Deine Arbeitszeit erfassen und anzeigen
Hier siehst du alle deine Arbeitsstunden für einen Monat oder ein ganzes Jahr. Du kannst deine Zeiterfassung starten und stoppen, Berichte drucken und zwischen verschiedenen Zeiträumen navigieren.
So kommst du hierher
Öffne das Menü über den Pfeil neben Arbeitszeit und wähle Zeiterfassung.
Voraussetzungen
Dein Arbeitsvertrag muss in weboffice hinterlegt sein. Ist das nicht der Fall, wird dir ein Hinweis angezeigt, und du kannst nicht mit der Zeiterfassung beginnen.
So gehst du vor
Zeiterfassung starten: Klicke auf die grüne Schaltfläche Zeitaufzeichnung starten, um deine Arbeitszeit für heute zu erfassen. Die Schaltfläche wechselt dann zu rot.
Zeiterfassung stoppen: Wenn du Feierabend hast, klicke auf die rote Schaltfläche Zeitaufzeichnung stoppen, um die Zeitaufzeichnung zu beenden.
- Die Schaltfläche ist ausgegraut, wenn die Startzeit in der Zukunft liegt (das sollte nicht vorkommen).
Anderen Monat oder Jahr ansehen: Nutze die Schaltflächen rechts oben:
- Aktueller Monat bringt dich zurück zu heute.
- Mit den Pfeilen navigierst du einen Monat vorwärts oder zurück.
- Mit den doppelten Pfeilen springst du ein ganzes Jahr vorwärts oder zurück.
Bericht drucken: Klicke auf Drucken, um den Zeiterfassungsbericht für den angezeigten Monat oder das ganze Jahr auszudrucken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du wählst, ob du nur diesen Monat oder das ganze Jahr drucken möchtest.
Aufbau der Seite
Statistik oben: Zeigt dir auf einen Blick wichtige Kennzahlen für den angezeigten Zeitraum – zum Beispiel deine Gesamtstunden, Überstunden oder Fehlzeiten.
Tabelle darunter: Listet deine Zeitbuchungen Tag für Tag auf. Jede Zeile zeigt:
- Das Datum
- Deine Anfangs- und Endzeit
- Die Gesamtstunden an diesem Tag
- Ob ein Fehler vorliegt (z. B. Überschneidungen oder fehlende Zeiten)
Du kannst einzelne Einträge bearbeiten, wenn das für dein Unternehmen freigeschaltet ist – siehe dazu Zeitkorrektionen durchführen.
Was danach passiert
Deine Zeiteinträge werden sofort gespeichert und sind sichtbar in der Tabelle. Wenn du einen Bericht gedruckt hast, erhältst du ein PDF mit deinen Stunden für den gewählten Zeitraum.
Wenn dein Arbeitgeber Überprüfungen eingerichtet hat, wird dir ein Hinweis gezeigt, falls etwas nicht stimmt – zum Beispiel, wenn Stunden fehlen.
Tipps und Hinweise
- Pausen werden nicht erfasst: Die Zeit zwischen Stopp und neuem Start zählt nicht zur Arbeitszeit – du brauchst also für jede Pause eine separate Start-Stopp-Sequenz.
- Nur heute ist möglich: Du kannst deine Zeitaufzeichnung nur für den heutigen Tag starten. Für frühere oder zukünftige Tage brauchst du eine Zeitkorrektur.
- Bearbeitung mit Limits: Nicht alle Tage in der Vergangenheit darfst du ändern. Das Unternehmen kann festlegen, wie viele Tage zurück eine Bearbeitung erlaubt ist.