Arbeitszeit erfassen – Kommen und Gehen

Hier erfasst du deine tägliche Arbeitszeit: wann du kommst, wann du gehst und wie lange du Pause machst. Die Zeiten werden in einer Übersicht angezeigt und dein Stundenausgleich (Saldo) berechnet sich automatisch.

So kommst du hierher

Öffne das Menü und wähle Arbeitszeit > Zeiterfassung.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zur Verwaltung von Zeitbuchungen. Außerdem muss für dich ein aktiver Arbeitsvertrag hinterlegt sein.

So gehst du vor

Arbeitszeit starten

Klicke auf die grüne Schaltfläche Zeitaufzeichnung starten.
Im Fenster Zeitaufzeichnung starten wählst du die Art der Buchung – etwa Anwesenheit oder Homeoffice. Trage unter Art ein, unter welcher Kategorie diese Arbeitszeit läuft.
Entscheide, ob die Startzeit sofort (jetzt) gelten soll oder ob du sie manuell eingeben möchtest:
- Startzeit Jetzt: Haken setzen, damit die aktuelle Uhrzeit verwendet wird.
- Startzeit: Wenn du die Startzeit manuell angeben möchtest, entferne den Haken und trage eine Uhrzeit ein. Der Zeitpunkt kann nicht vor der frühesten Ankunftszeit an diesem Wochentag liegen.
Klicke Aufzeichnung starten. Die Arbeitszeit läuft jetzt.

Arbeitszeit beenden

Wenn du den Tag über mehr Zeit für Pausen brauchst, kannst du diese im laufenden Arbeitstag eintragen. Dazu benötigst du die noch offene Tageszeile und klickst auf das Stift-Symbol oder die Zeile selbst. Im Fenster Tagesbuchungen gibt es dann einen Bereich für die Pausenzeit.
Um die Pausenzeit zu erfassen, öffne das Fenster Pause. Du kannst schnell 15, 30 oder 60 Minuten hinzufügen oder die Pause komplett zurücksetzen. Trage unter Gesamt Pause die genaue Pausendauer ein. Das System prüft dabei automatisch, ob die Pausenzeit den gesetzlichen Mindestanforderungen genügt.
Speichere die Pausenzeit mit Buchung speichern.
Um die Arbeitszeit zu beenden, bringst du den Cursor auf die noch offene Tageszeile und klickst auf die Schaltfläche Ende nachtragen (orange, mit Plus-Zeichen). Du gibst jetzt deine Abgangszeit ein und speicherst.

Oder: Wenn heute ist, kannst du die Tageszeile einfach anklicken und im Fenster Tagesbuchungen direkt die Endzeit eingeben.

Arbeitszeiten nachträglich eintragen oder ändern

Frühere Tage: Klicke auf die Tageszeile (mit dem Stift-Symbol). Du kannst dann die gesamte Tageszeit bearbeiten, wenn dein Recht das erlaubt. Je älter der Tag, desto eingeschränkter sind die Änderungen – nur Tage innerhalb der letzten Tage, die dein Arbeitgeber freigegeben hat, lassen sich noch bearbeiten.
Einzelne Buchungen: Wenn ein Tag mehrere Arbeitsblöcke enthält (etwa weil du Pausen oder andere Buchungen dazwischen hast), kannst du jede Buchung einzeln anpassen. Klicke auf das Stift-Symbol neben der jeweiligen Buchung.
Löschung: Einzelne Einträge oder ganze Tage lassen sich mit dem Mülleimer-Symbol löschen – sofern dein Recht und die Gültigkeit des Datums das zulassen.

Aufbau der Zeiterfassungsliste

Tag: Wochentag und Datum.

Datum: Das Datum der Buchung.

Von: Startuhrzeit.

Bis: Enduhrzeit. Fehlt diese, ist der Tag noch offen – die Arbeitszeit läuft noch.

Soll: Die für diesen Tag geplante Arbeitszeit. Du kannst sie klicken und bearbeiten, wenn du das Recht hast.

Ist: Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit (ohne Pausen).

Pause: Die Pausenzeit an diesem Tag.

Saldo: Der Stundenausgleich für diesen Tag – die Differenz zwischen geplanter und tatsächlicher Arbeitszeit. Ein positiver Wert bedeutet Überstunden, ein negativer Wert Unterzeit. Am Ende der Liste wird der Gesamtsaldo über alle Tage hinweg angezeigt.

Sonderbuchungen: Einträge für Urlaub, Krankheit, unbezahlte Abwesenheit oder andere Sonderfälle. Hier siehst du auch, welche Tage gesetzliche Feiertage sind oder ob keine Anstellung für diesen Tag hinterlegt ist.

Antrag: Falls du für einen Tag eine Änderung beantragt hast (z. B. nachträgliche Zeitkorrektur), wird das hier angezeigt und du kannst auf den Antrag klicken, um Details zu sehen.

Statistik und Übersicht

Oben in der Liste oder in der Erweiterbar-Sektion Statistik siehst du auf einen Blick:

Heute: Dein Stundenausgleich für heute (Ist minus Soll).
Saldo: Dein Gesamtstundenausgleich über alle erfassten Tage.
Aktueller Urlaubsstand: Wie viele Urlaubstage dir in diesem Zeitraum noch zur Verfügung stehen.
Resturlaub: Urlaubstage, die du bis zum Ende des Zeitraums noch nehmen kannst.

In der Statistik-Sektion findest du außerdem Karten mit Details:

Heutige Anwesenheit: Wie viel Zeit du heute tatsächlich gearbeitet hast im Vergleich zu deiner Sollarbeitszeit.
Gesamtsaldo: Der gesamte Stundenausgleich und ein Ausblick bis zum Monatsende, unter Berücksichtigung bereits eingetragener zukünftiger Buchungen (z. B. Urlaub).
Urlaubskonto: Übertrag, Anspruch, verbrauchte und geplante Urlaubstage für den aktuellen Zeitraum.
Krankenstand: Wie viele Krankheitstage du in diesem Jahr bereits genommen hast.

Was danach passiert

Deine Zeiteintragung wird sofort gespeichert. Du siehst sie in der Übersicht. Ob der Tag noch als „offen" (noch nicht beendet) angezeigt wird oder als geschlossen, hängt davon ab, ob eine Endzeit vorhanden ist.

Dein Saldo wird automatisch neu berechnet und aktualisiert sich in der Statistik. Besondere Buchungen wie Urlaub oder Krankheit können von deinem Arbeitgeber genehmigt werden – informiere dich über Anträge.

Tipps und Hinweise

Wenn ein Tag noch offen ist: Das bedeutet, dass du noch keine Endzeit eingetragen hast. Solange der Tag offen ist, wird deine aktuelle Arbeitszeit laufend aktualisiert.
Pausen müssen erfasst werden: Pausen werden von deiner Arbeitszeit abgezogen. Trage sie möglichst zeitnah ein, damit der Saldo stimmt.
Zeiterfassung und Genehmigungen: Wenn dein Arbeitgeber die Zeiterfassung durch Anträge regelt (z. B. bei Änderungen oder Sonderfällen), musst du möglicherweise Änderungen anfordern statt sie direkt zu speichern. Das hängt von deinen Rechten und den Konfigurationen ab.
Früheste Ankunft: Du kannst nicht vor der frühesten Ankunftszeit an einem Wochentag Arbeitszeit erfassen. Diese Regel verhindert ungültige Einträge.
Wochenend- und Feiertage: Diese werden in der Liste farblich gekennzeichnet. Es ist möglich, auch an diesen Tagen Arbeitszeit zu erfassen – deine Sollarbeitszeit ist dann aber null.