Website-Vorlagen pflegen

Du verwaltest hier deine Vorlagen – wiederverwendbare Bausteine mit vordefinierten Inhalten und Einstellungen. Neue Vorlagen machst du aus Bausteinen, die du bereits auf deinen Seiten nutzt, oder du gestaltest sie von Grund auf. Später kannst du sie auf beliebig vielen Seiten einsetzen.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü Web.Office.Website in der Seitenleiste.
2. Klicke auf Websites.
3. Öffne eine Website oder erstelle eine neue.
4. Suche im Bereich Toolbox-Elemente die Vorlage, die du bearbeiten möchtest.

Voraussetzungen

Du brauchst Schreibrechte für das Modul Web.Office.Website.

So gehst du vor

1. Finde die Vorlage, die du ändern möchtest. Du siehst eine Liste aller Vorlagen mit Name, Beschreibung und Kategorie.

2. Klicke auf die Vorlage, um sie zu öffnen.

   Das Bearbeitungsfenster zeigt die Stammdaten der Vorlage:

   • Name: Der Name, unter dem die Vorlage in der Auswahl erscheint.
   • Beschreibung: Ein kurzer Text, der erklärt, wofür die Vorlage da ist.
   • Kategorie: Eine Rubrik, um Vorlagen zu sortieren (z. B. „Hero-Elemente", „Karten" o. Ä.).

3. Bearbeite die Stammdaten nach Bedarf. Diese Felder sind nicht Pflicht und können leer bleiben.

4. Passe den Inhalt der Vorlage an im Bereich Inhalt. Hier siehst du die Struktur des Bausteins (z. B. „HeroCentered") und seine Parameter:

   • Du kannst Text- und Bildfelder direkt bearbeiten.
   • Verwende Markdown für Formatierung in Textfeldern.
   • Speichere zwischendurch immer, um deine Änderungen zu sichern.

5. Klicke auf Speichern, um die Vorlage zu aktualisieren.

6. (Optional) Prüfe, wo die Vorlage verwendet wird: Nach dem Speichern öffnet sich automatisch eine Übersicht „Verwendungen". Hier siehst du alle Seiten und Domains, auf denen diese Vorlage eingebunden ist. Mit dem Link-Symbol kannst du direkt zu jeder Seite springen, um zu prüfen, wie die Vorlage dort wirkt.

Aufbau des Bearbeitungsfensters

Stammdaten (oben):

• Name, Beschreibung und Kategorie der Vorlage

Inhalt (unten):

• Der Name des zugrunde liegenden Bausteins (z. B. „HeroCentered")
• Die bearbeitbaren Parameter dieses Bausteins (Textfelder, Bildfelder u. Ä.)

Was danach passiert

Die Vorlage ist gespeichert und wird sofort auf allen Seiten aktualisiert, auf denen sie verwendet wird. Die Verwendungen-Übersicht zeigt dir, welche Seiten davon betroffen sind. Du kannst jederzeit zurück und die Vorlage erneut bearbeiten.

Tipps und Hinweise

• Versionierung: Jedes Mal, wenn du speicherst, wird die neue Version sofort auf allen Seiten aktiv. Es gibt kein „zurück" zur alten Version – achte also auf deine Änderungen.
• Markdown nutzen: Textfelder unterstützen Markdown-Formatierung. Damit machst du Überschriften, Listen und Links direkt in der Vorlage.
• Test vor dem Roll-out: Nutze die Verwendungen-Übersicht, um die Auswirkungen deiner Änderungen auf den betroffenen Seiten zu prüfen, bevor du größere Umgestaltungen machst.
• Neue Vorlage aus Baustein: Wenn du einen Baustein auf einer Seite perfekt gestaltet hast, kannst du ihn als Vorlage speichern und später auf anderen Seiten wiederverwenden – das spart Zeit bei ähnlichen Layouts.