Eingangsrechnung bezahlen

Du markierst eine erfasste Eingangsrechnung als bezahlt. Das ist wichtig, damit du weißt, welche Rechnungen noch offen sind und welche bereits beglichen wurden.

So kommst du hierher

Klick in der Seitenleiste auf Buchhaltung, dann auf Eingangsrechnungen. Du landest auf der Registerkarte Rechnungen.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zur Verwaltung von Eingangsrechnungen. Eine Eingangsrechnung muss bereits erfasst sein.

Aufbau der Übersicht

Die Tabelle zeigt alle erfassten Eingangsrechnungen. Jede Zeile enthält:

Nr.: Die eindeutige Belegnummer
Erledigt: Ein Symbol, das zeigt, ob die Rechnung bezahlt ist
Datum: Das Rechnungsdatum
Kreditor: Der Name des Rechnungsstellers
Brutto: Der Gesamtbetrag
Netto: Der Betrag ohne Steuern
Zu bezahlen: Ein Statusfeld mit farblicher Kennzeichnung (grün = offen, rot = überfällig)

Oben rechts gibt es zwei Schalter:

Zeige archivierte Rechnungen: Blendet archivierte Rechnungen ein oder aus
Erledigte Rechnungen einblenden: Zeigt oder verbergt bereits bezahlte Rechnungen

So gehst du vor

Suche in der Tabelle die Rechnung, die du als bezahlt markieren möchtest. Du kannst oben im Suchfeld nach Kreditor oder Belegnummer filtern.
Doppelklick auf die gewünschte Zeile – das Bearbeitungsfenster öffnet sich.
Im Fenster findest du das Feld Zu bezahlen. Ändere seinen Status, um die Rechnung als bezahlt zu kennzeichnen.
Speichere deine Änderung.
Das Fenster schließt automatisch. In der Tabelle siehst du sofort, dass sich der Status der Rechnung geändert hat. Die Rechnung wird nicht mehr in der Registerkarte Zahlung ausstehend angezeigt, es sei denn, du aktivierst die Option Erledigte Rechnungen einblenden oben rechts.

Was danach passiert

Die Rechnung ist nun als bezahlt gespeichert. Wenn du die Bezahlung später wieder rückgängig machen möchtest, kannst du die Rechnung erneut öffnen und den Status zurücksetzen. Eine bereits gebuchte Rechnung kannst du nachträglich nicht mehr löschen – das ist ein Sicherheitsmechanismus, damit die Buchhaltung konsistent bleibt.

Tipps und Hinweise

Duplikate: Wenn das System beim Bearbeiten eine mögliche Dopplung erkannt hat, wird dich danach gefragt. Bestätige, dass es sich nicht um ein Duplikat handelt, damit du fortfahren kannst.
Übersicht behalten: Nutze die Schalter oben rechts, um nur die offenen Zahlungen zu sehen. So verlierst du nicht den Überblick.
Massenverwaltung: Wenn mehrere Rechnungen auf einmal fällig werden, nutze die Registerkarte Zahlung ausstehend für einen besseren Überblick.