Artikelbilder und weitere Einstellungen bearbeiten

In diesem Fenster zeigst du Artikelbilder in Vollansicht, änderst Lizenzen und Gutscheine oder nutzt die Massenbearbeitung für mehrere Artikel gleichzeitig. Je nachdem, welcher Artikel oder welche Aktion ansteht, öffnen sich unterschiedliche Fenster.

So kommst du hierher

1. Klicke auf Stammdaten und dann auf Artikel.
2. Wähle einen Artikel aus der Liste aus oder suche ihn nach Name oder Nummer.
3. Klicke auf den Artikel, um ihn zu öffnen – je nachdem, was du tun möchtest, erscheinen dann weitere Fenster:
   • Um ein Bild in Vollansicht zu sehen, klicke auf das Vorschaubild
   • Um mehrere Artikel gleichzeitig zu bearbeiten, wähle mehrere Artikel aus und wähle dann eine Massenbearbeitung

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Artikel und das Recht, Artikel zu bearbeiten.

So gehst du vor

Artikelbild in Vollansicht ansehen

1. Öffne einen Artikel oder eine Artikelgruppe.
2. Suche das Artikelbild oder die Bilder des Artikels.
3. Klicke auf ein Bild – es öffnet sich ein Fenster mit der Vollansicht des Bildes. Das Bild passt sich automatisch an die verfügbare Fenstergröße an.
4. Schließe das Fenster wieder, um zur Bearbeitung zurückzukehren.

Artikel massenweise bearbeiten

Wenn du mehrere Artikel gleichzeitig ändern möchtest, wählst du sie zunächst aus:

1. Öffne die Artikelliste (Stammdaten > Artikel).

2. Markiere mehrere Artikel durch Anklicken ihrer Kontrollkästchen.

3. Ein Fenster mit dem Titel Aktionen öffnet sich automatisch. Du kannst dort wählen zwischen:

   Kategorie auswählen: Weise den ausgewählten Artikeln eine neue Kategorie zu.

   • Wähle eine Kategorie aus dem Auswahlfeld Kategorie
   • Klicke Eintragen – eine Bestätigung fragt dich, wie viele Artikel betroffen sind
   • Nach der Bestätigung wird die Kategorie auf alle gewählten Artikel angewendet

   Steuersatz ändern: Passe den Steuersatz mehrerer Artikel auf einmal an.

   • Wähle den neuen Steuersatz
   • Klicke Eintragen – eine Bestätigung fragt dich, wie viele Artikel betroffen sind
   • Der Steuersatz wird angewendet, und die Nettopreise werden automatisch neu berechnet

   Preis ändern: Erhöhe oder senke die Preise mehrerer Artikel um denselben Prozentsatz.

   • Gib die Preisänderung in Prozent ein (z. B. 10 für 10 % Erhöhung, -5 für 5 % Senkung)
   • Klicke Eintragen – eine Bestätigung fragt dich, wie viele Artikel betroffen sind
   • Die Preise werden prozentual angepasst und automatisch gerundet

   Artikel zurücksetzen: Verwerfe alle Änderungen an den ausgewählten Artikeln und stelle die ursprünglichen Werte wieder her.

   • Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens einer der ausgewählten Artikel geändert wurde
   • Klicke Artikel zurücksetzen – alle Änderungen werden rückgängig gemacht

Lizenzen bearbeiten (ab 4. Reiter)

Wenn der Artikel eine Softwarelizenz ist, öffnet sich der Reiter Zusatzeinstellungen:

• Dies ist eine Probelizenz: Aktiviere diese Option, wenn der Artikel als Probelizenz gilt
• Dies ist eine Offlinelizenz: Aktiviere diese Option, wenn die Lizenz lokal geprüft wird (nicht online)
• Tage gültig: Gib ein, wie viele Tage die Lizenz nach dem Kauf gültig ist
• Schlüsselgeheimnis: Falls die Offlinelizenz aktiviert ist, trage hier das Geheimnis ein, das zur Validierung verwendet wird

Diese Einstellungen speicherst du mit der Schaltfläche am Ende der Seite.

Gutschein bearbeiten

Wenn der Artikel ein Gutschein ist, erscheint der Reiter Shop. Hier konfigurierst du, wie der Gutschein sich verhält – beispielsweise, ob er nur online oder auch im Geschäft eingelöst werden kann.

Barcode scannen und zuordnen

Wenn du einen Barcode einliest, fragt weboffice dich, um welche Art von Barcode es sich handelt:

• EAN / Barcode: Der Code wird als Standardbarcode des Artikels gespeichert
• PLU-Nummer: Der Code wird als Verkaufseinheit des Artikels gespeichert
• Gebinde-Barcode: Der Code wird als Verpackungsbarcode gespeichert

Klicke auf die passende Karte, um den Barcode zuzuordnen.

Aufbau der Fenster

Fenster „Vollansicht"

Das Bild wird zentriert angezeigt und passt sich automatisch an die verfügbare Breite und Höhe des Fensters an. Du kannst das Fenster vergrößern oder verkleinern – das Bild skaliert mit.

Fenster „Aktionen" (Massenbearbeitung)

Hier siehst du vier bis fünf Karten mit verschiedenen Massenbearbeitungsoptionen:

• Kategorie auswählen – mit Kategorie-Auswahlfeld
• Steuersatz ändern – mit Steuersatz-Auswahlfeld
• Preis ändern – mit Prozenteingabefeld
• Artikel zurücksetzen – nur aktiv, wenn Änderungen vorhanden sind

Fenster „Barcode-Typ auswählen"

Zeigt drei Karten:

• EAN / Barcode
• PLU-Nummer
• Gebinde-Barcode

Jede Karte erklärt kurz, was geschieht, wenn du sie auswählst.

Was danach passiert

Alle Änderungen werden nach der Bestätigung sofort auf die betroffenen Artikel angewendet. Die Artikel werden automatisch neu berechnet (z. B. Brutto aus Netto und Steuersatz). Du kannst die Massenbearbeitung später über die Schaltfläche Artikel zurücksetzen rückgängig machen, solange du die Liste noch offen hast.

Um mehrere Artikel unabhängig voneinander zu bearbeiten, nutze die Massenbearbeitung für strukturierte Änderungen oder öffne jeden Artikel einzeln.

Tipps und Hinweise

• Bestätigung vor Massenbearbeitung: Weboffice fragt immer nach, wie viele Artikel betroffen sind. Lies diese Meldung genau, um Verwechslungen zu vermeiden.
• Prozentuale Preisanpassung: Bei der Preisänderung wird automatisch gerundet. Überprüfe die Preise danach noch einmal, falls du sehr hohe Rabatte oder Aufschläge vergibst.
• Lizenzen und Gutscheine: Diese speziellen Artikel werden in den Reitern Zusatzeinstellungen oder Shop konfiguriert. Speichere deine Änderungen unten im Fenster.
• Änderungen zurücksetzen: Die Schaltfläche Artikel zurücksetzen wirkt nur auf die derzeit ausgewählten Artikel und nur während die Liste noch offen ist. Wenn du die Seite schließt, werden unsgespeicherte Änderungen verworfen.