Eingangsrechnung bezahlen
Hier markierst du eine erfasste Eingangsrechnung als bezahlt. Das ist der letzte Schritt im Bearbeitungsablauf – danach wird die Rechnung aus der Liste der ausstehenden Zahlungen entfernt.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü Buchhaltung in der Seitenleiste.
- Wähle Eingangsrechnungen.
- Klicke auf die Registerkarte Zahlung ausstehend.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zur Verwaltung von Eingangsrechnungen. Die Rechnung muss bereits erfasst und als zahlbar gekennzeichnet sein.
So gehst du vor
- Suche die Rechnung in der Liste – nutze das Suchfeld, um nach Rechnungsnummer oder Lieferant zu filtern.
- Doppelklicke auf die Rechnung, um sie zu öffnen.
- Im Eingabefenster findest du ein Feld oder eine Schaltfläche zum Markieren als bezahlt – nutze diese, um die Rechnung als bezahlt zu kennzeichnen.
- Speichere deine Änderung.
Sobald du speicherst, verschwindet die Rechnung aus der Liste Zahlung ausstehend. Sie taucht dann in der Registerkarte Rechnungen auf – sofern du dort die Option Erledigte Rechnungen einblenden aktiviert hast.
Aufbau der Seite
Die Registerkarte Zahlung ausstehend zeigt dir eine Liste mit allen unbezahlten Eingangsrechnungen. Die Liste enthält die wesentlichen Daten jeder Rechnung, etwa Rechnungsnummer, Lieferant und Betrag. So kannst du schnell die richtige Rechnung finden und öffnen.
Oben in der Seite findest du zwei Schalter:
- Erledigte Rechnungen einblenden: Schalte diese Option ein, wenn du auch bereits bezahlte Rechnungen sehen möchtest.
- Zeige archivierte Rechnungen: Mit dieser Option zeigst du auch archivierte Einträge.
Weitere Informationen zur Erfassung von Eingangsrechnungen findest du unter Eingangsrechnung erfassen.
Was danach passiert
Die bezahlte Rechnung ist für deine Buchhaltung verarbeitet. Du kannst sie jederzeit über die Registerkarte Rechnungen aufrufen und einsehen.
Falls mehrere Rechnungen anfallen, wiederhole den Vorgang für jede Rechnung einzeln.
Tipps und Hinweise
- Die Registerkarte Zahlung ausstehend zeigt dir nur unbezahlte Rechnungen – das ist die schnellste Übersicht zum Abarbeiten deiner offenen Verbindlichkeiten.
- Du kannst auch direkt aus der Registerkarte Rechnungen eine Rechnung öffnen und bezahlen. Dann siehst du aber auch erledigte Einträge, wenn du die Anzeige nicht gefiltert hast.
- Wenn weboffice beim Öffnen einer Rechnung feststellt, dass es ein mögliches Duplikat gibt, wirst du darauf hingewiesen – weboffice schützt dich vor doppelter Bezahlung. Bestätige, dass die Rechnung kein Duplikat ist, um fortzufahren.