Umsatzzeitraum einstellen
Hier legst du fest, für welchen Zeitraum weboffice deine Umsatzzahlen anzeigt. Du kannst zwischen vordefinierten Zeiträumen wählen oder einen eigenen Zeitraum festlegen. Du bestimmst auch, ob die Zahlen brutto oder netto angezeigt werden und ob ein Vergleich zum Vorjahr eingeblendet wird.
So kommst du hierher
Klicke in der Seitenleiste auf Statistiken > Umsatz.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht Statistiken anzeigen. Ansonsten gibt es keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Klicke auf die Schaltfläche mit dem Datum in der Werkzeugleiste oben – sie zeigt den aktuell eingestellten Zeitraum. Ein Fenster öffnet sich mit deinen Einstellungen.
Wähle den Auswertungszeitraum:
- Jährlich: weboffice zeigt ein komplettes Kalenderjahr
- Monatlich: weboffice zeigt einen Monat
- Geschäftsjahr (bis heute): weboffice zeigt vom 1. Januar bis zum heutigen Tag
- Benutzerdefiniert: Du gibst Anfangs- und Enddatum ein. weboffice gruppiert die Daten je nach Länge des Zeitraums automatisch nach Tag, Woche oder Monat.
- Alle Jahre: weboffice zeigt den gesamten Datenbestand
Wenn du Benutzerdefiniert gewählt hast: Trage Start- und Enddatum im Feld Zeitraum ein.
Schalte Bruttobeträge anzeigen ein, um Preise inklusive Steuern zu sehen, oder aus für Nettopreise.
Schalte Mit Vorjahresvergleich ein, um zusätzlich zu sehen, wie die Zahlen im gleichen Zeitraum des Vorjahrs waren. Das hilft dir, Trends zu erkennen.
Schließe das Fenster. Die Statistiken aktualisieren sich sofort. Deine Einstellungen speichert weboffice automatisch.
Aufbau des Einstellungsfensters
Das Fenster zeigt dir die verfügbaren Zeiträume als Auswahlmöglichkeiten. Darunter findest du zwei Schalter für Anzeigeoptionen. Wenn du Benutzerdefiniert wählst, erscheint darunter ein zusätzliches Feld, in dem du dein Start- und Enddatum eingeben kannst. Ein Hinweis erklärt dir, wie weboffice die Daten automatisch gruppiert.
Zeitraum navigieren
Mit den Pfeiltasten neben dem Datum blätterst du vor und zurück:
- Bei Jährlich springst du ein Jahr vor oder zurück
- Bei Monatlich springst du einen Monat vor oder zurück
- Bei Benutzerdefiniert springst du um die Länge des Zeitraums vor oder zurück (zum Beispiel um 10 Tage, wenn dein Zeitraum 10 Tage umfasst)
Bei Geschäftsjahr (bis heute) und Alle Jahre sind die Pfeile nicht verfügbar – diese Zeiträume lassen sich nicht navigieren.
Was danach passiert
Die Seite zeigt dir deine Umsatzstatistiken für den gewählten Zeitraum. Die Auswertung läuft über mehrere Registerkarten:
- Umsätze: Balken- und Liniendiagramme, die deinen Umsatz zeigen
- Umsatzauswertung: Detaillierte Auswertung nach verschiedenen Kriterien
- Prognose: Vorhersagen für zukünftige Umsätze (falls du das Modul Kalender nutzt)
- Trendprognose: Trendbasierte Umsatzprognosen
- Filialvergleich: Umsätze deiner Standorte im Vergleich
Deine Zeitraumwahl gilt für alle diese Registerkarten. Du kannst jederzeit zur Werkzeugleiste zurückkehren und den Zeitraum erneut ändern.
Tipps und Hinweise
- Deine letzte Einstellung merkt sich weboffice. Wenn du das nächste Mal zur Umsatzstatistik gehst, startet die Seite mit deinem zuletzt gewählten Zeitraum.
- Der Vorjahresvergleich zeigt nur Daten, wenn es für den Vorjahres-Zeitraum tatsächlich Einträge gibt. Im Januar ist ein Vergleich zum Vorjahr nur möglich, wenn du die Ansicht Geschäftsjahr (bis heute) nutzt.
- Wenn du einen sehr großen Zeitraum wählst, kann die Darstellung zunächst langsam sein – weboffice muss dann viele Daten verarbeiten.