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Umsatzbuchungen nachvollziehen

Du möchtest sehen, welche einzelnen Buchungen zu deinen Umsatzzahlen führen – etwa um einen bestimmten Verkauf zu überprüfen oder eine Kundenrechnung zu kontrollieren. Die Detailansicht zeigt dir jede Buchungsposition mit Datum, Betrag, beteiligtem Kunden und Artikel.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Statistiken.
Wähle Umsatz.

Voraussetzungen

Diese Ansicht steht dir zur Verfügung, wenn du bereits eine Umsatzstatistik aufgerufen hast und von dort aus mehr Details brauchst. Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Du öffnest die Umsatzstatistik und wählst dort einen Zeitraum und einen Gewinnzentrum, um deine Umsatzdaten zu sehen.
Klicke auf einen Umsatzwert, um die Detailansicht zu öffnen. Alle einzelnen Buchungspositionen, die zu dieser Umsatzzahl beitragen, werden jetzt in einer Liste angezeigt. Jede Zeile ist eine Buchungsposition.
Wenn du eine Buchung genauer ansehen möchtest, klicke auf die Buchungsnummer (die erste Spalte) – dies öffnet die vollständige Buchung.

Aufbau der Detailansicht

Die Liste zeigt folgende Informationen zu jeder Buchungsposition:

Nr.: Die Buchungsnummer – klicke hier, um die gesamte Buchung zu öffnen
Datum: Der Tag der Buchung
Text: Eine Beschreibung der Transaktion
Position: Der Positionstext aus der Buchung
Betrag Brutto: Der Gesamtbetrag mit Steuern
Betrag Netto: Der Betrag ohne Steuern
Artikelnummer: Die Nummer des verkauften oder eingekauften Artikels
Mitarbeiter: Wer hat die Buchung durchgeführt
Kunde: Der betroffene Kunde (bei Verkäufen)
Artikel: Der Name des Artikels
Menge: Wie viele Einheiten
Buchungstyp: Die Art der Buchung (z. B. Rechnung, Gutschrift)

Du kannst die Liste nach jeder Spalte sortieren und die Spalten breit ziehen, um sie besser zu lesen.

Was danach passiert

Du siehst jetzt den genauen Ursprung deiner Umsatzzahlen. Jede Buchungsposition ist rückverfolgbar bis zur einzelnen Transaktion. Wenn du auf eine Buchungsnummer klickst, öffnet sich die Buchung selbst – dort kannst du alle Details bearbeiten oder weitere Schritte einleiten, falls nötig.

Tipps und Hinweise

Große Umsatzmengen filtern: Die Liste kann bei vielen Buchungen lang werden. Nutze die Suchfelder oder Filter, die über der Liste angeboten werden, um dich auf bestimmte Zeiträume oder Kunden zu konzentrieren.
Vergleich mit anderen Statistiken: Die Detailansicht Umsatz ergänzt die Übersichten Kunden, Artikel und Mitarbeiter, wenn du den gleichen Umsatz von anderer Seite her beleuchten möchtest.
Buchungen ändern: Wenn du einen Fehler in einer Buchungsposition erkannt hast, klicke auf die Buchungsnummer und bearbeite sie dort – die Statistik aktualisiert sich dann automatisch.