Du siehst hier alle Daten, die jemand in ein Formular eingegeben hat. Das ist nützlich, um Eingaben zu prüfen, nachzuvollziehen oder zu archivieren. Du kannst hochgeladene Dateien öffnen oder herunterladen.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf Formulare > Alle.
- In der Liste suchst du das Formular, dessen Eintrag du öffnen möchtest.
- Klicke auf den Eintrag – das Fenster „Ausgefülltes Formular" öffnet sich.
Voraussetzungen
Es muss mindestens ein ausgefülltes Formular vorhanden sein.
So gehst du vor
Im Fenster „Ausgefülltes Formular" siehst du alle Seiten und Felder des Formulars in der gleichen Reihenfolge, in der sie ausgefüllt wurden.
Textfelder und Antworten: Alle Einträge werden grau hinterlegt angezeigt – du kannst sie nicht ändern, nur lesen.
Dateien ansehen oder herunterladen:
- Wenn der Absender Dateien hochgeladen hat, findest du sie unter ihrem Feldnamen.
- Klicke auf das Link-Symbol, um die Datei im Browser zu öffnen.
- Klicke auf das Pfeil-Symbol, um die Datei auf deinen Computer herunterzuladen.
- Falls keine Dateien hochgeladen wurden, siehst du den Hinweis „Keine Dateien hochgeladen."
Aufbau des Fensters
Das Fenster gliedert sich in mehrere Bereiche:
- Seitenbereiche: Jede Seite des Formulars ist in einem eigenen Bereich mit ihrer Bezeichnung zusammengefasst.
- Felder: Unter der jeweiligen Seitenbezeichnung siehst du alle Felder mit ihren eingegebenen Werten – Textfelder, Antworten, hochgeladene Dateien.
- Dateiliste: Bei Datei-Feldern wird jede hochgeladene Datei mit ihrem Namen und Aktionssymbolen (Öffnen, Herunterladen) aufgelistet.
Was danach passiert
Die Daten bleiben erhalten, bis du das Fenster schließt. Änderungen an einem ausgefüllten Formular sind nicht möglich – die Einträge sind schreibgeschützt.
Wenn du die Formularvorlage selbst bearbeiten möchtest, öffne die Liste der Formulare erneut und wähle das Formular (nicht einen ausgefüllten Eintrag) aus.
Tipps und Hinweise
- Große Textmengen: Felder mit viel Text dehnen sich automatisch aus – scrolle, um den gesamten Inhalt zu sehen.
- Dateigröße: Hochgeladene Dateien können bis zu 5 MB groß sein.
- Dateitypen: Die Datei-Links funktionieren mit allen Dateitypen, die dein Browser öffnen kann. Unbekannte Formate kannst du immer herunterladen und lokal öffnen.