Mitarbeiterzeitbuchungen anschauen und bearbeiten

Du siehst hier alle Zeitbuchungen eines Mitarbeiters für einen bestimmten Monat – zum Beispiel Arbeitstage, Urlaub oder Krankmeldungen. Du kannst einzelne Tage oder Buchungen bearbeiten, zwischen Monaten navigieren und die Übersicht ausdrucken.

So kommst du hierher

Gehe in der Seitenleiste zu Arbeitszeit-Verwaltung > Mitarbeiter-Zeitbuchungen
Wähle einen Mitarbeiter aus der Liste

Voraussetzungen

Der Mitarbeiter muss ein Arbeitszeitmodell und ein Eintrittsdatum haben. Fehlen diese Angaben, sind manche Funktionen deaktiviert.

Aufbau der Übersicht

Oben findest du eine Symbolleiste mit Schaltflächen, um zwischen Monaten zu navigieren:

Voheriger Monat / Vorheriges Jahr: Springt einen Monat oder ein Jahr zurück
Nächster Monat / Nächstes Jahr: Springt einen Monat oder ein Jahr voraus
Aktueller Monat: Springt zum heutigen Monat
Drucken: Gibt die Übersicht aus

Darunter siehst du Kennzahlen wie Gesamtarbeitszeit, Saldo und andere Statistiken für den Monat.

Die Tabelle zeigt alle Buchungen des Mitarbeiters nach Tagen geordnet. Jede Zeile enthält:

Das Datum
Soll-Arbeitszeit (vertraglich vereinbart)
Ist-Arbeitszeit (tatsächlich gearbeitet)
Pausen
Saldo (Über- oder Unterstunden)
Besondere Buchungen wie Urlaub oder Krankmeldungen

So gehst du vor

Wähle einen Zeitraum: Mit den Pfeilen oben navigierst du zu dem Monat und Jahr, den du anschauen möchtest.
Bearbeite einen ganzen Tag: Klicke auf einen Tag in der Tabelle (oder doppelklick). Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Buchungen für diesen Tag änderst:
- Datum: Der Tag, für den du Zeiten einträgst (nicht änderbar)
- Speichere deine Änderungen mit Übernehmen
Bearbeite eine einzelne Buchung: Wenn ein Tag mehrere Einträge hat (zum Beispiel Arbeitszeiten und Pausen), klicke auf den Bearbeiten-Knopf neben der Buchung, um nur diesen Eintrag zu ändern.
Soll-Arbeitszeit für einen Tag überschreiben: Klicke auf das Soll-Feld eines Tages, wenn du die vertraglich vereinbarte Zeit für diesen Tag manuell anpassen möchtest (zum Beispiel bei verkürztem Arbeitstag).
Drucke die Übersicht: Klicke oben auf Drucken, um einen Zeitnachweis zu erstellen – ideal als Belegdokumentation.

Nach der Bearbeitung speichert das System automatisch und aktualisiert die Tabelle.

Was danach passiert

Alle Änderungen sind sofort sichtbar: Die Ist-Zeit, das Saldo und die Statistiken oben werden neu berechnet. Die Buchungen bleiben dauerhaft gespeichert.

Von hier aus kannst du auch:

Tipps und Hinweise

Wenn eine Schaltfläche ausgegraut ist, fehlt dem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell oder Eintrittsdatum.
Du kannst auch Urlaub, Krankmeldungen oder unbezahlte Abwesenheiten direkt von hier aus eintragen – nutze dafür die Aktions-Karten auf der Startseite dieser Verwaltung.
Die Datumsangaben beziehen sich immer auf das Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters – Schichtarbeit wird entsprechend berücksichtigt.