Offene Bons anzeigen

Du siehst hier eine Übersicht aller Bons, die noch nicht bezahlt oder abgeschlossen sind. Das hilft dir, den Überblick über laufende Bestellungen zu behalten und offene Rechnungen zu finden.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Gastro-Verwaltung
Wähle Bestellungen aus

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zum Anzeigen von Gastro-Daten. Mindestens ein Restaurant muss angelegt sein.

Aufbau der Übersicht

Die Übersicht zeigt dir alle Bons in einer Tabelle. Oben kannst du mit dem Auswahlfeld Restaurant filtern – wähle ein Restaurant aus, um nur dessen Bons zu sehen, oder Alle, um alle Restaurants anzuzeigen.

Die Tabelle enthält folgende Spalten:

Nr.: Die laufende Nummer des Bons
Datum: Wann der Bon erstellt wurde
Status: Der aktuelle Zustand (Offen, Bezahlt, Abgeschlossen, Storniert, Gelöscht). Ein Symbol zeigt den Status farblich an.
Tisch: An welchem Tisch oder für welche To-Go-Bestellung der Bon läuft
Bediener: Wer den Bon bedient
Betrag: Die Gesamtsumme des Bons
Kassiert von: Wer den Bon erstellt hat
Rechnung: Belegnummer und Link zur zugehörigen Rechnung (falls vorhanden)

So gehst du vor

Restaurant filtern (optional): Wähle im Auswahlfeld Restaurant das Restaurant aus, dessen Bons du sehen möchtest. Lasse das Feld auf Alle, um Bons aller Restaurants anzuzeigen. Die Tabelle aktualisiert sich automatisch.
Nach Bon suchen (optional): Gib unten in das Suchfeld einen Begriff ein – zum Beispiel eine Tischnummer, den Namen des Bedieners oder eine Belegnummer –, um die Tabelle zu durchsuchen.
Bon ansehen: Doppelklick auf eine Zeile. Wenn der Bon bereits bezahlt oder abgeschlossen ist, öffnet sich die zugehörige Rechnung in einem Fenster.
Beleg anzeigen: Wenn in der Spalte Rechnung ein Symbol zu sehen ist, klicke darauf, um den Beleg zu öffnen. Das Symbol erscheint nur bei Bons, die bereits in einer Rechnung erfasst sind.

Was danach passiert

Die Übersicht zeigt dir aktuelle Daten. Wenn ein Bon in der Tischbedienung bezahlt oder abgeschlossen wird, ändert sich sein Status in dieser Übersicht automatisch.

Von dieser Übersicht aus kannst du Bons anschauen, aber nicht direkt bearbeiten. Um einen Bon zu verändern – zum Beispiel Positionen hinzuzufügen, Gänge zu steuern oder einen Bon zu stornieren – öffne die Tischbedienung. Dort hast du Zugriff auf alle Bearbeitungsfunktionen.

Einen Tisch bonieren

Einen Bon stornieren

Gänge steuern

Tipps und Hinweise

Die Suche durchsucht alle Spalten gleichzeitig. Nutze sie, um schnell einen bestimmten Bon zu finden, ohne erst zu filtern.
Bons mit dem Status „Storniert" können einen Grund enthalten (z. B. „Storniert (Falsch eingegeben)"). Dieser Grund hilft dir, nachzuvollziehen, warum der Bon storniert wurde.
Wenn die Spalte Rechnung leer ist, wurde der Bon noch nicht in eine Rechnung übernommen. Das ist normal für sehr neue Bons.