, der ein Formular enthält. Lies dazu unter Kontaktformular einrichten nach.
Die Spalten der Tabelle lassen sich verschieben und ausblenden – klick und zieh die Spaltenköpfe oder nutze das Menü neben der Spaltenbezeichnung.
Du kannst die Tabelle exportieren (als CSV oder Excel). Das Fenster mit den Details einer Absendung öffnet sich auch, wenn du in der Tabelle doppelt auf eine Zeile klickst.