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Arbeitszeitaufzeichnung starten und beenden

Mit der Tagesaufzeichnung erfasst du deine Arbeitszeit durch Zeitstempel. Du stempelst dich morgens ein, um deine Anwesenheit zu erfassen, und stempelst dich abends aus. Weboffice berechnet automatisch deine geleistete Arbeitszeit, Pausen und dein Zeitguthaben.

So kommst du hierher

Öffne das Seitenmenü und wähle Arbeitszeit > Zeiterfassung.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Verwalten von Arbeitszeitbuchungen. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.

So gehst du vor

Neue Aufzeichnung starten

In der Übersicht findest du deine Zeitbuchungen als Tabelle. Klicke auf die Schaltfläche Aufzeichnung starten (grünes Plus-Symbol mit Play-Pfeil).
Es öffnet sich ein Eingabefenster. Wähle die Art deiner Arbeit – zum Beispiel „Anwesenheit" oder „Homeoffice". Dies ist die einzige Pflichtangabe.
Wenn du keine feste Startzeit vorgegeben hast:
- Das Häkchen Startzeit Jetzt ist voreingestellt – deine Arbeit beginnt in diesem Moment.
- Wenn du eine andere Startzeit eintragen möchtest, entferne das Häkchen und wähle die Zeit über das Feld Startzeit.
Klicke Aufzeichnung starten, um die Zeitaufzeichnung zu beginnen.

Der Eintrag erscheint daraufhin in deiner Tabelle. Die Spalte Von zeigt die Startzeit, die Spalte Bis bleibt leer, bis du dich ausgestempelt hast.

Aufzeichnung beenden und Pause eintragen

Wenn du deine Arbeit beendest, suchst du in der Tabelle den offenen Eintrag des heutigen Tages (erkennbar daran, dass die Spalte Bis noch leer ist).
Klicke auf die Schaltfläche Ende nachtragen (oranges Plus-Symbol mit Warnung-Symbol) in dieser Zeile.
Ein Eingabefenster öffnet sich. Hier trägst du deine Pausenzeit ein:
- Du kannst schnell 15, 30 oder 60 Minuten über die entsprechenden Schaltflächen hinzufügen.
- Oder du setzt deine Pausendauer direkt im Feld Gesamt Pause ein.
- Mit Reset stellst du die Pausenzeit auf null zurück.
Weboffice prüft automatisch, ob deine Pausenzeit den gesetzlichen Mindestpausen entspricht. Falls nicht, wird dich das Fenster auf die erforderliche Mindestpause hinweisen.
Klicke Buchung speichern, um die Aufzeichnung zu beenden und die Pausenzeit zu speichern.

Deine Arbeitszeit ist nun erfasst. Die Spalte Bis zeigt jetzt deine Endzeit, die Spalte Ist zeigt die tatsächlich geleistete Arbeitszeit nach Abzug der Pause, und die Spalte Saldo berechnet die Differenz zwischen deiner geplanten Soll-Arbeitszeit und der tatsächlichen Arbeitszeit.

Einträge nachträglich bearbeiten

Gesamten Tag bearbeiten (z. B. um Start- oder Endzeit zu ändern): Klicke doppelt auf die Tageszeile oder nutze die Schaltfläche Bearbeiten in dieser Zeile.
Einzelne Buchung bearbeiten (z. B. eine Aufzeichnung oder eine Sonderbuchung): Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten in der entsprechenden Zeile unter dem Tag.
Tag oder Buchung löschen: Klicke auf die Schaltfläche Löschen (rotes Papierkorb-Symbol) in der Zeile.

Je nachdem, wie lange die Einträge zurückliegen und welche Rechte du hast, können manche Bearbeitungen eingeschränkt oder gesperrt sein.

