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Termin auf einen anderen Zeitpunkt verschieben

Termin auf einen anderen Zeitpunkt verschieben

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Du verschiebst einen Termin auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit. Das Fenster zeigt dir automatisch, welche Tage noch freie Zeitfenster haben, und listet alle verfügbaren Zeiten pro Mitarbeiter auf.

So kommst du hierher

  1. Öffne das Menue Termine in der Seitenleiste und wähle Kalender.
  2. Klicke im Kalender doppelt auf einen bestehenden Termin, um ihn zu bearbeiten.
  3. Klicke im Bearbeitungsfenster auf die Schaltfläche zum Verschieben des Termins.

Das Fenster Terminsuche öffnet sich.

Voraussetzungen

Keine besonderen Voraussetzungen.

Aufbau des Fensters

Das Fenster hat zwei Bereiche:

  • Datum wählen: Ein Kalender zeigt alle Tage des Monats. Tage mit freien Zeitfenstern sind grün markiert. Tage ohne verfügbare Termine sind grau und können nicht angeklickt werden.
  • Verfügbare Zeiten: Sobald du einen Tag auswählst, listet dieser Bereich alle verfügbaren Zeitfenster gruppiert nach Mitarbeiter auf. Für jeden Mitarbeiter sehen die Zeitangaben als Schaltflächen.

So gehst du vor

  1. Schaue im Kalender nach einem passenden Datum. Die grün markierten Tage haben freie Kapazität.

    • Wenn der aktuelle Monat keine passenden Tage hat, navigiere mit den Pfeilen zum nächsten oder übernächsten Monat.
    • Klicke auf Heute, um schnell zum heutigen Datum zurückzukehren.
  2. Klicke auf einen grünen Kalendertag. Die verfügbaren Zeiten laden automatisch.

  3. Wähle unter Verfügbare Zeiten einen Mitarbeiter und klicke auf die gewünschte Uhrzeit. Der Termin wird sofort auf diesen neuen Zeitpunkt verschoben und das Fenster schließt sich.

Sollte an deinem gewählten Tag kein Zeitfenster verfügbar sein (z. B. weil alle Mitarbeiter ausgebucht sind), wird die Meldung Kein Termin an diesem Tag möglich angezeigt.

Was danach passiert

Der Termin ist jetzt auf das neue Datum und die neue Uhrzeit verschoben. Das Fenster schließt sich und du siehst den aktualisierten Termin im Kalender.

Wenn du das Fenster mit der Schaltfläche Schließen beendest, ohne einen neuen Termin zu wählen, wird die Verschiebung abgebrochen und der ursprüngliche Termin bleibt unverändert.

Tipps und Hinweise

  • Das System zeigt nur Zeiten an, die mit den Anforderungen des Termins kompatibel sind (Dauer, Betriebsmittel, Berechtigungen des Mitarbeiters).
  • Wenn gar keine freien Tage in den nächsten Monaten verfügbar sind, wird das Fenster leer geöffnet. Prüfe dann, ob deine Mitarbeiter zu wenig Kapazität haben oder ob die Anforderungen des Termins zu restriktiv sind.
  • Du kannst jeden Termin beliebig oft verschieben – die Voraussetzungen bleiben immer die gleichen.

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