Ein Artikelpaket anlegen und konfigurieren

Mit einem Artikelpaket bündelst du mehrere Einzelartikel zu einer Einheit, die du als Gesamtprodukt verkaufst. Du definierst, welche Artikel immer im Paket enthalten sind, und kannst optional Auswahlgruppen erstellen, in denen der Kunde zwischen Alternativen wählen darf. Preis, Steuersatz und Online-Shop-Beschreibung gehören zum Paket selbst.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü Stammdaten > Artikel.
2. Klicke in der Liste auf einen Artikel oder erstelle einen neuen.
3. Wähle die Registerkarte Paket.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Web.Office.Article. Wenn du Auswahlgruppen oder Standorte bearbeiten möchtest, benötigst du zusätzlich bestimmte Zugriffsrechte. Die Einzelartikel, die du ins Paket aufnehmen möchtest, müssen bereits angelegt und dem gleichen Steuersatz zugeordnet sein.

So gehst du vor

Grunddaten des Pakets eintragen

1. Wähle einen Artikeltyp (z. B. "Paket"), wenn du die Auswahl benötigst.
2. Gib eine Paketbezeichnung ein – das ist der Name, unter dem das Paket verkauft wird. Dieses Feld ist erforderlich.
3. Trage optional eine Artikelnummer ein, damit du das Paket in Listen leicht findest.
4. Wähle eine Paketkategorie, falls dein Unternehmen Kategorien nutzt.
5. Wähle eine Farbe und ein Icon – diese Angaben helfen Kunden im Online-Shop, das Paket schneller zu erkennen.
6. Aktiviere Immer als neue Position einbuchen (nur sichtbar, wenn dein Unternehmen die Kasse nutzt), wenn jedes Paket als einzelne Position in der Kassenrechnung aufgeführt werden soll.
7. Wähle unter Standorte alle Betriebsstätten, an denen dieses Paket verkauft wird. Du kannst mehrere Standorte gleichzeitig anhaken.
8. Wähle einen Steuersatz. Der Steuersatz bestimmt, welche Einzelartikel du später ins Paket aufnehmen kannst – nur Artikel mit dem gleichen Steuersatz stehen zur Verfügung. Wenn du später Artikel hinzufügst, wird der Steuersatz automatisch angepasst, falls er noch nicht gesetzt war.

Preis festlegen

9. Trage den Verkaufspreis (brutto) ein – das ist der Gesamtpreis, den der Kunde zahlt. Du kannst auch den Nettobetrag eingeben; der Bruttobetrag wird dann automatisch berechnet.
10. Der Verkaufspreis (netto) wird automatisch aus dem Bruttobetrag und dem gewählten Steuersatz berechnet.

Zusätzliche Details

11. Gib in Beschreibung ein, woraus das Paket besteht und wofür es geeignet ist. Du kannst die KI-Funktion nutzen, um einen Beschreibungstext zu generieren.
12. Aktiviere Online buchbar, wenn Kunden das Paket über dein System direkt reservieren oder buchen können sollen.

Pflicht-Artikel hinzufügen

Pflicht-Artikel sind immer Bestandteil des Pakets. Jeder Kunde erhält diese Artikel, egal welche Auswahlgruppen er nutzt.

13. Klicke die Schaltfläche Hinzufügen im Bereich Pflicht-Artikel.
14. Wähle einen Artikel aus der Liste. Die Liste zeigt Artikelnummer, Name und Verkaufspreis jedes verfügbaren Artikels.
15. Der Artikel wird eingefügt. Mit den Pfeilen oben/unten verschiebst du die Reihenfolge, mit dem Papierkorbsymbol entfernst du einen Artikel. Der Verkaufspreis des Pakets wird automatisch angepasst.

Auswahlgruppen erstellen

Auswahlgruppen ermöglichen es dem Kunden, aus mehreren Alternativen genau eine auszuwählen – oder bei Bedarf gar keine, wenn die Gruppe nicht erforderlich ist.

16. Klicke die Schaltfläche Hinzufügen im Bereich Auswahlgruppen.
17. Es öffnet sich eine neue Auswahlgruppe. Gib eine Bezeichnung ein (z. B. "Größe", "Farbe"), damit der Kunde weiß, woraus er wählen kann.
18. Aktiviere Pflichtauswahl, wenn der Kunde aus dieser Gruppe zwingend einen Artikel wählen muss. Ist das Häkchen nicht gesetzt, kann er die Gruppe überspringen.
19. Klicke im Bereich der Auswahlgruppe die Schaltfläche Hinzufügen, um einen Artikel hinzuzufügen. Wähle einen verfügbaren Artikel.
20. Wiederhhole Schritt 19, um weitere Alternativen hinzuzufügen. Verschiebe sie mit den Pfeilen in die gewünschte Reihenfolge.
21. Verschiebe die gesamte Auswahlgruppe mit den Pfeilen, um die Reihenfolge der Gruppen zu ändern.
22. Um eine Auswahlgruppe zu löschen, klicke das Papierkorbsymbol. Du wirst aufgefordert zu bestätigen – dabei werden auch alle Artikel dieser Gruppe entfernt.

