Eine Verkaufsaktion einrichten

Mit Verkaufsaktionen bietest du zeitlich begrenzte Rabatte an – zum Beispiel Happy Hour, Saisonrabatte oder Gutscheincodes. Du legst fest, welche Artikel rabattiert werden, um wie viel Prozent oder einen festen Betrag, und an welchen Tagen und Uhrzeiten die Aktion gilt. An der Kasse werden berechtigte Artikel dann automatisch mit dem Aktionspreis berechnet.

So kommst du hierher

Öffne das Modul Artikel.
Wähle in der Seitenleiste Stammdaten und dann Verkaufsaktionen.
Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst sofort eine neue Aktion anlegen.

So gehst du vor

Wähle die Art der Verwendung aus dem Auswahlfeld. Dies bestimmt, wie die Aktion funktioniert:
- Automatische Aktion: weboffice wendet den Rabatt automatisch an der Kasse an.
- Code: Deine Kunden müssen einen Code eingeben, um von der Aktion zu profitieren.
- Flexible Aktion: Der Rabatt ist nur für bestimmte Mitarbeiter gültig.
Sofern nicht bereits vorgegeben, wähle den Typ aus:
- Dies bestimmt die Art der Rabattberechnung.
Trage eine Bezeichnung ein, unter der du die Aktion wiederfindest.
Falls nötig, wähle einen anderen Standort aus. Die Aktion gilt nur für Artikel dieses Standorts.
Falls du eine flexible Aktion eingerichtet hast: Wähle aus, für welche Mitarbeiter die Aktion gültig sein soll. Du kannst alle Mitarbeiter auswählen oder die Auswahl durch Abhaken anpassen.
Lege den Rabatt fest:
- Schalte zwischen Ermäßigung (%) und Ermäßigung (€) um, indem du auf das entsprechende Symbol klickst.
- Trage den Wert ein. Der neue Preis wird automatisch in der Artikeltabelle berechnet.
Wähle die Kalkulation des Rabatts: Dies bestimmt, ob der Rabatt pro Artikel oder auf den gesamten Einkauf berechnet wird. (Bei manuellem Typ ist dies automatisch auf „pro Artikel" gesetzt.)
Bestimme die betroffenen Artikel:
- Aktiviere Gültig für alle Artikel, wenn der Rabatt alle Artikel betreffen soll – oder füge Artikel einzeln hinzu:
  - Wähle eine Kategorie aus und klicke die grüne Schaltfläche, um alle Artikel dieser Kategorie hinzuzufügen.
  - Oder wähle einen einzelnen Artikel aus und klicke die grüne Schaltfläche.
- Die ausgewählten Artikel erscheinen in der Tabelle mit ihrem aktuellen Preis und dem neuen Aktionspreis. Mit der roten Schaltfläche in der Tabellenzeile entfernst du einen Artikel wieder. Mit Alle entfernen leerst du die gesamte Liste.
Falls die Art der Verwendung nicht systemverwaltet ist, lege die Zeitangaben fest:
- Wähle im Feld Zeitraum das Start- und Enddatum der Aktion.
- Trage die Uhrzeit ab und die Uhrzeit bis ein.
- Aktiviere oder deaktiviere jeden Wochentag, indem du die Schalter in der Tabelle betätigst oder auf den Wochentag doppelklickst.
Klicke Speichern.

Aufbau des Fensters

Stammdaten (oberer Bereich):

Art der Verwendung: Auswahlfeld für Automatische Aktion, Code oder Flexible Aktion.
Typ: Auswahlfeld für die Rabattart (nur wenn nicht systemverwaltet).
Code: Eingabefeld für den Aktionscode (nur bei Code-Typ sichtbar).
Bezeichnung: Name der Aktion.
Standort: Profit Center, für das diese Aktion gilt.
Gültig für: Mehrfachauswahl von Mitarbeitern (nur bei flexibler Aktion).
Ermäßigung (%) oder Ermäßigung (€): Umschaltbar; trage hier den Rabatt ein.
Kalkulation des Rabatts: Auswahlfeld für die Berechnungsmethode.

Betroffene Artikel (mittlerer Bereich):

Gültig für alle Artikel: Schalter, um die Aktion auf alle Artikel anzuwenden.
Alle Artikel einer Kategorie hinzufügen: Auswahlfeld mit grüner Schaltfläche.
Einen konkreten Artikel hinzufügen: Auswahlfeld mit grüner Schaltfläche.
Tabelle: Zeigt die hinzugefügten Artikel mit Kategorie, Nummer, Name, aktuellem Preis (brutto) und Aktionspreis (brutto). Eine rote Schaltfläche entfernt jeden Artikel einzeln.
Alle entfernen: Schaltfläche zum Leeren der Artikelliste.

Zeitangaben (unterer Bereich, nicht bei systemverwalteten Aktionen):

Zeitraum: Datumsbereich-Auswahl.
Uhrzeit ab und Uhrzeit bis: Uhrzeitfelder.
Auswahl der Wochentage: Tabelle mit Schaltern für jeden Wochentag.

Was danach passiert

Sobald du speicherst, wird die Aktion in weboffice gespeichert und ist sofort aktiv. Du kehrst zur Liste der Verkaufsaktionen zurück. Die neue Aktion erscheint dort und ist einsatzbereit. An der Kasse werden ab sofort alle Artikel, die du hinzugefügt hast, im festgelegten Zeitraum und an den gewählten Wochentagen automatisch mit dem Aktionspreis berechnet (oder es kann der Code eingegeben werden, falls es eine Code-Aktion ist).

Du kannst die Aktion jederzeit bearbeiten, indem du sie in der Liste doppelklickst oder auf die Bearbeitungs-Schaltfläche klickst. Eine abgelaufene oder nicht mehr benötigte Aktion kannst du archivieren; archivierte Aktionen werden an der Kasse nicht mehr angewendet, bleiben aber abrufbar.

Tipps und Hinweise

Rabattberechnung überprüfen: Die Tabelle zeigt dir sofort, wie der Aktionspreis für jeden Artikel ausfällt. Überprüfe diese Werte, bevor du speicherst – besonders bei Prozentrabatt, um Überraschungen an der Kasse zu vermeiden.
Zeitraum für Code-Aktionen: Wenn du einen Code verwendest und dieser bereits in einem anderen Zeitraum für eine andere Aktion gilt, lehnt weboffice die Speicherung ab. Prüfe deine bestehenden Codes.
Wochentage und Uhrzeiten: Eine Aktion gilt nur an den Tagen und Uhrzeiten, die du aktivierst. Vergesse nicht, alle relevanten Wochentage anzuhaken – sonst ist die Aktion an bestimmten Tagen unwirksam.
Artikel pro Standort: Falls du mehrere Standorte hast, achte darauf, dass die hinzugefügten Artikel im gewählten Standort verfügbar sind. Wenn du den Standort nachträglich wechselst, werden Artikel, die dort nicht verfügbar sind, automatisch entfernt.
Überschneidungen vermeiden: weboffice warnt dich, wenn sich dieselben Artikel zeitlich mit einer anderen aktiven Aktion überschneiden. Das kann beabsichtigt sein (z. B. stapelbare Rabatte), wird aber als Konflikt behandelt.