Reinigung einem Mitarbeiter zuteilen

Du ordnest ein Zimmer einem Mitarbeiter zu, damit er oder sie weiß, wer die Reinigung übernimmt. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Personen im Team arbeiten und jedes Zimmer eine klare Verantwortung braucht.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Hotel > Hauswirtschaft
Du siehst die Übersicht aller Zimmer mit ihrem aktuellen Reinigungszustand
Klicke in der Zeile des Zimmers auf die Schaltfläche mit dem Personensymbol (Reinigung zuteilen)

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Verwalten der Hauswirtschaft. Es müssen Zimmer und Mitarbeiter bereits angelegt sein.

So gehst du vor

Das Fenster Reinigung zuteilen öffnet sich und zeigt das Zimmer, das du bearbeiten möchtest
Öffne das Auswahlfeld Person
Wähle den Namen des Mitarbeiters, der die Reinigung übernehmen soll
- Person: Der Mitarbeiter, der das Zimmer reinigt. Wenn du niemand zugeteilt wählst, entfernst du die bisherige Zuweisung
Klicke Zuteilen
- Das Zimmer ist jetzt diesem Mitarbeiter zugeordnet
- Das Fenster schließt sich und du siehst die aktualisierte Liste mit dem neuen Namen in der Spalte Zugeteilt

Aufbau der Übersicht

Die Hauswirtschaftsliste zeigt dir alle Zimmer eines Tages im Überblick:

Zimmer: Die Zimmernummer
Kategorie: Der Zimmertyp (z. B. Doppelzimmer)
Zustand: Der aktuelle Status – schmutzig, in Arbeit, gereinigt oder geprüft
Heute: Was heute mit dem Zimmer geschieht – Abreise, Anreise, Bleibt oder frei
Auftrag: Welche Art von Reinigung ansteht (Abreisereinigung, Anreisekontrolle usw.)
Stand: Wie weit die Aufgabe vorangeschritten ist (offen, in Arbeit, fertig)
Zugeteilt: Der Name des Mitarbeiters, der das Zimmer bearbeitet

Oben im Bereich Schaltflächen kannst du nach Zustand filtern – die farbigen Zahlen zeigen, wie viele Zimmer in jedem Status sind. Ein Klick auf eine Zahl zeigt nur noch Zimmer in diesem Zustand.

Was danach passiert

Der Mitarbeiter sieht jetzt, dass das Zimmer ihm zugeordnet ist. Du kannst jederzeit ein Zimmer einem anderen Mitarbeiter zuteilen, indem du dieselben Schritte wiederholst und einen anderen Namen wählst.

Die Zuweisung bleibt erhalten, bis du sie änderst oder auf niemand zugeteilt zurücksetzt. Sie wird nicht automatisch gelöscht, wenn der Tag vorbei ist.

Tipps und Hinweise

Wenn die Liste leer ist und nur die Meldung "Die Hauswirtschaft braucht Zimmer" erscheint, müssen erst Zimmer im Hotel anlegt werden. Über die angezeigte Schaltfläche gelangst du direkt zur Verwaltung der Zimmer.
Du kannst denselben Tag mehrfach besuchen und Zuweisungen jederzeit ändern – etwa wenn ein Mitarbeiter krank wird oder sich die Kapazität ändert.
Im Auswahlfeld Person werden dir nur Mitarbeiter angeboten, die für deinen Bereich verfügbar sind.