Online-Shop-Informationen hinzufügen

23. Wechsle zur Registerkarte Shop.
24. Aktiviere Diesen Artikel im Online-Shop anbieten, um das Paket online sichtbar zu machen.
25. Aktiviere Artikel ist im Online-Shop verfügbar, wenn das Paket aktuell bestellbar sein soll.
26. Gib einen Beschreibungstext ein, der erklärt, wofür das Paket geeignet ist und welche Vorteile es bietet.
27. Trage unter Anwendung ein, wie der Kunde das Paket nutzen soll.
28. Trage unter Inhaltsstoffe alle Bestandteile auf, sofern relevant (z. B. bei Lebensmitteln).

Alle Textfelder unterstützen Markdown-Formatierung – du kannst also Fettdruck, Listen und Links verwenden.

29. Speichern die Eingaben mit der Schaltfläche Speichern oben im Fenster.

Aufbau der Seite

Bereich Stammdaten:

• Artikelart: Auswahlfeld für den Typ des Artikels.
• Paketbezeichnung: Textfeld; erforderlich.
• Artikelnummer: Zahlenfeld für die interne Referenznummer.
• Paketkategorie: Auswahlfeld zur Strukturierung.
• Farbe und Icon: Zur visuellen Kennzeichnung im Shop.
• Immer als neue Position einbuchen: Schalter für Kassennutzer.
• Standorte: Mehrfach-Auswahlfeld für Verkaufsstätten.
• Steuer: Auswahlfeld, bestimmt die verfügbaren Artikel.

Bereich Preis:

• Verkaufspreis (brutto) und (netto): Zahlenfelder für Geld; werden gegenseitig berechnet.

Bereich Details:

• Beschreibung: Mehrzeiliges Textfeld mit KI-Unterstützung.
• Online buchbar: Schalter.

Bereich Pflicht-Artikel:

• Eine Liste mit bereits hinzugefügten Artikeln und einer Schaltfläche zum Hinzufügen.

Bereich Auswahlgruppen:

• Schaltfläche zum Hinzufügen neuer Gruppen.
• Für jede Gruppe ein ausbaubarer Abschnitt mit Bezeichnung, Pflichtauswahl-Schalter und einer Liste von Alternativen.

Registerkarte Shop (nur sichtbar, wenn dein Unternehmen das Modul Shop nutzt):

• Diesen Artikel im Online-Shop anbieten: Schalter zum Freigeben.
• Artikel ist im Online-Shop verfügbar: Schalter zur Verfügbarkeit.
• Beschreibungstext, Anwendung, Inhaltsstoffe: Markdown-Editoren, die nur sichtbar sind, wenn die erste Schaltfläche aktiviert ist.

Was danach passiert

Das Paket wird gespeichert und erscheint in der Artikelliste. Alle Änderungen sind sofort wirksam – Kunden sehen das Paket im Online-Shop und können es entsprechend konfigurieren, wenn du Auswahlgruppen definiert hast. Der Verkaufspreis wird aus den Preisen der Pflicht-Artikel und den gewählten Alternativen berechnet.

Tipps und Hinweise

• Steuersatz vor Artikeln wählen: Wenn du erst Artikel hinzufügst und dann den Steuersatz wechselst, werden Artikel mit einem anderen Steuersatz automatisch aus dem Paket entfernt.
• Reihenfolge ändern: Die Reihenfolge der Pflicht-Artikel und Auswahlgruppen bestimmt auch die Ansicht für den Kunden im Shop.
• Artikel können nicht doppelt vorkommen: Ein Artikel kann entweder als Pflicht-Artikel oder in einer Auswahlgruppe einmal vorkommen, nicht beides gleichzeitig und nicht zweimal.
• Preis wird automatisch berechnet: Der Einkaufspreis des Pakets summiert sich aus den Einkaufspreisen aller Artikel, die du hinzugefügt hast.
• Löschen bestätigen: Wenn du eine Auswahlgruppe oder einen Artikel entfernst, wirst du zur Bestätigung aufgefordert – diese Aktion lässt sich nachher nicht rückgängig machen.

Wenn du Artikeloptionen nutzen möchtest, um noch mehr Varianten zu ermöglichen, kannst du diese zusätzlich konfigurieren.