Persönlichen Kalender abonnieren

Du kannst deinen persönlichen Kalender über einen iCal-Link in externe Kalenderanwendungen wie Google Kalender oder Apple Kalender einfügen. Dazu aktivierst du das Abonnement, kopierst dir die automatisch generierte Adresse und fügst sie in der externen Anwendung ein.

So kommst du hierher

Öffne das Seitenmenü und gehe zu Termine/Kalender. Rechts oben findest du ein Zahnrad-Symbol – klick darauf. In dem Fenster, das sich öffnet, wählst du die Option Kalender abonnieren (iCal) aus.

Voraussetzungen

Es sind keine besonderen Voraussetzungen erforderlich.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt den aktuellen Status deines Kalender-Abonnements: ob es aktiv ist oder nicht. Je nachdem, welcher Status gerade aktiv ist, erscheint eine entsprechende Schaltfläche und ggf. das Adressfeld.

So gehst du vor

Klick auf Kalender aktivieren, um das Abonnement freizuschalten. Das System erzeugt daraufhin automatisch eine eindeutige Adresse für deinen Kalender.
Sobald das Abonnement aktiv ist, erscheint ein Adressfeld mit deiner persönlichen iCal-Adresse. Klick auf das Kopier-Symbol neben dem Feld, um die Adresse in die Zwischenablage zu kopieren.
Öffne deine externe Kalenderanwendung (Google Kalender, Apple Kalender oder eine andere Anwendung, die iCal unterstützt) und füge die Adresse dort als neues Abonnement ein. Die genaue Vorgehensweise hängt von der Anwendung ab – schau dazu in deren Hilfe nach.
Der Kalender erscheint nun in der externen Anwendung und wird automatisch aktualisiert, wenn sich Einträge in weboffice ändern.

Was danach passiert

Dein persönlicher Kalender ist nun in der externen Anwendung sichtbar. Alle Termine, die du in weboffice eingibst oder änderst, werden dort angezeigt – die Synchronisation läuft automatisch.

Wenn du das Abonnement später nicht mehr brauchst, öffnest du dieses Fenster erneut und klickst auf Kalender deaktivieren. Die Adresse wird dann ungültig und der Kalender verschwindet aus der externen Anwendung.

Tipps und Hinweise

Die Adresse ist eindeutig und persönlich – teile sie nicht mit anderen Nutzern weiter, sonst können diese alle deine Termine sehen.
Nach der Aktivierung kann es ein paar Minuten dauern, bis die ersten Termine in der externen Anwendung angezeigt werden.
Die iCal-Adresse bleibt immer gleich, solange das Abonnement aktiv ist. Wenn du es deaktivierst und später wieder aktivierst, bekommst du eine neue Adresse.