Termine-Dauer anpassen
Du kannst die Dauer eines Termins direkt im Kalender ändern, indem du seinen Start- oder Endzeitpunkt verschiebst. Das ist schneller als den Termin komplett zu bearbeiten, wenn nur die Länge anders sein soll.
So kommst du hierher
Öffne das Menü und wähle Termine > Kalender. Der Teamkalender zeigt alle Termine deines Teams übersichtlich.
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht, Termine anzusehen. Um Termine zu ändern, brauchst du Schreibzugriff auf Termine.
So gehst du vor
Suche den Termin im Kalender, dessen Dauer du ändern möchtest. Du siehst ihn als farblichen Block in der Spalte des zuständigen Mitarbeiters.
Fahre mit der Maus über den oberen oder unteren Rand des Terminblocks. Der Cursor zeigt an, dass du ziehen kannst.
Klicke und halte den oberen Rand, um die Startzeit zu verschieben – das macht den Termin länger oder kürzer von vorne herein. Oder klicke und halte den unteren Rand, um die Endzeit anzupassen.
Ziehe den Rand zur neuen Position. Während du ziehst, siehst du die neue Uhrzeit als Hinweis.
Lasse die Maustaste los. Eine Bestätigung fragt dich, ob du die neue Dauer speichern möchtest. Bestätige mit Ja.
Die neue Dauer ist sofort gespeichert.
Aufbau des Kalenders
Der Kalender zeigt eine Spalte je Mitarbeiter. Jeder Termin ist ein farblicher Block, der die zeitliche Länge darstellt:
- Kundenname oder Bezeichnung: Wer oder wofür der Termin ist – falls leer, ist es ein interner Termin
- Uhrzeit: Die aktuelle Start- und Endzeit
- Artikel und Leistungen: Wenn Positionen zugewiesen sind, sehen sie farbig gestaffelt in dem Block
- Symbole: Zeigen Status wie Ankunft, Kassierung oder No-Show
- Aktionsleiste: Erscheint beim Überfahren mit der Maus – hier kannst du auch Bearbeiten wählen, um alle Daten des Termins zu ändern
Was danach passiert
Der Termin wird mit der neuen Dauer gespeichert. Die Änderung wirkt sich auf alle Berechnungen aus – etwa auf die Gesamtarbeitszeit des Mitarbeiters an diesem Tag. Wenn der Termin zu einer Serie gehört, ändert sich nur dieser eine Termin.
Tipps und Hinweise
Nur die Dauer ändert sich: Wenn du oben ziehst, verschiebst du den Anfang – die Endzeit bleibt gleich und der Termin wird länger oder kürzer. Wenn du unten ziehst, bleibt der Anfang wie er ist.
Termin verschieben ist etwas anderes: Um einen Termin zeitlich zu verschieben (etwa eine Stunde später), verschiebe den ganzen Termin.
Bei Zeiterfassungsterminen nicht möglich: Termine, die über die Zeiterfassung automatisch gebucht wurden, lassen sich nicht im Kalender anpassen. Hier musst du in der Zeiterfassung ändern.
Im Bearbeitungsfenster präzise arbeiten: Wenn du auf Minuten genau eine Dauer festlegen musst, öffne den Termin mit Bearbeiten statt zu ziehen – dort kannst du Uhrzeiten tippen.