Kundenpass-Art anlegen oder bearbeiten

Mit einer Kundenpass-Art legst du fest, wie lange ein Pass gültig ist, wie oft er genutzt werden kann und welche Artikel damit bezahlt werden. Kunden können den Pass später an der Kasse einlösen – weboffice zählt die verbleibenden Verwendungen automatisch.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Stammdaten – Artikel.
2. Wähle oben die Registerkarte Kundenpass-Arten.
3. Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Art anzulegen, oder doppelklick auf eine bestehende Kundenpass-Art zum Bearbeiten.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Grunddaten erfassen

1. Trage einen Namen ein, unter dem du die Kundenpass-Art erkennst.
2. Der Standort ist vorbelegt mit deinem Standardstandort. Ändere ihn, wenn die Kundenpass-Art für einen anderen Standort gelten soll – weboffice zeigt dann nur Artikel dieses Standorts an.
3. Trage die Anzahl der Tage gültig ein, wie lange ein gekaufter Pass ab Verkauf Bestand hat.
4. Trage die Anzahl an Verwendungen ein, wie oft dieser Pass maximal genutzt werden kann (z. B. 10 für eine Zehnerkarte, oder leer für unbegrenzte Nutzungen).

Artikel zum Pass hinzufügen

5. In der Tabelle siehst du alle verfügbaren Artikel des Standorts. Klicke auf das Auswahlfeld in der Spalte Auswahl oder doppelklick auf eine Zeile, um einen Artikel hinzuzufügen oder zu entfernen. Die ausgewählten Artikel können Kunden mit diesem Pass bezahlen.

Optionen festlegen (optional)

6. Wechsle zur Registerkarte Inklusive Optionen.
7. Entscheide, ob Alle Artikel-Optionen sind inklusive sein sollen. Wenn ja, sind alle möglichen Zusatzoptionen der Artikel im Pass enthalten – Kunden zahlen nichts extra dafür.
8. Wenn nicht alle Optionen inklusive sein sollen: Unter jedem ausgewählten Artikel kannst du einzelne Optionen abhaken. Jede Option zeigt ihren Aufpreis – nur diese Optionen sind im Pass enthalten.

Speichern

9. Klicke auf Speichern. Das Fenster schließt sich, und die Kundenpass-Art ist angelegt oder geändert.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster ist in drei Registerkarten unterteilt:

Allgemein

• Hier legst du Name, Standort, Gültigkeitsdauer und maximale Verwendungen fest.
• Die Tabelle zeigt alle Artikel: Artikelnummer, Artikel (mit Link zu den Artikeldetails), Kategorie und Preis (brutto).

Inklusive Optionen

• Hier bestimmst du, welche Zusatzoptionen im Pass enthalten sind.
• Wenn du einzelne Optionen auswählst, sind nur diese Optionen kostenfrei; alle anderen werden dem Kunden separat berechnet.
• Die Optionen sind nach Artikel gruppiert. Für jeden Artikel siehst du die Optionsgruppen (z. B. „Größe", „Farbe") – jeweils mit der Möglichkeit, alle Optionen einer Gruppe auf einmal auszuwählen oder einzelne zu wählen.

Historie

• Sobald du die Kundenpass-Art angelegt hast, siehst du hier alle Verkäufe: Datum, Beleg (Link zur Rechnung), Kunde, Artikelnummer, Artikel, Regulärer Preis (brutto).
• Das zeigt dir, wie oft und an wen dieser Pass bereits verkauft wurde.

Was danach passiert

Die Kundenpass-Art ist gespeichert und erscheint in der Liste auf der Kundenpass-Arten-Seite. Kunden können sie ab sofort an der Kasse auswählen und einlösen. In der Liste siehst du für jede Art auch die Anzahl der Artikel, die maximalen Verwendungen und die bisherigen Gesamtverkäufe.

Du kannst eine Kundenpass-Art jederzeit wieder öffnen, um sie zu bearbeiten. Mit der Schaltfläche Archivieren kannst du alte Arten ausblenden, ohne sie zu löschen – archivierte Arten kannst du mit Wiederherstellen wieder aktivieren.

Tipps und Hinweise

• Wenn du den Standort änderst, wird die Artikelliste neu geladen – bereits ausgewählte Artikel könnten wegfallen.
• Artikel, die selbst Kundenpass-Arten sind, werden in der Liste nicht angezeigt.
• Wenn ausgewählte Artikel keine Optionen haben, siehst du in der Registerkarte Inklusive Optionen den Hinweis „Keiner der ausgewählten Artikel hat Optionen."