Reinigung einem Mitarbeiter zuteilen
Du weist einem Mitarbeiter zu, welches Zimmer er heute reinigen soll. Das brauchst du, wenn der automatische Plan nicht passt oder wenn eine Reinigung unvorhergesehen nötig wird.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Hotel-Hauswirtschaft.
- Du siehst eine Übersicht aller Zimmer mit ihrem aktuellen Zustand.
- Suche das Zimmer, das gereinigt werden soll, und klicke in der Zeile auf die Schaltfläche Reinigung zuteilen (Symbol: Person mit Haken).
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht Hauswirtschaft verwalten.
So gehst du vor
Im Fenster Reinigung zuteilen siehst du oben, welches Zimmer gemeint ist.
Öffne das Auswahlfeld Person und wähle den Namen des Mitarbeiters, der das Zimmer reinigen soll.
- Wenn niemand zuständig sein soll, wähle niemand zugeteilt.
Klicke auf die Schaltfläche Zuteilen.
Das Fenster schließt sich, die Übersicht wird aktualisiert, und der Mitarbeiter sieht, dass das Zimmer bei ihm eingeplant ist.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt eine Gruppe Zuteilung mit diesen Elementen:
- Zimmer: Zeigt die Nummer des Zimmers an, damit du weißt, welches gemeint ist.
- Person: Auswahlfeld mit allen Mitarbeitern aus deinem Betrieb. Lass es leer, um die Zuteilung zu löschen.
Wenn etwas schief geht, erscheint eine Fehlermeldung im roten Bereich.
Was danach passiert
Die Reinigung ist dem Mitarbeiter zugeordnet. In der Übersicht siehst du seinen Namen in der Spalte Zugeteilt. Der Mitarbeiter kann die Aufgabe jetzt annehmen und bearbeiten.
Danach folgt üblicherweise einer dieser Schritte:
- Der Mitarbeiter klickt Reinigung beginnen, um die Arbeit zu starten.
- Du setzt das Zimmer auf Zimmer gereinigt, wenn die Arbeit abgeschlossen ist.
- Du setzt es auf Zimmer geprüft, wenn es zur Vermietung freigegeben ist.
Tipps und Hinweise
- Du kannst jederzeit eine Zuteilung ändern – wähle einfach einen anderen Namen oder niemand zugeteilt.
- Wenn kein Mitarbeiter in der Liste erscheint, musst du erst Personen anlegen oder ihnen das richtige Recht geben. Gehe dafür zu Hotel/Verwaltung.
- Die Personenliste zeigt nur Mitarbeiter aus deinem Betriebsteil an.