Eine Stichprobeninventur durchführen

Bei einer Stichprobeninventur zählst du zufällig ausgewählte Artikel und buchst Abweichungen sofort als Lagerkorrektur. Das ist schneller als eine Vollinventur und hilft dir, Bestände stichprobenartig zu überprüfen.

So kommst du hierher

1. Öffne die Seitenleiste und wähle Lager-Inventur.
2. Klicke auf Stichprobeninventur.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, Inventuren durchzuführen. Das Lager muss bereits angelegt sein, und die Funktion "Schnelle Stichprobeninventur" muss für das Lager aktiviert sein.

So gehst du vor

1. Wähle Standort und Lager. Im Bereich "Informationen" kannst du einen Standort auswählen (falls dein System mehrere Standorte verwaltet). Wähle dann das Lager aus, in dem du inventieren möchtest.

2. Stelle die Art der Inventur auf "Stichprobeninventur" – falls du noch keine Inventur angelegt hast. Sobald die erste Inventur aktiv ist, kannst du diesen Wert nicht mehr ändern.

3. Gib an, wie viele Artikel gezählt werden sollen. Im Feld "Anzahl zufälliger Artikel" legst du fest, wie viele Artikel weboffice für dich auswählen soll. weboffice wählt diese Artikel dann zufällig aus deinem Bestand.

4. Speichern – die Einstellungen sind damit übernommen. weboffice öffnet dann die Inventurliste und schlägt dir die zufällig ausgewählten Artikel vor.

5. Zähle die Artikel und trage die gezählten Mengen ein. Wenn eine Abweichung zum Bestand vorliegt, bucht weboffice die Differenz direkt als Lagerkorrektur.

6. Schließe die Inventur ab, sobald alle Artikel gezählt sind. Die Bestände sind dann aktualisiert.

Aufbau des Einrichtungsfensters

Informationen

• Standort (falls vorhanden): Wähle den Standort aus, dem das Lager zugeordnet ist.
• Lager: Das Lager, in dem die Inventur stattfinden soll.
• Art der Inventur: Drei Optionen stehen zur Verfügung – Vollinventur (alle Artikel), Teilinventur (nur bestimmte Kategorien), Stichprobeninventur (zufällige Artikel).
• Anzahl zufälliger Artikel (nur bei Stichprobeninventur): Die Anzahl der Artikel, die weboffice zufällig auswählt und vorschlägt.

Was danach passiert

Nach dem Speichern wechselst du in die Lagerbestandsliste. Dort siehst du alle Artikel des ausgewählten Lagers. weboffice markiert die Artikel, die du zählen sollst. Du öffnest jeden Artikel durch Doppelklick oder über die Schaltfläche "Bearbeiten" und trägst die gezählte Menge ein. Für jede Abweichung zum aktuellen Bestand wird automatisch eine Lagerkorrektur gebucht.

Weitere Schritte:

• Nutze Manuelle Buchung, um Warenein- oder -ausgänge nachzutragen.
• Mit Bestand drucken kannst du eine Übersicht des aktuellen Bestands ausgeben.
• Lese mehr über Inventuren allgemein, wenn du eine vollständige oder eine Teilinventur brauchst.

Tipps und Hinweise

• Zufallsauswahl ist nicht veränderbar: Die Artikel werden von weboffice zufällig bestimmt. Du kannst nicht auswählen, welche Artikel gezählt werden sollen.
• Schnell und regelmäßig: Stichprobeninventuren sind ideal, um die Genauigkeit deiner Bestände regelmäßig zu prüfen, ohne jedes Mal alle Artikel zu zählen.
• Abweichungen buchen: Du musst die gezählten Mengen nicht manuell in Korrekturen umrechnen – weboffice vergleicht automatisch und bucht den Unterschied.