Aufbau der Übersicht

Die Tabelle zeigt deine Arbeitstage mit ihren Einträgen:

Tag und Datum: Das Datum des Arbeitstages in Kurzform und ausführlich. Tage mit besonderen Einträgen sind farblich gekennzeichnet – zum Beispiel grau für Wochenenden, orange für Feiertage oder blau für Tage mit offenen Anträgen.

Von / Bis: Start- und Endzeit deiner Arbeit. Ein leeres Bis-Feld zeigt an, dass der Tag noch offen ist – du hast dich noch nicht ausgestempelt.

Soll: Deine geplante Arbeitszeit für diesen Tag nach deinem Arbeitszeitmodell. Ein Pin-Symbol deutet an, dass die Zeit manuell angepasst wurde. Du kannst die Soll-Arbeitszeit bearbeiten, wenn du die entsprechenden Rechte hast.

Ist: Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit nach Abzug der Pause.

Pause: Die eingetragene Pausenzeit.

Saldo: Die Differenz zwischen geplanter und tatsächlicher Arbeitszeit für diesen Tag. Ein negativer Wert bedeutet, dass du weniger gearbeitet hast als geplant.

Sonderbuchungen: Einträge wie Urlaub, Krankheit, Zeitausgleich oder andere Abwesenheitsarten. Diese werden mit ihrem Icon und Namen angezeigt.

Antrag: Offene Änderungsanträge für diesen Tag – zum Beispiel wenn du eine Buchung zur Genehmigung eingereicht hast.

Die oberste Zeile zeigt die Summen für alle Tage: Gesamtsaldo, Summe aller Sonderbuchungen.

Statistik-Panel

Oben in einem Ausklappbereich findest du deine Statistiken:

Heute: Dein heutiges Zeitguthaben oder -defizit.

Saldo: Dein Gesamtguthaben über alle erfassten Tage, plus bereits gebuchter Abwesenheiten im restlichen Monat.

Aktueller Urlaubsstand: Wie viele Urlaubstage dir jetzt zur Verfügung stehen (Übertrag + Anspruch − verbrauchte Tage).

Resturlaub: Urlaubstage, die du bis zum Ende der Urlaubsperiode noch nehmen kannst.

Detaillierte Informationen zu Soll-Arbeitszeit, Urlaubskonto, Krankenstand und Saldo findest du, wenn du den Statistik-Panel aufklappst.

Was danach passiert

Sobald du die Aufzeichnung gespeichert hast, berechnet weboffice automatisch deine Arbeitszeit und dein Zeitguthaben. Diese Daten sind sofort in deiner Übersicht sichtbar und fließen in alle Auswertungen ein.

Je nachdem, welche Buchungsarten du nutzt und ob Genehmigungen erforderlich sind, können Einträge auch als „Antrag" gekennzeichnet sein und müssen erst genehmigt werden, bevor sie wirksam werden.

Tipps und Hinweise

Manuell korrigieren: Wenn du dich vertippt hast, kannst du Start- und Endzeiten später noch ändern – abhängig davon, wie lange der Tag zurückliegt und welche Rechte du hast. Manche Arbeitgeber erlauben nur Änderungen der letzten Tage.
Pause wird überprüft: Weboffice prüft automatisch, ob deine Pausenzeit den gesetzlichen Mindestanforderungen genügt. Ist die Pause zu kurz, musst du sie erhöhen, bevor du speichern kannst.
Heute noch offen: Ein Tag, dessen Endzeit noch leer ist, wird in der Tabelle besonders hervorgehoben. Das bedeutet, dass die Aufzeichnung noch läuft.
Sonderbuchungen: Tage mit Urlaub, Krankheit oder anderen Abwesenheiten werden in einer eigenen Spalte aufgelistet. Diese Buchungen beeinflussen dein Zeitguthaben anders als normale Arbeitszeit.
Zeitguthaben über den Monat: Der Saldo am Monatsende berücksichtigt auch bereits eingetragene Buchungen zukünftiger Tage im gleichen Monat – zum Beispiel geplanten Urlaub.