PDF

Termine dauer anpassen

Du kannst die Dauer eines Termins direkt im Kalender durch Ziehen anpassen, ohne das Bearbeitungsfenster zu öffnen. Das ist der schnellste Weg, wenn sich die Bearbeitungszeit spontan ändert.

So kommst du hierher

Öffne das Menü Termine in der Seitenleiste.
Wähle Kalender – der Teamkalender öffnet sich.
Du siehst nun deine Termine und die deiner Kollegen in der gewählten Ansicht (Tag, Woche oder Monat).

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zum Anzeigen des Teamkalenders und einen aktiven Standort mit mindestens einem Mitarbeiter.

So gehst du vor

Finde den Termin im Kalender, den du kürzer oder länger machen möchtest. Der Termin wird als farbiger Block angezeigt.
Fahre mit der Maus an die untere Kante des Termins – der Cursor verwandelt sich in einen Doppelpfeil (oben und unten).
Ziehe die Kante nach oben (kürzer) oder nach unten (länger) – die neue Dauer wird dir während des Ziehens angezeigt.
Lass die Maus los, um die neue Dauer zu speichern. Der Termin wird sofort aktualisiert.

Aufbau des Kalenders

Der Kalender zeigt alle Termine deines Standorts in verschiedenen Ansichten:

Tagesansicht: Zeigt einen Tag mit stündlichen Slots nebeneinander für jeden Mitarbeiter.
Wochenansicht: Zeigt fünf (Arbeitswoche) oder sieben (Woche) Tage nebeneinander.
Monatsansicht: Zeigt den ganzen Monat im Überblick.
Horizontale Ansicht: Zeigt einen Tag in einer durchgehenden Zeitleiste.

Jeder Termin wird farblich dargestellt – die Farbe kennzeichnet den Mitarbeiter oder den Termintyp. Farbige Markierungen im Minikalender (rechts) zeigen Tage mit Terminen an.

Rechts in der Seitenleiste findest du:

Kalendereinstellungen: Schalter für Artikelkürzel, Mitarbeiterfarben, stornierte Termine; Auswahlfelder für Zellenbreite, Zellenhöhe und Kalenderansicht.
Datumsnavigation: Minikalender zum Springen zu einem bestimmten Datum.

Was danach passiert

Die geänderte Dauer wird sofort gespeichert und ist für alle Benutzer sichtbar. Wenn der Termin zu einer Serie gehört und du die Dauer änderst, wird nur dieser einzelne Termin angepasst – die Serie bleibt unverändert.

Tipps und Hinweise

Die Dauer kann nur durch Ziehen an der Terminkante geändert werden. Wenn das nicht funktioniert, öffne den Termin zum Bearbeiten – manche Termine (z. B. aus der Zeiterfassung) lassen sich nur so ändern.
Wenn der Termin sehr kurz ist, kann die Kante schwer zu treffen sein. Vergrößere dann die Zellenhöhe in den Kalendereinstellungen (rechts, unter „Zellenhöhe").
Ganztägige Termine können nicht per Ziehen verkürzt werden – nutze dafür das Bearbeitungsfenster.
Um einen Termin zu verschieben (nicht nur die Dauer zu ändern), verschiebe ihn auf einen anderen Zeitpunkt oder zu einem anderen Mitarbeiter.